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知识经济浪潮拍岸而来网络会计应运而生

会计之友2001.10

知识经济浪潮拍岸而来网络会计应运而生

济南大学 张前

一、知识经济时代的到来推动网络会计的产生

人类文明已经历了两个主要经济时代.即以使用人力资源与自然资源为主的农业经济时代和以使用能源与机器为主的工业经济时代,现在正在叩开崭新的知识经济时代的大门。所谓知识经济,就是建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的经济。知识经济中的“知识”已不再是传统的知识量多少的概念,而主要是指利用知识的能力以及将知识转化为生产力的能力等。知识经济兴起的背景是:在工业经济时代的物质生产和经济技术达到一定水平后,经济的发展比以往任何时候都似流于知识的生产、分配和使用,知识作为投入要素的重要性与日俱增。对于知识经济的特征,目前学术界的观点不尽相同,比较一致的观点认为:①知识资源成为经济发展首位要素,成为经济增长的关键。据西方学者测算,20世纪初知识资源对经济增长的贡献仅为5—2O%,如今西方发达国家这一比例已达60-80%,随着信息高速公路的开通,预计将达到90%。②信息技术在经济发展过程中处于核心地位。在知识经济时代,由于信息产业成为“主流”,日益发达的计算机技术、网络技术及远程通信技术将得到广泛应用,信息高法公法使时间和空间对人们的限制大大缩小,经济将趋向全球化,资本将趋向国际化,世界将逐渐演变成“地球村”。

在知识经济时代,由现代信息技术,特别是网络技术引发的全球信息化浪潮冲击着传统社会生活的每一个角落,数字化、网络化、信息化已成为时代的主旋律。数字化是技术特征.网络化是实施途径,信息化则是要达到的目的,而信息化必将导致信息的生产和传播在经济发展中发挥日起重要的作用。20世纪初,有人把石油比喻为工业经济发动机的燃料。现在,可以毫不夸张地说.信息是知识经济发动机的始料。会计是以提供信息为主的工作,据统计,企业管理所需的信息大约有70%来自会计部门,因此它不可避免地在天到这场时代变革的冲击。

在现代信息技术的催化下,网络经济已初现端倪。网络已不仅仅是信息传递的媒介,更重要的是,它为企业的生产经营活动提供了新的场所,出现了一些部的经济组织,如虚拟公司(Virtual-Corporation)开创出一些新的经过方式,如电于商务(E-Business)。现代信息技术的发展和知识经济时代的到来,对传统会计环境产生了深刻的影响:国际互联网(Internet)使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享,企业将走出封闭的“局域”系统,实现企业内部信息的对外实时开放;企业内联网(Intranet)技术在企业管理中的运用,能够优化企业内部的资源配置,并使各个业务部门相互配合,协调一致的高效工作。网络环境为会计信息系统提供了最大限度的、全方位的信息支持,使会计信息处理具有在经反馈、全面反映和实时分析比较多功能。为了适应会计环境的变化,更好的利用网络技术带来的优势,网络会计必将得到迅猛地发展。

二、网络会计的特点及其优势

1.网络会计是基于互联网的会计信息系统,它全面运用电子计算机、网络和远程通信为主的现代信息技术对会计信息进行收集、处理、存储、传输和应用,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的信息。这种基于互联网的会计信息系统已不再是封闭、孤立的系统,而是完全出台于企业内联网中,并在企业内联同中发挥“神经系统”的功能。所谓企业内联网,是指企业应用互联网的技术和标准,如TCP/IP通信协议、WWW技术规范等建立的企业内由信息资源管理和交换平台,它可以通过“防火墙”(Firewall)技术与互联网安全连接。在网络环境下,会计核算从桌面走向网络,会计信息的提供方式发生了质的改变:从传统的纸质页面论据、磁性介质数据,发展到网络页面数据。网络通信技术的运用,彻底冲破了地域对会计信息传输的限制,通过网络,可以实现远程报表、远程报账、远程查账和远程审计等多种远程处理功能。同时,网络环境的而应开放性提高了会计信息的透明度,有利于会计信息使用者的随时监督,进一步强化了财务监控。

2.网络会计是一个集成化的会计信息系统。网络会计强调的是利用现代信息技术对传统会计进行重构和优化,建立开放、实时的双向多媒体信息交流环境,以实现企业会计与业务一体化处理和实时监控为目标,充分发挥会计参与管理决策的职能,这与以实现会计核算业务计算机处理为目标的传统电算化会计信息系统不同。Internet/Intranet网络技术的应用,使会计信息系统与管理信息系统的各个子系统办生产管理系统、库存管理系统、人事管理系统等)集成为一体,并通过公共接口,与有关外部系统(如银行、税务、供应商、经销商等)相联结,使会计信息系统不再是企业内部的“信息孤岛”。绝大部分业务产生的原始数据能够被实时地采集和处理,直接生成会计信息,实现了信息资源的同步交流和共享。这样就使会计信息的处理与披露由传统的及时性提升为主动性和实时性,财务管理由静态走向动态。因此,网络会计从根本上促进了会计与业务的协同,包括与企业内部各部门的协同、与供应链的协同和与社会部门的协同。

3.网络会计使会计信息摆脱了可靠性和相关性难以兼顾的窘境,极大地提高了会计信息的质量和价值。可靠性和相关性是反映会计信息质量的两个重要特征,不能片面强调一方而忽视另一方,否则都会影响会计信息的决策有用性。然而,传统会计信息系统由于受技术手段和“成本一效益原则”的制约,往往使会计信步陷入可靠性和相关性两难选择的境地。在网络会计信息系统中,随着计算机联机实时报告系统(On-Line Realtime System)的出现与应用,使会计信息使用者可以根据自身的需要,通过联机方式(On-Line)及时、有效地筛选、分析斯德的信息,而不必象传统会计信息系统那样,要等到项目固定的分期财务报告出来之后.再去被动地接受那些经高度综合的“历史”信息.从而避免了会计信息由于披露不及时设成的“失真”。同时,网络财务报告披露的信息内容在深度和广度上都将得到极大的扩充,不仅提供传统财务信息,还披露大量的非财务信息,如背景信息(包括企业的经营性质、经营范围、技术水平及技术进步阻力、主要竞争对手等),前瞻性信息(包括企业面临的机会和风险、管理部门的计划、企业竞争对手及潜在竞争对手将会对企业产生的影响等)。此外,由于多媒体技术的运用,既可以提供传统的数字表格式信息,还可以提供图像化及音讯化的信息,做到国文并茂、声像俱全。

总之,随着我国经济体制改革的深化,面对日益加快的全球经济一体化趋势。特别是加入WTO后势必激烈的竞争环境,会计工作必须加快由核算型向管理型的重心转移,而网络会计的产生则为实现这一转变提供了坚实的技术基础。