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浅谈大专院校会计核算内容及特点

摘要:教育是社会主义教育事业的组成部分,在我国现阶段发展教育尤为必要和紧迫,大专院校在我国教育事业中发挥的作用将越来越大。大专院校具有的特点决定了为之服务的会计核算制度必然具有自身的特点,使得研究大专院校会计核算问题具有重要意义。本文首先介绍了大专院校会计的定义,然后分别论述了核算内容和意义。
关键词:大专学校 会计核算 内容 特点

一、大专院校会计的定义
大专院校会计定义为:以大专院校实际发生的各项经济业务为对象,核算和监督大专院校预算执行过程及其结果,为大专院校的投资者及相关利益主体提供符合要求的会计信息的一种行业会计。以上定义表明以下几点: (1)大专院校的会计主体是独立核算的大专院校;(2)大专院校会计的客体是大专院校实际发生的各项经济业务,具体表现为各项资金的收支,也就是办学过程中的资金运动;(3)大专院校会计的职能是核算和监督;(4)大专院校会计是介于企业会计和事业会计之间的特殊行业会计,既不同于企业会计,因为很少有采购和销售业务,也没有产品储存;又不同于事业单位会计,因为要核算成本,对投资者以合理回报。大专院校虽不以营利为直接目的,但外界对大专院校的投资大多是有偿的,即要求投资回报,只不过投资回报是有限的,而且不以经济利益为唯一回报方式,还可以优先提供优秀毕业生、职业培训等方式回报投资者。
二、大专院校会计的核算内容
大专院校会计核算的内容即大专院校会计客体在会计核算中的具体反映,主要包括取得业务活动所需的经费,使用经费从事业务活动,对比收支确定经费使用效果,对经费使用结果进行分配等方面的内容。这几方面的核算内容在会计上统称会计要素的内容,大专院校会计要素的内容分为资产、负债、权益、收入、成本费用和结余六类,这里介绍前五类。
(一)资 产
资产是指过去的交易、事项形成并由大专院校拥有或者控制的经济资源,包括各种财产、债权和其他权利。各类资产的存在是大专院校从事教学、管理及经营活 动必不可少的物质基础保证,资产的管理与核算是大专院校会计工作的重要内容。按照资产的流动性将大专院校的资产分为流动资产、对外投资、固定资产、无形资产和其他资产。资产的增减变动及结存情况是大专院校资产核算的主要内容。
流动资产是指大专院校可以在一年内变现或者被耗用的资产,包括现金、银行存欲、应收票据、应收账款、预付账款、待摊费用、存货等。
对外投资是指大专院校利用货币资金、实物和无形资产等方式向校办产业和其他单位的投资,包括债券投资和经营投资。固定资产是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、设备、运输工具以及 能重复多次使用、使用期限较长并保持实物形态的资产。
其他 资产是指除流动资产、对外投资、固定资产、无形资产以外的其他资产,如长期待摊费用和待处理财产损溢等。
其资产核算的特点如下:
(1) 单独确认预付账款、待摊费用、长期待摊费用和待处理财产损溢为资产的构成内容,并单设会计科目进行相关核算,以符合权责发生制会计核算基础,严格区分大专院校资产和成本费用的界限。
(2)本着谨慎态度,根据大专院校学费收入实际情况计提坏账准备,更为真实地反映大专院校的财务状况及收支结余。
(3) 对固定资产不再在资产和支出中双重反映,并引入在建工程和计提折旧制度,以真实反映大专院校的财务状况、收支结余情况.
(二)负债
负债是指过去的交易、事项形成的需要大专院校以资产或劳务偿付的现时义务。它是大专院校资产总额中属于债权人的那部分权益或利益,代表了大专院校对其债权人应承担的全部经济责任。大专院校的负债按照流动性可以分为流动负债和长期负债两部分。各类债务的发生、偿还等会计事项是大专院校负债核算的主要内容。流动负债是指将在一年(含一年)内偿还的债务,包括短期借款、应付账款、预收账款、预提费用、其他应付款、应付工资、应付福利费、应交税金及其他应缴款等。长期负债是指偿还期在一年以上的债务,包括长期借款、长期应付款等。
其负债核算的特点如下:
(1)将大专院校的借入款项区分为短期借款和长期借款,有助于真实地反映大专院校的负债情况,及时掌握大专院校的负债偿还能力。
(2)分别用应付账款、预付账款和其他应付款反映大专院校和其他单位、个人在资金结算过程中形成的负债关系,使负债的种类构成和核算更为合理。
(3)按照权责发生制原则,引入预提费用、应付工资和应付福利费,使支出
的核算与受益期联系起来,有助于正确计算各期的结余。
(三)权 益
大专院校的权益是指资产减去负债的差额,是大专院校为维持、发展教育事业而建立的以价值量表现的物质基础的来源,一般应包括大专院校的举办者投入到学校中的资本、各种基金和大专院校未分配结余等内容。按照权益的形成来源,大专院校的权益可以分为投入资本、事业基金、专用基金和未分配结余四部分。各类权益的形成和使用等会计事项构成大专院校权益核算的主要内容。投入资本是指大专院校的初始举办者和后续投资者实际投入到大专院校的资本,不能用于投资者的经济利益回报。事业基金是指未限定用途,可由大专院校自主安排使用的基金。专用基金指大专院校按规定提取和设置的具有专门用途的资金。未分配结余是大专院校实现的事业结余、经营结余和其他结金在弥补以前年度超支、提取专用荃金、给付投资者收益后留存在学校的历年累计结余。
其权益核算的特点如下:
(1)为实现资本保全,以投入资本反映各投资者实际出资额以及大专院校在运营过程中投资额的增减变化情况,权益中不包括固定基金,也不设立固定资产修购基金。
(2)专用基金中设立学校发展基金和风险保证金,以充分、优先保证大专院校的可持续发展。
(3) 对未分配结余的确认是权益要素和结余要素核算的有机结合,结余分配则兼顾了对投资者的适度回报。
(四)收入
收入是指大专院校为开展日常业务活动,依法通过各种形式、各种渠道取得的非偿还性资金.大专院校取得的收入不仅是大专院校完成教育、管理事业计划的重要保证,同时,收入的核算也是大专院校会计核算的主要内容。 学 校 的收入按照来源渠道可以分为事业收入、经营收入、校办产业收入和其他收入。各类收入的取得是大专院校收入核算的主要内容。
校办产业收入是指大专院校设立的实行独立核算、自负盈亏的企业上缴的收入。其他收入是指大专院校取得的不包括在上述各类收入中的零星杂项收入和其他来源渠道的收入。
其收入核算的特点如下:
(1) 由大专院校的本质特点所决定,收入中不包括公办学校必有的财政补助收入和上级补助收入,代之以事业基金核算有关补助资金。
(2) 大专院校所属附属单位很少,按照重要性原则,不必单设附属单位缴款,而直接用校办产业收入核算实行独立核算、自负盈亏的企业上缴的收入。
(五)成本费用
成本费用是指大专院校为开展业务活动和其他活动所发生的各项资金耗费和损失。成本费用既是资金的耗费,同时也反映大专院校事业计划的完成情况,体现事业效果。成本费用是大专院校会计核算和监督的主要内容,是大专院校资金管理的重要环节。按照大专院校成本费用的不同用途,可将大专院校的成本费用分为事业支出、经营支出、其他支出和管理费用、财务费用。各项成本费用的发生是大专院校成本费用核算的主要内容。事业支出是指大专院校开展教学及其辅助活动发生的各项支出。经营支出是指大专院校在教学及其辅助活动之外开展非独立核算经营活动所发生的支出。其他支出是指大专院校发生的除事业支出和经营支出之外的其他各种支出。
其成本费用核算的特点如下:
(1) 大专院校的成本费用总体分类简化,不单设拨出经费、对附属单位补助支出、上缴上级支出和自筹基建支出。
(2) 事业支出和经营支出的核算不按支出范围进行,而是按照支出内容和开支对象进行核算(按支出内容划分的九类支出可归并为按开支对象划分的两类支出)。