摘要: 会计电算化是一门交叉学科, 融合了会计学、管理学、计算机科学等很多知识, 学生理解起来也比较困难, 很多老师在教学内容和方法上也各有不同, 作者在总结多年教学经验的基础上, 结合自己的一些体会, 对其中一些重要的问题提出了自己的观点, 并做出了详细的阐述。
关键字: 会计电算化; 计算机; 教学
现代社会是信息社会，计算机的应用已经渗透到我们工作和学习的方方面面。 随着计算机技术的发展, 越来越多的先进软件技术得到了越来越广泛的应用, 如面向对象的概念, 大型关系数据库性能的完善, 以及计算机网络的快速发展等, 这些技术使会计电算化软件的开发更加容易, 性能更加优越, 同时计算机硬件设备的价格越来越便宜, 这也大大促进了会计电算化的普及，会计电算化使会计人员从繁琐的记账、算账、报账的手工劳动中解脱出来,极大提高了会计的工作效率。在会计学专业中,会计电算化教学研究刻不容缓, 虽然有了会计电算化的相关软件, 但会计电算化教学方面明显滞后于其它学科, 怎样调整才能使得教学适应社会的需求,培养出适合社会需求的电算化人才?结合笔者的自身经验，有以下方面值得思考和探索。
一、会计电算化教学存在的问题
(一) 教学目标定位不准
会计电算化老师在教学中特别重视实际操作技能,以学生能熟练掌握某类财会软件为宗旨。但在现实中,学生就业环境性质不同,所需要的知识不同。一部分在外企、大企业工作的同学,会用到ORACL等英文财务软件,或者企业采用ERP技术信息系统进行管理;而另一部分同学在工作中,只需熟练掌握用友、金碟等专门财务软件,做好会计系统数据的维护等工作。面对社会上不同的需求,教师在制定教学目标的时候,不能简单地定位在实际操作技能,也不能都高要求地定位在编制程序上。
(二) 教学内容制定不合理
大部分会计教师的做法是选择以某种软件的使用说明为教材,而教学的内容往往只注重财务软件的操作方法,对基本理论不作系统讲解,造成学生对会计信息系统认识模糊,不能了解系统的全貌,更谈不上学生深入应用了。其次,忽略了对计算机基础知识和应用知识的介绍,如操作系统、数据库管理系统、办公软件和计算机网络等。如果仅能操作财务软件,对其他相关的电算化知识缺乏必要的了解,就很难充分发挥计算机在提高会计工作效率和质量方面的作用。第三,上课内容涉及范围较狭窄,大多数学校往往只介绍一下账务处理和报表管理模块, 对于采购、销售、成本及工资、固定资产、财务分析等模块介绍很少,使学生在实际工作中上手不快。
很多教材过分强调会计电算化软件编程的实现, 通篇大部分章节都在讲授软件工程的思想和软件的实现代码, 对于一些会计电算化的理论知识却很少涉及。而学习这门课程的大部分学生都是会计专业的学生, 对于他们而言, 计算机的编程知识虽然有一些, 但缺乏大型的编程经验, 和软件工程思想方面的知识和实践, 学生普遍反映学习很困难, 主要的精力都放在了代码的研究上面, 从而舍本逐末, 对会计电算化的理论缺乏整体的把握。
(三) 教学方式过于单一
在会计电算化的教学过程中,教师一般采用理论授课和上机实践相结合的方法。理论课在教室进行,以老师讲授为主;上机课在机房进行,学生在计算机上,结合财务软件实际操作。在操作过程中,学生按照上课的笔记或者例题机械化地操作,只要结果正确就算达到课程要求。由于没有给学生独自思考的时间,也没有让学生形成理论化的认识,使得教学效果大打折扣。
(四) 师资队伍知识老化
信息技术发展日新月异, 会计电算化也要紧跟着计算机行业的前进步伐。但目前师资队伍知识结构老化,是制约会计电算化教学发展的一个重要因素。据调查,目前高校从事会计电算化课程教学的教师大部分属于“半路出家”型, 不是没有系统学习过计算机专业知识,就是没有系统学习过财会专业知识, 真正“科班”出身的复合型专业人才非常少,很难适应会计电算化教学的需要。随着Sybase、Oracle等大型数据库在财务会计软件中的广泛应用, 随着ERP等先进管理思想和方法的不断完善, 随着电子商务等新领域与财务会计软件的逐步整合, 站在会计电算化教学第一线的教师深感身上担子的压力之重。如何更新教师队伍的知识体系是我们需要思考的问题。
(五) 课程设置不合理
目前会计电算化课程包括理论和实验,会计专业的理论课时过多, 占总学时的70%左右，而实验学时较少, 会计电算化设有手工会计实验和会计电算化实验, 而且大部分设在临近毕业学期,在此期间学生大部分找工作、面试、参加单位培训和正式工作, 难以系统学习; 学生临近毕业才动手操作凭证、帐簿和报表, 对实际业务了解不深, 学生难以了解各类企业的会计运行环境和会计工作的实际内容, 应增加仿真实习, 模拟几个企业的会计业务, 达到增加专业实践能力的目的。
二、会计电算化教学的思路
(一) 明确性
在制定培养目标时,我们必须首先明确,企业的需求是学校培养人才的方向。企业需要既精通会计业务又熟练掌握和运用财务会计软件的会计电算化人才,这就是学校培养人才的目标。我们认为会计电算化的基本教学目标应该制定为:通过较全面地介绍计算机会计信息系统的基本原理、技术与应用方法,使学生学会如何实现和管理企事业单位会计电算化,并初步学习维护会计软件、用计算机处理财务管理中的实际问题的能力。
1、初步掌握某系列会计软件以及相关功能的使用方法,具有独立完成基本会计核算操作的能力。
2、大体了解如何组织、管理企事业单位会计电算化工作以及对会计信息的进一步的加工与运用。
3、了解会计信息系统的体系结构与原理,理解主要子系统的基本模型与主要控制。
4、了解会计信息系统的基础技术,有能力的学生可以继续学习财务软件开发与应用的方面的知识。
对于会计专业的学生而言, 工作后主要从事的还是实际的应用工作, 因而笔者认为, 讲授一些典型的会计电算化软件是很必要的, 这样会使学生对会计电算化的知识有一个直观的认识。但作为本科教育阶段的学生, 不应该仅仅学习应用, 还应该学习一定的理论知识, 从而为以后的工作和学习打下良好的基础, 而且会计电算化的软件很多, 以后还可能会产生更多更优秀的软件, 但无论如何改变, 会计电算化的原理在短时间内是不会有太大的变化的。所以在教学中应该以理论为主, 特别是要掌握用数据流程图的方式来清晰地描述数据的流向, 同时辅助以典型的软件的讲解, 力求使学生能把握住问题的共性, 能站在一个较高的层次去认识问题和解决问题, 而不能过分地追求一些软件使用的细节。事实上, 也只有真正地掌握了会计电算化的原理, 才有可能在现有的会计电算化软件上进行二次开发。当然我们不应要求所有的学生都能做二次开发工作, 对于一些编程能力强的学生, 应该适当引导。显然, 这部分学生在以后的会计电算化软件的开发和维护中应该是具有相当的竞争优势的。同时, 要注重教学内容的更新, 注重与国际接轨。在介绍我国的会计准则和制度的基础上补充介绍英美等发达国家的会计理论和思想, 特别是中西方财务软件的差异的分析。
(二) 多元性
会计电算化是一门综合性课程, 随着社会的发展, 对会计人员的综合素质提出了更高的要求,在教学内容上可以分为三个层次:一是计算机技术基础,包括计算机基础知识、应用软件和计算机语言;二是会计电算化知识,包括会计软件和会计信息系统设计;三是在其他相关专业课中涉及会计电算化的内容。从社会实际情况来看,不同的企业运用地财务软件不同,所以在深度和广度相矛盾的情况下,宁可使学生的知识面宽一点,广度优先,以拓宽应用基础,学习实际操作为主,这样可以满足大部分的需求。在教学方法上,可以采取必修课和选修课结合的方式,根据社会需要,拓宽学科跨度,注重介绍流行技术,让学生形成多元化的知识结构。在教学内容上,教师要将内容设计全面化、系统化。这就要求学生在掌握扎实的会计理论的前提下, 还应该熟练掌握数学、管理、预测和决策的学习。
在现代社会中, 一个企业如果要做大做强, 不能仅仅依靠少数企业高层管理人员的经验, 很难想象, 对于一个大型的跨国公司, 面对大量的繁琐的数据, 高层管理人员能够仅仅凭借经验迅速做出正确的决策, 所以现代化的管理越来越强调量化的管理。虽然量化数据不是决策的唯一依据, 但它至少可以起到一种重要的参考作用。既然强调量化管理, 那么数据从哪儿来呢? 事实上, 大部分的数据都来自于会计部门的信息。因此, 会计已经开始逐渐从核算型转向管理型, 会计管理在企业中的地位也日益提高,会计人员已经不再仅仅是事后的核算人员, 他们应该能够参与到企业的日常管理中。面对大量无序甚至有瑕疵的数据,会计人员要学会如何运用一定的数学知识挖掘出有用的信息进行预测和决策, 而随着计算机性能的提高, 联机分析处理也变得越来越容易和便捷。
(三) 创新性
创新性是指再学习的能力,它包括两方面,一方面电算化专业老师的知识体系需要不断更新,另一方面走上工作岗位的学生要不断地充电,提高自己的能力。信息社会,技术发展瞬息万变,会计电算化教学的目的不在于学生在学校学到了多少,重要的是要培养学生的再学习能力。走上工作岗位,学生会发现很多东西都是学校没有学过甚至没有接触过的,需要通过自己的努力提升自己,才能适应不断发展的工作需求。离开学校,学生可以通过继续教育、网络课堂、财经法规、专业书籍等的方式来更新自己的知识体系。面对教师理论知识与技能落后的现实,应对其进行全面系统的培训,同时更要鼓励教师提高自学能力, 将会计电算化知识技能的不断提高作为会计专业教师考核的主要指标, 只有不断更新、补充知识, 把最新的知识教给学生, 才能实现人才培养目标, 适应会计电算化发展要求。此外,高校还可以选择把相关教师送到财务软件公司锻炼, 实际参与大型财务信息系统的实施工作, 也可以聘请财务会计软件公司的技术人员给教师举办技术讲座, 把教师的理论知识和实践能力很好地结合起来。
(四) 实践性
会计电算化和其他会计学科相比，其实验性更强，因而对实验环节的要求也更高。所以，保证充分的上机实验时间是十分重要的，应不少于两周，最好与理论教学紧密相接。学习了会计核算软件工作原理的部分内容后，都应及时进行上机实验，体会每一功能模块的意义，掌握每一功能模块的操作方法。只有这样，才能牢固掌握所学的知识，并逐渐掌握会计软件的应用技能。
面对教学活动过程中存在上课死板、操作枯燥的情况,教师可以考虑将会计电算化教学与传统的手工模拟实习相结合的模式,建立一个手工模拟与电算化相结合的联合实验室。实验前先设计若干套会计业务数据,让学生一方面用手工方式进行核算,另一方面采用电算化手段进行处理,并对两种手段在具体操作中出现的问题进行讨论与交流,使学生熟悉手工操作和电算化操作的处理流程,最后,再把二者的处理过程和结果进行比较, 不仅有助于提高学生的实际操作能力,还可增强学生对电算化的感性认识,为将来从事会计电算化工作奠定坚实的基础。在教学计划安排上, 会计电算化课程的实践性教学应贯穿于教学活动的全过程。采取这种方式,应该合理分配好各部分的教学进度与上机时间, 目的主要在于理论联系实际, 培养学生的实际动手能力。
三、总结
我们必须清醒认识到会计电算化教学改革还有很长的路要走,需要老师、学生、企业各方面共同配合,才能培养出更多高水平、适合企业发展的会计电算化人才,从而推动我国会计电算化事业的发展。