摘要：现在我国许多医疗机构的财务部门基本实现了会计电算化。会计电算化为医院的财务管理带来了极大的便利，大大提高了工作效率。但会计电算化在应用过程中也存在一定的问题，需要采取相关措施予以完善。
关键词：会计电算化 医院 应用

会计电算化的发展改变了传统会计的手工记账、实现了会计核算和会计管理的高效、快捷、便利，在一定程度上降低了会计工作的劳动强度，提高了会计信息的实时性。在社会经济中的运用越来越广泛。会计电算化是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合，会计电算化的实施过程是管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理等多方面的提炼和改造过程。在医院中的会计核算和财务管理也发挥着越来越大的作用。

一、会计电算化的作用
1、实现医院会计工作的现代化
会计电算化是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴的理论和技术应用于会计核算和财务管理工作之中，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，从而大大提高财会管理水平和经济效益，进而实现了会计工作的现代化。通过应用计算机，提高了医院财务管理的质量和水平。
2、提高医院会计人员的素质
会计电算化改变了传统的会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，给会计工作增添了新内容，原有的财会人员已不能满足会计电算化的工作需要，而要求会计人员更新知识结构，不断提高自身素质。会计人员必须掌握会计基础工作和规范的业务处理程序中有关电子计算机的知识，才能更好地运用电算化进行会计操作。而且实行电算化后，使会计人员劳动强度降低，会计工作效率得到提高，财务人员可以有更多的时间和精力学习业务知识，学习计算机的操作及计算机的应用知识，从而使财务人员的文化素质和业务水平可以得到进一步的提高，以参与企业经营管理。
3、促进医院管理制度的完善
电算化会计的管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据，它要求建立规范化的会计基础工作。因为计算机处理日常业务时，必须是事先设置好处理方法，因而要求会计数据输人、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。所以要事先检查会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等等，这是搞好电算化工作的重要保证。
4、有利于医院的经营管理
在手工会计操作中，由于人工操作的局限性，会计只能以事后的记帐、报帐为主，而实行电算化后，会计从繁重的计算中脱离出来，而且核算的数据准确性更高，因此可以充分利用计算机的优势与特点，使财会人员有时间、有精力、有条件进行会计预测、会计决策、会计控制以及会计分析活动，参与医院管理与决策，从而真正实现会计的管理职能，为提高医院现代化管理水平和提高经济效益服务。

二、医院会计电算化存在的问题
1、加重了医院的成本费用
会计电算化在医院的成功运行要求满足硬件和软件的各种需求。由于财务工作量大，技术含量高，连续性强，需要配备的电脑、打印机及不间断电源等的配置要求是很严格的，必须要求高质高价的计算机产品。而且计算机、打印机等电子产品，更新速度非常快，使用期限较短，一定期限内必须予以更新换代，否则很难与市场相衔接，这就大大增加了财务工作的成本。其次，购买各种财务软件也是一笔不小的数目，购买之后使用过程的维护费用、升级费用等等更是持续性发生，而且软件市场时刻存在着淘汰的危机，更换软件同样可能会给医院带来较大的损失。所以，与手工操作方式相比，会计电算化的成本费用高，加重了医院管理费用的负担 。
2、系统软件兼容性和衔接性差
市面上流行的很多医院财务软件，由于使用的是不同的操作平台和支持软件，编程风格各异，加上各软件公司数据接口不统一，所以很难在不同系统中实现数据共享。而且当前许多财务软件都只是注重账务处理与报表管理功能的开发，而对于诸如成本核算、市场预测等功能的开发力度较小，使得在处理此类问题时，即从一个处理系统到另一个处理系统时，不能直接使用基础数据进行自动转换，这不仅增加了工作量，而且人工核算和输入等必然增加出错的机率，大大降低了财务软件的管理功效和预测功能。
3、数据存储不安全会造成巨大损失
计算机对环境要求比较高。对磁场、灰尘、过高或过低的温度等十分敏感，可能会因此导致计算机出现错误活瘫痪，出现丢失或破坏数据的现象。如果医院会计档案在收集整理的过程中，由于操作人员疏忽，没有定期地把计算机中的数据做备份，一旦因意外或人为错误造成系统破坏或数据丢失，使会计电算化系统不能正常工作则很难恢复原有的数据，造成的后果和损失将不堪设想。
4、财务软件没有体现内控观念
现行的财务软件虽然具有操作员权限限制功能，但是可以设置几个不同的操作员，通过转换操作员姓名来进行不同的会计操作，从而使得权限管理形同虚设。而且，各功能模块之间缺乏相互牵制，这样容易造成财务信息错弊，或出现违反财经法规的现象，给医院的经营管理带来隐患。

三、加强医院的会计电算化
1、培养复合型的财务会计人员
为了确保系统安全、有序运行，充分发挥计算机的功能，医院要制定会计电算化人员培训计划，培养复合型人才。电算化系统在运行前，就要对使用该系统的有关人员进行培训，提高他们对系统的认识和操作水平，以及加深对系统投入运行后新的内部控制制度、新的凭证流转程序以及系统提供的高质量的会计信息进一步利用和分析的前景等的理解，以减少系统运行后出错的可能性。
2、选择完善的财务软件
由于医院财务软件的设计人员对会计原理、财经法规、财务管理等知识了解的不多，因而可能对会计处理流程的中间环节考虑不周，使会计流程不够通畅。因此 医院在购买时要选择性能稳定、数据安全、功能强大、兼容性好的软件，究竟采用哪一类会计软件，应结合本单位的实际情况进行选择。对有开发能力的单位，应组织会计人员和本单位的计算机应用技术人员共同开发研制，加强个性化会计软件的开发和利用。
3、加强系统安全控制
系统安全控制主要包括接触控制和环境保护。进行接触控制主要是为了防止未经授权的人擅自动用系统的各种资源。接触控制的主要措施包括：订立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作医院电脑；操作人员身份的密码控制；设置操作权限限制；数据存贮和处理相隔离；健全并严格执行防范病毒管理制度；设置接触与操作的日志控制。环境保护则是为了尽量减少外界因素所致的计算机故障，保障机器的正常运行。
4、完善会计电算化内部控制
医院要制定切实可行的电算化会计系统的内部控制制度。一要完善岗位分工责任制，按照内部控制的要求，明确会计人员职责，遵循不相容职务相分离和内部牵制的原则，设立相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实可靠。二要防止各种非指定人员操作计算机及财务软件，保证机内的程序和数据的安全。明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限。对操作密码要严格管理、实行定期更换。杜绝未经授权人员操作会计软件，防止会计人员越权使用软件。同时要考虑能否充分调动会计人员的工作积极性，保证会计信息的时效性。
作为管理现代化的重要基础工作，会计电算化对我国经济建设和发展起着重大的推动作用。会计电算化是会计工作的发展趋势，它最大程度地提高会计工作和会计信息的质量，更好地为提高企事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。因此，医院应积极探索会计电算化的发展模式。
5.合格的会计电算化人才缺乏
会计电算化要求会计人员不仅要具有一定的专业水平,还要具有相应的财务管理知识和计算机操作技能目前不少医院的电算化人员只经过短期培训就上岗了,对电算化系统缺乏全面的了解和掌握,以致妨碍了财务数据的精细加工和财务分析的深入,影响了会计电算化功效的发挥
２ ．３ 软件程序不稳定，错误不易发现 众所周知，新软件在使用过程中，或多或 少的会发现不足之处。因此，开发商则会通 过升级给财务软件加以完善。然而在升级过程 中，软件程序不免会有一些漏洞，这就使财 务软件在运行中，又会出现新的问题，影响 了正常的工作进度。这就需要技术人员经常与 软件开发商联系，牵涉精力，延误工作，造 成 损 失 。 原手工方式下的一些内部控制措施在会计 电算化后转移到了计算机内通过会计软件实 现。如凭证借贷平衡检验，余额发生额平衡 检验，编制科目汇总表等。因此，计算机系 统的内控制度也由手工条件下的单一人工控制 转为人工控制和程序控制。这些控制的有效性 取决于应用程序，如程序发生差错或不起作 用，加上人们的依赖性以及程序运行的重要 性，就会使失效控制长期不被发现，造成会 计信息的不真实。