摘要：本文首先对中小企业实施会计电算化的现状进行了较深入的调查，在此基础上系统地分析了影响中小企业实施会计电算化的问题，提出了促进中小企业进一步实施会计电算化的措施。
关键词：中小企业；会计电算化；问题；对策
中小企业在我国促进就业、提高市场竞争力等方面的作用非常重要，但是在当前“国富民弱”的背景下，我国中小企业整体经济效益偏差，经营管理水平低，市场竞争能力弱于国企与央企。除了其他原因外，另外一个很重要的原因就是会计工作不能很好地参与到企业经营管理中，会计信息系统系统提供的信息质量不能及时高效地满足经营决策的需要，绝大部分中小企业仍然采用传统的手工会计处理方式进行经济业务处理，会计信息提供不及时，信息质量差，企业做决策时脱离了财务信息的有效支持。根据我国湖南省中中小企业整体会计电算化的发展情况调查，设立专门信息化机构的企业占所调查企业总数的16%，而实现全面电算化的只约占8%。中小企业由于自身经济实力及管理水平的制约开展会计电算化的情况更不理想。
1 我国中小企业会计电算化系统的实施现状
1.1 电算化发展慢
当前我国中小企业会计电算化的开展状况很不理想，同时与发展规模联系密切，企业规模越大，开展会计电算化的企业越多。根据我们调查的100家中小工业企业为例，在开展会计电算化的30家企业中，有26家集中在从业人员在200人以上，销售额在2000万元以上的中小企业中。大量规模很小的企业基本上没有开展会计电算化。
1.2 电算化功能应用少
开展会计电算化的企业所采用的财务软件品牌比较集中，主要是应用用友与金蝶公司的财务软件。从功能应用情况来看，大部分企业主要应用账务处理子系统和报表子系统，主要应用财务软件进行凭证填制、登记账簿、编制报表工作，商业企业较多地应用了存货子系统、库存子系统，其他子系统如应收款系统、应付款系统、工资子系统等应用较少，成本子系统由于成本核算工作的特点而导致几乎没有企业应用。
1.3 电算化软件实施效果一般
虽然一些企业实施了会计电算化，但是仍然采用传统的手工方式下的岗位设置方法，即会计主管、出纳、会计核算、会计档案管理等岗位，会计电算化岗位有基本会计岗位兼任。由于设备维护管理的需要，有的企业设至了一名系统管理员，负责系统日常运行的维护管理，很多中小企业没有系统管理员，导致其实施没有达到显著提高会计工作质量的效果。
1.4 电算化信息孤岛现象严重
信息孤岛是指企业的信息不能在企业内部各部门之间或外部有关部门之间共享，企业信息被封闭在一个狭小空间。当前我国绝大部分会计电算化软件还不能直接按照企业外部环境的要求输出信息，企业通常只是按照工商、税务、银行等机关的要求，去组织数据，通过网络或者移动存贮设备进行上传，如增值税发票和服务业发票是通过相应的软件来开据的，增值税的申报是通过专门软件公司编制的软件通过网络进行申报，开票软件导出的数据并不能直接导入申报软件。
2 促进中小企业实施会计电算化系统的措施
通过上述分析，我们认为，必须针对所存在的问题，从多方入手，多种措施配合，才能达到预期效果。
2.1 营造有利的电算化环境
首先政府在发展规划中，不仅要规定会计电算化发展的基本方针和政策，而且要提出会计电算化发展的短期、中期和长期的奋斗目标，并对机型、语言、数据结构、培训和标准化等方面作出统一考虑和安排，以指导和保证全国或本地区会计电算化工作有计划、有重点、有步骤的迅速发展。其次相关部门要尽快建立完善的会计电算化法规政策，制定会计电算化发展规划，形成激励应用会计电算化的机制与环境，激励中小企业尽快实行会计电算化。同时要完善应用会计电算化的市场与社会环境，银行、税务、统计、审计及主管部门等应尽快实行电子数据处理系统，这样从外界环境上给企业造成一定的压力，迫使企业尽快采用会计电算化系统。还有企业主管部门和软件厂商应为开展会计电算化的企业大力提供技术上的支持，如会计电算化工作系统配置模式、相关硬件设备的购置与组建、软件信息的咨询、软件系统的初始化及日常操作工作等，解决企业的后顾之忧。
2.2 提高会计电算化员工素质
企业及财政部门应共同努力提高会计电算化员工素质，组织好企业员工的会计电算化培训工作：(1)培训软件的选择。选择软件时一定要注意软件的市场占有率、商家信誉、商品质量、售后服务等较多因素，选择培训的软件应尽量作为中小企业开展电算化工作的首选软件。(2)培训内容。培训内容应满足开展会计电算化工作的需要。既要进行基本的账务、报表操作的培训，又应适当扩大培训范围，涉及到工资、固定资产、采购、销售、成本等基本内容，争取培训完毕，受训人员就能够运用所学知识开展会计电算化工作。(3)培训时间。中小企业会计人员的基本素质较差，因此培训时间应尽量较长，给会计人员一个接受知识、消化知识、巩固知识的时间，切忌“速成型”。 (4)培训效果的检验。会计电算化培训应实行教考分离的制度。会计电算化培训结束后，应当进行严格的培训效果检验，检验的内容难度应当大一些，真正发挥通过检验来督导学习的作用，切忌走过场、走形式。
2.3 开发面向中小企业的电算化软件
我们认为，面对中小企业设计的电算化软件必须满足几个基本条件：(1)简单性。中小企业的技术水平总体而言不会很高，满足他们的业务需求的前提下，要求软件的操作非常简单，只需稍加培训即可熟练使用。否则就不具备推广的条件。(2)完整性。中小企业的业务部门不一定比大企业少，仅仅是业务流程简短而已，所以其信息化系统的设计，功能上必须完整，能够满足中小企业全面的业务信息化的要求。(4)通用性。中小企业信息化软件必须具有非常强的通用性，面向中小企业的产品一定是靠数量取胜的，而不是靠单件的价格比别人高，所以要求软件产品具有很强的通用性便于推广使用。为此政府在制定企业实施会计电算化系统长期规划的前提下，通过规模效应这张王牌，与软件开发商签订购买意向，促使开发商以中小企业为开发对象，开发适合于中小企业会计电算化工作的财务软件，去除中小企业会计工作不需要的部分辅助功能，既降低了软件操作难度，又降低软件的开发成本，从而降低软件产品的价格。
2.4 采取灵活的电算化实施模式
在市场经济下，中小企业实施会计电算化可以采取多种方式：具备较充裕的资金，有购买计算机软件和硬件实力，以及具备较高素质的会计电算化人才的中小企业可以通过构建会计电算化系统的模式实施会计电算化；如果缺少购置财务软件的资金实力，也不妨采用ASP(应用服务提供商)模式，在这种模式下，小型企业可以租用ASP厂商提供的会计处理、财务分析、管理决策等功能，企业只需配备一台能上网的电脑即可使用ASP应用系统，企业用户不必进行整个系统的维护与应用软件的维护，不需要进行系统的升级与日常管理，解决企业专业技术人员不足的困难；企业这样可以大大减少资金和人员的投入。
总之，要促进小型企业开展会计电算化，必须从影响因素入手，考虑到企业实际情况，采取针对性措施，从而促进企业的可持续发展。
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