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EPR系统在财务管理中的创新

0 引言

对于财务会计管理人员来说,对财务管理有非常经典的定义,概括来说,财务管理就是对资金的筹集、投放和分配的过程,是一项很有学问的经济管理工作。由于它密切联系着企业经济的发展,并且也是适应在某个时间的商业环境的需要而慢慢发展的。纵观上世纪,分析中外财务管理的的发展过程,我们可以从中发现许多规律性的东西,其中较为经典的一条就是:财务管理发展与创新的源动力来自其所在的理财环境特别是经济环境的发展变化。总而言之,财务管理是自然属性和社会属性的统一体。其中财务管理的自然属性即技术性。而财务管理的社会属性则反映的是一国的社会体制和生产关系,体现出财务管理国家化的特征。根据发展规律可知,财务管理总是要以其技术性为主要属性。当然,财务管理总是一定历史条件或一定社会形式下的财务管理,但是不管是自然属性还是社会属性,都将是财务管理发展的必然要求与趋势。当代财务管理的理论与方法已经明显不完全适应21世纪财务管理的环境变迁,存在着很多的缺陷与不足,主要表现在两个方面:①目前全球正大步跨向知识经济时代,当代财务管理的手段落后,随着通讯技术和信息技术的发展,网络财务势在必行;②企业的无形资产比重逐步上升,无形资产的价值已经大大超过有形资产的价值。所以针对以上所提出的缺陷与问题,从而引进了EPR系统,保证业务和财务信息的交互协同,使其协调动作,从而实现整个系统工作绩效最优。

1 EPR系统的概述

1.1 EPR系统的概念 ERP是优化企业管理中的各项务流程,在整个ERP管理链中财务会计反映业务事项货币价值的作用。企业实施ERP系统(Enterprise Resource Planning)实质就日常业务处理而言,是将财务部门与业务部门成为相互间的信息系统的供求方实现企业内部的生产、经营等业务与财务的互动管理。

1.2 ERP系统的特点

1.2.1 ERP系统使财务管理、项目管理、物资管理等实现了企业资源共享化和业务流程管理的一体化。

1.2.2 ERP管理系统强调的是实时和动态。营销系统仅限于营销部门对电费的统计,相互无交叉。ERP系统重新规划各个企业管理子系统。

2 EPR系统中财务管理功能的创新

正如EPR定义一样,财务管理一直是EPR的核心与导向,因为财务管理的对象是企业的资金流,是企业运营效果和效率的衡量和表现。所以,在EPR中财务管理始终是核心模块并具有核心职能,用户对企业的财务管理功能也提出了更高的要求,从而也在不同的领域得到了广泛的应用。国内外一些EPR系统在企业和社会中取得了良好的经济效益和社会效益。EPR中价值最高的信息整合和更加完善的财务信息与传统的财务管理系统相比EPR环境下财务管理功能的创新如下:

2.1 信息充分集成改变财务部门“信息孤岛”的状态 传统的财务管理主要各个核算子系统之间彼此分隔,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性,从而不能形成一个有机整体,以至于造成各核算模块是彼此独立的“信息孤岛”。整个系统发挥最高效率基于EPR的企业管理模型。如图1所示。

通过此图我们可以很清楚的分析看出,供应链管理过程是以纵向业务流程的计划为依据的,充分发挥财务管理的综合作用对于成功实施EPR有效整合企业资源是具有非常重要的意义。集成后的EPR系统,整个系统中有价值产生,从而形成物流、信息流同步流动,信息充分的集成(Integration)使得在EPR平台上工作的人们面对的是一套源头惟一,使财务管理的整体性得到加强。

2.2 先进的信息处理方式,提高了财务管理功能的效率和质量 随着信息技术的不断发展,特别是IT技术的发展,企业更加关注进入市场的时间、产品的质量、服务水平和运营水平。新一代EPR系统中的财务管理模块,已经完成了事后财会信息的反应——财务管理信息的实时处理——多层次、全球化财务管理支持,这些转变具体体现在:

2.2.1 实时处理技术的应用,提高了财务管理的时效性。不仅提高了企业对市场反映的灵活性和财务管理的效率,而且保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。

2.2.2 数据仓库技术的应用,提高了财务管理的全面性和决策的科学性。这样也为企业财务管理的全面性、决策科学性提供及时可靠的参考信息依据。

2.2.3 利用Intranet/Extranet/Internet支持企业的全球化经营EPR环境下的财务管理系统,充分为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的财务管理平台。

2.3 最新的ERP版本下的财务管理方法创新 加特纳集团公司(Gartner Group)开发的ERP(Enterprise Resources Planning),企业资源计划是一套先进的计算机管理系统。分析可知,新版的包括财务管理子系统在内的整个ERP系统具有超凡的优越性。与企业有关的各个方面的联系提供了极大的方便。将ERP作为后台支持系统,从而进一步扩展了ERP的功能。在知识经济环境中,ERP将把知识的创造、开发、获取、识别、储存、共享、传递、分解、继承、评判和使用等组织成一条与生产经营关联的知识链,并进行高效优质的管理。总之,无论财务管理怎样变革与创新,万变不离其宗,其目标也是企业价值最大化。
3 ERP系统应用对财务人员的影响

实施ERP系统管理,对会计人员角色也很大程度的影响,财务管理的起始点使得许多原本必须由会计人员来完成的日常工作被系统所取代,这样也使得工作质量和速度都得到了提升。ERP系统的实施对会计人员传统思想确实是一种挑战,而ERP系统中,任何凭证能无痕迹修改,起初大家很不习惯这一变化,这种有痕迹地修改记账凭证确实是会计制度的要求。

4 结语

由此可见,他们不得不越来越多地依靠自己来分析崭新的经济事务的特点和性质,要不断学习,具体分析一些陌生的业务背后所隐藏的本质,并寻找恰当的处理方式进行披露和反映,保持和提高作为企业信息提供者之一的地位和作用。因此,他们应能够自如地应付复杂的情况,将自身的创造性融入到会计信息系统的应用中。

ERP系统的实施,使管理者的思想发生了新的变革。企业的管理旨在企业价值的最大化和管理效率的最高化,不断调整管理思路,以满足企业发展的要求。不断提高对ERP系统的理解和应用能力,使ERP财务管理模块更好企业发展服务。

参考文献:

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[4]美Robin Cooper,Robert S.Kaplan.成本管理系统设计教程与案例,王立彦、高展、卢景琦等译,大连,东北财经大学出版社,2003.

[5]傅元略,网络财务,北京,立信会计出版社,2001.

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