在当前的信息化条件下,财务管理呈现出了许多新的特点,财务管理人员应针对这些特点,及时树立财务管理的新观念,不断提升财务管理的质量和水平。

■一、信息化条件下财务管理的特点

(一)财务管理的环境发生了新的变化。一是经济环境。当前,世界经济已成为高速运转、资源共享,并向多元化发展的一体化经济,这就使得全球的竞争越来越激烈,同时也改变了企业的竞争机制,使得各企业在竞争中的合作变得尤为重要。许多独立的顾客、厂商或同行的竞争对手通过信息技术联成了临时的网络组织,以达到费用分摊、技术共享和满足市场需求的目的。各大公司之间组成了战略同盟,大公司与小公司也构成了几何网络企业,供产销已形成一个完整的链条,企业财务管理的功能将延伸到企业之外。二是技术环境。以网络技术为主导的各种信息技术为企业的财务管理提供了更加广阔和更加先进的技术手段与方法。企业可以凭借柔性技术保持技术领先,以信息网络为依托实现资源整合,将财务与网络相结合形成网络财务,实行实时的、动态的财务管理。三是金融环境和社会环境。电子货币已成为网络交易市场的主要货币流通结算工具,电子货币形态的资金将会成为企业筹资、投资和分配的主要形式之一。网络经济时代的技术变革也相应地会带来社会变革,企业组织和社会工种、工作结构等的改变也会影响到企业的财务管理。

(二)财务管理的技术方法不断创新。当前,许多新技术新方法已运用到财务管理中。一是网络财务管理。它是指企业通过网络来履行财务管理的职能。网络财务管理解决了一系列当前的财务活动无法解决的问题,如跨地区会计报表合并、财务数据传递、财务及资源状况的动态分析等,形成了全新的财务管理体系。网络财务管理通过网络财务软件来执行完成,网络财务软件将实现财务与业务的在线管理、协同管理和对电子商务的管理。二是财务柔性管理。财务的柔性管理是指从财务计划、核算、分析、控制的角度,利用网络技术实现财务信息资源优化,使企业的信息资源具有柔性,提高企业以多种方式使用各种财务信息资源的程度,从而促进企业全面的经营管理。三是财务再生管理。财务再生管理是对财务关系及财务活动的革命性调整和对财务资源的重新配置,目的是为了适应企业的内外部需要,并且与企业管理目标相适应。财务再生管理是一种协助企业降低产品成本并提高经济效率的重要财务策略。企业的财务再生管理通过明确会计部门的各个工作环节和各相关人员的权、责、利,不仅减少了人力成本,而且提高了工作效率。四是财务虚拟管理。虚拟企业是一种短期的动态的战略同盟,由几个拥有共同目标及使用协议的公司组成。依托网络,虚拟企业突破了企业的有形界限。财务虚拟管理就是把企业的核心功能作为财务管理的中心,对各个虚拟化的职能部门进行集中的协调性的财务管理。财务虚拟管理可以省掉很多中间环节,使价值的产生与确认直接相互对应。同时,财务虚拟管理还包括对通过网络进行虚拟经营和交易所产生的财务信息以及其他各种信息的管理。

(三)财务管理职能的执行方式产生变革。一是相对于传统的财务,信息化条件下的网络财务能使财务管理、会计核算等从事后达到实时,并使财务管理从静态变成动态,从本质上极大地提高了财务管理的质量。同时,在网络财务管理下,能方便、快捷地产生各种反映企业经营情况和资金状况的动态财务报表和财务报告。二是企业通过与网络的连接,可以对企业的下属机构实现集中记账和集中资金调配,既可以减少下属单位的费用和人员支出,又可以使得整个企业的财务资源得到整合,实现业务与财务的协同,改变了过去业务与财务松散结合的状态,使企业的业务运用与财务资源直接挂钩,实现了资源配置的最优化,并最大程度上节约了人力资源。三是通过网络技术的应用,财务管理功能还可以与其他相关功能同步履行。如在实现传统财务功能的同时,还能实现数据的及时传递、数据的远程处理、远程报账、远程报表、财务监控以及远程审计等的同步运作, 网上催账、网上支付、网上报税、网上服务、网上财务信息查询、网上理财等也都可以在财务管理功能履行的同时进行。同时,管理者通过网络还可以随时随地把握公司的财务脉搏及业务运作的各种情况,移动办公、在线办公、家庭办公等也都可以实现。

■二、信息化条件下做好财务管理必须树立“四种观念”

(一)树立合作竞争的观念。全球经济网络化和一体化的发展,使得企业之间在通过信息的快速传播与反映加剧了市场竞争的同时,又通过信息的网络化和科学技术的综合化,进行着彼此的沟通与合作。因此,在信息化的网络经济条件下,企业理财人员应在激烈的市场竞争中,及时正确地处理与协调本企业和其他企业之间的各种财务关系,使大家的经济利益达到和谐统一,实现互利互赢。

(二)树立目标协调的观念。信息化背景下,全球经济已成为一个整体,供产销各个环节上的利益主体的各种利益息息相关,企业财富的创造依赖于各环节上的及时通讯和数据等的及时传递。企业理财人员必须使企业经营服务于整个供产销链条上的所有相关利益主体。同时,企业理财人员还应考虑到企业经营的社会效应,通过网络建立自己的网上信誉和品质保证等。
(三)树立多重风险的观念。信息化时代的风险观念与传统的风险观念不同,因为除传统投资能带来风险外,企业网络技术与信息技术的创新与应用,也会带来技术创新的风险。同时,电子商务、电子货币等的出现和虚拟企业的组建,都会给财务带来新的风险。企业理财人员必须要对环境变化所带来的各种不确定因素进行科学预测,并采取各种防范措施,以使可能遭受的风险降到最低限度。

(四)树立知识管理的观念。信息化时代以信息、网络和通讯为一体,以高科技知识和技术为核心。知识管理的基本出发点是把知识作为最重要的资源, 提高企业竞争能力的关键是最大限度地掌握和利用知识。财务管理人员应着力推动财务管理的知识化,并增加自身的知识含量,如财务管理知识、信息网络技术知识等,以在对企业实行新的财务管理中获取竞争优势,确保企业的长期生存与发展。