预算管理与绩效考核在企业财务战略管理中的应用
摘要:本文在深刻理解企业预算管理概念和内涵的基础上,结合绩效考核体系,对二者在企业财务战略管理中的应用进行探讨,以期在实施财务战略管理中实现预算管理与绩效管理的完美结合,以增加企业的经济效益、提高企业的管理水平与抵御风险能力。
关键词:预算管理 绩效考核 财务战略
前言
随着日益激烈的市场竞争以及金融资本市场的不断健全与完善,企业的财务管理环境呈现出动态性、多元性等特点。企业能否在经济的浪潮中稳固地向前发展,关键在于企业自身的内部管理。将战略管理思想应用于财务管理领域,不仅能够提高企业的经济效益和管理效率,而且能够提高企业的抵御风险能力以及市场竞争力。预算管理作为企业管理的核心部分,将企业的各项生产经营活动与企业各部门的职能有效地结合起来,为企业管理提供了一个操作平台。企业在规划未来发展战略的同时,也要制定相应的绩效考核制度来考察评估企业中的各个职能部门的业绩。怎样将预算管理与绩效考核结合起来,共同为企业财务战略管理的实施奠定基础,从而更好地推动企业发展呢?
一、预算管理的内涵及意义
预算管理是企业利用价值和价值形式在研究市场作出科学预测与决策的基础上,将企业未来的销售、成本、现金流入与流出等以计划的形式具体、系统地反映出来,以便有效地组织和协调企业全部的经营活动,完成企业既定的目标。预算管理最大的特点是将企业管理与生产经营活动连贯结合在一起,使企业从整体上提高一个新的层次。
二、绩效考核的内涵及意义
绩效也可以称之为业绩、成效等。所谓绩效考核,就是通过系统的方法、原理来评定和测量员工在工作岗位上的行为和效果,同时也是一个企业运营的成果。绩效考核管理则是指管理者在整个绩效考核过程中应该做到与员工协调沟通,进行绩效信息的采集以及对照考核目标来分析员工工作结果,从而明确员工下一步的应该达到的目标,更好得提高员工对工作的热情,挖掘其最大潜力。
绩效考核管理是企业建立激励和约束机制的重要措施。其主要意义在于:
(—)规范薪酬水平,确定合理的薪酬等级规定。根据员工的业绩差异给予不同的报酬,以公平、公正地态度对待员工,很大程度上消除由此而引起的纠纷,还能够对员工起到激励作用。
(二)有利于人事决策。通过绩效考核来挖掘人才,使企业中一些有智慧,有能力的普通员工脱颖而出,并加以培训考核,使其能够胜任于重要工作岗位。这一举措能够提高整个企业的员工素质,有利于企业进步。
(三)有利于企业管理者与员工之间的交流沟通。通过绩效考核管理体系,使管理者能够直接、有效地得到员工工作上的信息反馈,以便管理者及时发现企业中存在的问题,并解决好问题,将其扼杀在萌芽状态,避免不必要的麻烦,促进企业整体和谐,提高生产经营水平等。
三、企业财务战略管理的涵义
企业财务战略是指企业根据理财环境的变化和发展趋势,为实现理财目标,对影响企业全局的重大财务问题所制定的具有方向性的谋略。财务战略管理是对财务战略的制定和组织实施方面的管理,是企业财务管理的关键。
四、企业财务战略管理中的预算管理与绩效考核
(一)财务战略的实施与监控中的预算管理
全面预算管理是企业内部管理控制的一种主要方法,也是一项具有实操性的基本制度。然而预算本身并不是企业管理的最终目的,是公司战略与经营绩效之间联系的工具。企业推行全面预算管理,包括以下几部分内容:
1.应该首先有明确的战略规划,也就是企业年度发展计划乃至未来企业的发展战略。
2.根据制定的战略规划,企业内部各个部门也应该针对该计划策略编制各自的年度运营计划,计划中应该囊括成本费用、资源投入、业务活动经费支出等多方面的内容,其主要目的是辅助企业管理者做好部门间的关键绩效指标,完善企业总体绩效指标,保证其可靠性。
3.各部门之间应该紧密配合,发挥其自主性。结合企业年度运作计划,各业务部门编制收入预算与费用预算,管理部门根据各个部门的不同来编制生成财务类绩效指标,财务部门则在汇总各部门预算指标时总结统计出公司的整个运作预算数据,费用预算好利润预算。
4.管理者借助各种不同深度、不同类别、不同部门的管理报告来监控其运营进度,经济效益。通过有效的管理评估机制及时采取相应的解决方案,处理好已发生或者预见性的问题。对于有必要做更改的预算及绩效相关内容,及时调整,使其适应企业经营发展和企业外部的环境变化,实现企业发展战略目标。
加强财务战略的实施与监控,做到有序推进,就必须实施全面预算管理。战略是目标与方向,政策是推进战略实施的行为规范与判断标准,预算控制是将战略目标与政策规范落实为具体的行动方案,并使之实现的保障和基础。制定有效的财务战略,以此来规范、指引、控制与监督企业内部经营活动的财务组织与管理行为。由于全面预算管理的全面和广泛性,它能将财务预算、生产预算、销售预算等其他职能预算紧密结合,从而有利于解决与战略目标相矛盾的问题,如果将全面很好地运用到财务战略管理中,将能发挥出企业战略管理整合性的最大优势,是企业朝着预期的状态发展。
(二)财务战略管理中的绩效考核与激励
企业的理财环境是财务战略管理的出发点,认识理财环境,结合企业财务活动的内在规律与要求从而观察外在环境的状况及变化,并通过财务安排、采取有效的措施来适应环境是企业实现最终财务目标的核心。现代企业,与传统的企业经营模式不同,其所有者与经营者之间存在委托代理关系,所以会存在一些道德风险,这种风险的存在客观上要求委托人通过对经营索取权的分享建立财务激励机制,财务激励手段包括:
1.股票期权制。在最大程度上避免传统薪酬分配形式的不足,将管理者的利益与投资者的利益捆绑结合在一起,使管理者关注企业价值的所在,双方都能够达到双赢。实施股票期权,对企业业绩有一定的推动作用,同时也有利于员工能够得到相应的福利而能够更好地服务于企业。第二、实行结构工资制。结构工资包括基础工资、岗位工资、技能工资、工龄工资和浮动工资。结构工资制度能够对员工的整体绩效考核做出管理,其具有灵活的调节作用,能够通过员工的日常业绩来进行工资的调整,从而调动员工的积极性,充分发挥财务激励作用,
2.实行结构工资制。结构工资包括基础工资、岗位工资、技能工资、工龄工资和浮动工资,它具有灵活的调节作用,有利于合理安排工资构成中各类员工的工资关系,调动员工的积极性,充分发挥财务激励作用,既能降低现代企业的成本费用,又能提高企业内部控制管理水平。
科学、系统的考核体系是全面预算管理有效实施的坚实保障。在企业预算管理基础上建立系统的考核体系不仅是对预算管理成果的进一步升华,同时也是对预算管理的有效实施保障。只有通过绩效考核体系对企业日常经营行为进行约束和激励才可能使企业员工按照全面预算管理目标努力。确立以财务管理为中心的企业管理运营机制,确保企业经济效益稳步增长。沟通是有效的绩效考核过程中不可或缺的环节。财务管理方式是以沟通为途径,双方不仅是语言上的沟通,实质上也是在精神上很好的交流。良好的沟通机制,是企业得以顺利发展的基础,绩效计划中任务的很好实施,才会有效防止问题产生。
现代管理理念中,企业应该结合自身实际情况进行科学投资。在此之前,应该建立完善的预算管理,进行可行性分析,从多个角度分析投资项目的成本、收益及风险等,同时,制定相应的绩效考核制度来鼓励、提高企业职能部门之间的业务水平,使企业管理迈上一个新的台阶。
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