嘉兴市建筑工业学校认真抓好财务管理工作的体会

　　抓好财务管理，是学校开展教育教学工作的基本保障。我校这几年基本建设项目多，事业发展任务重，为确保学校事业发展的顺利推进，学校领导严把财务关，精打细算使有限的资金发挥更大的作用。我们的具体做法是：
　　一、 认真编制预算。学校一般在每年的十二月份要求各有关科室和部门将下一年度的开支预算报财务室。例如校长办公室负责测算学校人员奖金福利开支及学校办公经费的开支，教务科负责预测日常教学用经费开支，学生科负责测算学生奖学金和困难补助的开支，总务科负责预测日常维护费用和基本办公用品的采购开支。电教中心负责测算教学实验设备实施的添置和维护开支等等。学校的预算一直落实到党政工团及学校所有职能科室，分工越细，预算的准确性越高。最后由财务室负责将各科室上报的预算开支和开支明细清单汇总，经审核后编制成学校开支预算汇总表。
　　二、严格审核，财务公开。在校长办公会议初审的基础上，学校召开校务会议进行平衡。根据学校财力，按轻重缓急进行调整，首先确保必须开支的项目。一般关系到学校正常运作和学校发展的项目基本都予以落实，而消费类的开支方面从严掌握。例如招待费、水电费、电话费、小车费、办公用品等都尽可能压缩。学校电话采用2 01电话系统，上至校长下到普通办事员都核准电话费的使用额度，大宗办公用品采购采用招标形式，坚持价廉物美。如2 004年学校用的簿册、纸张、耗材等实行招标，在四家应标单位中确定一家供货单位，为学校节约了经费。嘉兴建校2 003年1-6月办公费为72224．7 0元，2004年1-6月办公费为28362．50元，仅办公费一项，就节约43862．20元。预算经校务会议集体讨论确定后，将年度经费项目内容和额度标准书面下达各有关科室、部门，同时也作为编制学校年度财务总预算的依据。
　　三、动态管理。学校要求各科室部门严格按预算指标开支，原则上不得超范围和超金额列支。同时，每个月末由财务室将各科室当月实际用款金额，编制成月度开支进度表和汇总表，上报校长及通报各相关科室部门。使科室部门及时了解开支情况，也使校领导全面掌握财务运行情况。特别是达到警戒线时，财务室及时督促，从紧掌握，达到预算额度，一律停止开支。
　　四、 总结提高。财务室年底将各科室部门本年度实际开支情况与年初预测情况进行对比分析，总结执行好的方面，找出存在问题，将本年的实际收支情况作为下一年度预测收支编制的参考。学校的财务管理更加有序，也使学校的资金使用效率得到大大提高。