摘要：信息化建设是集团企业适应现代化发展的必然要求。本文分析了在集团企业财务管理中实现信息化的意义及特点，在此基础上提出了集团企业进行信息化建设的途径。
关键词：集团企业 信息化 分析

信息化水平作为新经济时代衡量一个国家和地区综合实力的重要标志，已经引起世界各国的普遍关注。中国已经加入世贸组织，要更好地实现与国际接轨，要适应现代化企业的发展要求，集团企业必须实行集中式管理，加快信息化建设的步伐。

一 集团企业信息化的概念及特点
1、企业信息化概念
企业信息化是指企业在经营管理的各个环节，采用计算机、通信、网络和软件等现代信息技术和设备，充分开发、广泛利用企业的内外信息资源，实现企业运行全面自动化，及时地为企业决策提供准确而有效的数据信息。企业信息化是通过对原始数据进行科学的加工处理，将企业的资金流、物流、智力流汇集成企业的信息流，然后运用一定的计算模型，产生相应的管理决策信息，指导企业的经营和决策。所以，企业信息化包括三层含义：一是数据的信息化，企业把原始的库存信息、销售凭证、费用凭证、采购凭证都以一定的数据格式录入到计算机里，以数字的形式保存起来，满足随时查询的需要；二是流程的信息化，即把企业已经规范的一些流程以软件程序的方式固化下来，使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效，减少人为控制和主观决策行为；三是决策的信息化。
2、集团企业信息化特点
（1）管理地域范围广
集团企业是一个复杂庞大的经济实体，它的各个法人单位可能分散在国内的各个地方，甚至有的分布在国外不同地区。由于地域的差异，各个地方的经济、科技、技术水平发展差 异会很大，在不同的法人单位中，人员的素质差异也会很大。地域范围的不同，通讯方式的差异，都要求企业采取相适应的产品部署方案。则针对这种区域范围的差别，如何达到有效管理、有效监控、有效控制的目的，如何进行综合的查询和分析，制定集团的战略决策，集团企业在进行财务管理信息化建设的过程中，不行充分考虑这些问题，要能够满足企业这种广地域管理的需要。
（2）注重技术开发
集团企业进行信息化建设本身不是目的，而是实现目的的手段，目的是提高企业的竞争能力，提高经济效益和保证持续发展，因此，企业信息化建设的核心是对信息资源的开发利用。企业信息化所采用的技术主要是微电子、计算机、网络和软件等信息技术。企业在实施信息化过程中既要注重所采用技术的先进性，又要注重所选技术的适用性。通过建立数据库，在数据的采集、提炼、录入、存储、传输、处理、分析、应用及共享甚至二次、三次开发利用上下功夫。同时，企业不仅要注重内部信息资源的开发利用，还要注重企业外部信息资源的开发利用。
（3）需要不断创新和完善
集团企业大多是工业、商业、建筑业等多行业的综合集团。集团企业对财务管理信息化的实施如何进行统一的管理，如何使各个企业的经营绩效具有横向和纵向的可比性，这需要进行创新，不断完善。同时，企业信息化既要充分发挥企业信息化投资存量的作用，使信息技术逐步渗透到企业的各个层面，又须要按照新型企业信息化和现代化的要求，持续对企业的业务流程进行重组、体制改革与完善。而且，企业领导及员工对信息化的认识、对信息技术的掌握以及对新的业务流程和新体制的适应能力，是一个不断提高和深化的过程。所以，集团企业信息化建设是不断创新、不断完善的过程。

二、集团企业财务管理信息化的必要性
首先，集团企业财务管理要实现权利的集中监控、资源的集中配置、信息的集中共享，必须要使企业运作的所有环节与财务紧密联系、企业运作所有过程状态必须实时反映到财务上、而且财务结果必须尽快反馈到企业各级管理者使其能够迅速反应，改善业务或管理。这些条件没有信息化手段的支撑，没有完善的数据共享机制是难以做到的。其次，在市场竞争日益激烈的今天，企业要在海量的信息中找到有用的资源，进行科学管理，没有信息化手段就没有能力处理如此繁杂的信息，科学管理就无从谈起。因此，企业信息化是建立现代企业制度的必要前提。最后，推进企业信息化可以有效地提高工作效率，提高产品质量，提高企业市场反应能力，提高企业生产自动化水平，降低产品成本，改善企业内部管理，提高实现风险控制能力，优化企业供应链和产业链，进而大幅度地提高经济效益。所以，集团企业必须加大力度进行财务管理信息化建设。

三、集团企业财务管理信息化建设的措施
1、实现集团内部财务统一
首先，要统一核算方法。统一的核算方法是规范集团财务管理的基本要求，是规范集团财务管理流程、提高数据可比性、提高决策支持信息质量、提高集团财务管理工作质量和效率的基础工作。 其次，要统一科目字典。统一的科目字典是统一核算方法能够顺利执行的必要条件，是统一报表格式和取数公式的基础。 最后，要统一报表格式。统一的报表格式是提高集团对财务数据进行汇总、合并、分析等财务管理工作质量和效率的前提。可以说，没有统一的核算方法、统一的科目字典和统一的报表格式，是不可能提高企业财务管理质量和水平的。
2、注意培养高级复合人才
为了能使企业的信息化过程得以持续进行，我们必须有自己固定的信息技术人员。培养内部技术人员是一种省时、省力而且效果最好的集团企业财务管理信息化的实施策略。技术人员不仅要有技术，而且还要有一定的管理水平，更主要的是热心于企业信息化建设的思想。集团企业可以将有能力、有兴趣的企业人员培养成一个综合型人才。企业自己本身不可能进行比较多或比较深层次的信息项目开发，主要还是有一批能统筹企业全面应用的人员来具体管理信息化过程的实施。
3、发挥企业领导的作用
进行财务管理信息化建设是一个复杂繁琐的过程。尤其在初期进行信息化培训时，大多数的人员甚至抱着一种反逆的心理，把培训机会视为一次外出旅游和休闲的好时机，对这些人员的规范管理是非常困难的。此时除了需要制定严格的管理制度并严格执行以外，还需要充分发挥企业领导的力量。首先，企业领导要对信息化建设有正确的认识，然后对技术人员进行有效的训导，要求他们按照计划完成各项本职工作，这是有效开展集团企业信息化建设的最好方式。
4、联系企业实际情况
不同行业的信息化建设有很大的不同。信息化项目的具体实施，主要还要看企业自身的具体情况，要结合集团企业自身的实际情况。企业应根据自己的资金和人员状况，分阶段、分步骤地进行信息化建设。信息化建设可能会导致企业组织机构、流程的重组和权利利益的再分配，进一步地强化管理和控制，势必会和一些传统习惯有所冲突。我们不可能要求现代信息技术去完全适应落后的经营方式和管理，但也不能对企业现存的管理和经营模式进行全面否定，这需要两者的有机结合。
5、兼顾信息技术的包容性
计算机技术的普及使得其数据存在多样性，而且以前的应用系统有的已经不适应现在的需要，部分功能也不太完善。但需要注意的是，在进行系统规划的时候，不能一味完全舍弃以前的技术，应最大限度的利用这些资源，尽可能对原有系统进行改造和完善，使之适应于新的信息系统。
总之，企业信息化进程给企业的管理方式、管理思想带来了新的变革，通过企业财务管理信息化的实施，实现企业财务的集中管理，最终达到权力的集中监控、资源的集中配置、信息的集中共享，才能使信息化真正发挥应有的作用，实现资源的优化配置，提高企业的核心竞争力。
在当前经济全球化和我国加入WTO的形势下，企业面临国际国内两个市场的激烈竞争，需要与国际市场接轨，而推广应用电子信息技术是增强企业综合实力和市场竞争力的有效手段。所以集团企业要大力推进企业信息化建设，提高企业的综合实力和市场竞争力。