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浅谈煤炭企业物资计划管理工作的发展

 企业物资供应管理是生产开展的前提,而且科学的物资计划管理有助于帮助企业降低成本,增加利润。在我国新时期发展的进程中,煤炭企业应着力提高物资管理的计划性,引导物资供应由粗放向集约转变。
  一、煤炭企业物资计划管理工作的重要性
  煤炭企业承担着资源开发和生产加工的重要使命,物资消耗量大。在物资管理工作中,计划管理是物资采购、物资供应工作的基础。煤炭企业生产加工和日常管理所需的物资,都需要按照计划完成采购,然后供各需求单位、部门使用。物资计划管理越科学,越能为煤炭企业节约资金,提高物资供应的效率。而且物资计划管理能够从制度层面发挥内部控制的作用,通过科学编制物资计划,使物资供应合理有序,并扩大批量采购,减少采购批次,确保物资供应的持续性和稳定性。因此,煤炭企业应将物资计划作为组织供应活动的行动纲领,从服务生产运营的角度推动物资计划管理的发展。
  二、煤炭企业物资计划管理工作发展的需求
  我国新时期建设正在如火如荼进行,物资计划管理工作发展的需求必须引起煤炭企业足够的重视。一方面,企业物资计划管理应从粗放向集约转变。长期以来煤炭企业粗放的经营方式给物资工作带来了巨大的成本压力,物资计划管理同样存在粗放性的问题,煤炭开采、加工生产和日常管理等单位、部门在制定物资计划时存在很大随意性,缺少成本意识,物管科最后汇总的物资计划将会使大量流动资金被占用。所以煤炭企业物资计划管理的发展应遵循集约化方向,优化资金使用,减轻物资采购压力。
  另一方面,企业物资计划管理应体现前瞻性和主动性。物资计划本身就强调了事前管理的重要性,未雨绸缪,科学预期。但是在煤炭企业中,物资计划管理却存在被动性,物管科主要是统计各部门的物资需求,而实际上很多物资并不属于急需采购的范畴,既占用资金,又容易导致物资闲置发生损耗;而煤炭开采、加工生产过程中的急需物资却经常出现供应不及时的问题。这说明煤炭企业未能从企业发展战略、运营的角度预先安排充足的物资,物资计划管理前瞻性不足。
  三、煤炭企业物资计划管理工作发展的举措
  针对以上需求,煤炭企业物资计划管理工作的发展应努力实施以下举措:
  第一,科学编制物资计划。煤炭企业物资计划的编制是物资管理的首要工作,计划编制应清晰划分物资申请计划与物资需用计划的不同原则,按各自要求执行编制工作。物资申请计划是由各使用单位、部门按编制原则和要求编制,物资需用计划则是由物管科根据审核后的申请计划,结合本期生产任务量编制。在物资申请计划编制方面,各单位、部门应按照煤炭企业下达的生产任务和管理部门测算的物资消耗量,合理编制申请计划。申请计划的总金额原则上不能超过本单位、部门材料费承包指标,除非有特殊原因,需经主管经理批准,方能增加计划。在物资需用计划编制方面,物管科的分管计划员应依据煤炭企业的月度生产作业计划、材料费承包指标、同期物资消耗情况、审核后的各单位和部门申请计划,综合编制出需用计划。
  第二,严格审核物资计划。物资计划编制后,严格的审核是成本控制、节约资金的保障。为改变煤炭企业物资计划编制的被动性,对物资需用计划的汇审应放置在突出的位置,目的在于控制物资计划的数量、质量和价格。为此,煤炭企业应组建专门的汇审团队,由企业高层领导、科长、主管科长、计划员等共同参加汇审,各司其职,使计划汇审向制度化迈进。计划员着重对物资计划的编制依据进行说明,其他领导主要负责物资计划的分析研究,以保证生产和安全用料、节约物资消耗为审核原则,从中查找不必要的物资采购计划,经过修改、论证,最后由相关领导签字,批准执行。
  第三,加强物资计划执行的跟踪反馈。采购部门接到物资计划后,计划员应及时跟进各种物资的到货情况,尤其是煤炭开采、加工生产方面的急件与重要物资,计划员更要时刻监督物资运送和供应,详细记录物资计划的到位时间、供需协调情况。物管科应积极应用信息化管理的科学方法,提高物资计划管理的工作效率。每月月底计划员在信息系统的支持下对本月物资计划的执行结果汇总统计,制定统计报告,系统自动对计划范围内的物资使用予以通过,对超过计划的物资消耗情况提出预警。高层领导、物管科、各需求单位和部门负责人、财务负责人等根据统计报告,共同分析物资计划的准确性与及时性,从中挖掘计划执行中的问题,以便不断改进物资计划管理。
  第四,建立物资计划管理的绩效机制。煤炭企业物资计划管理工作的发展不仅仅是物管科的职责,更是与各需求单位、部门密不可分的。企业应积极建立以绩效为核心的管理机制,将提升物资计划管理集约性、前瞻性的任务落实到各个单位和部门,科学考评各单位、部门计划编制和执行工作。对于通过集约化管理、减少物资采购计划的单位、部门,企业应给予奖励;反之,对于长期物资消耗严重、物资计划编制迟迟得不到改善的单位、部门,企业应提出警告,并做出相应的处理。
  四、结束语
  煤炭企业应充分挥发计划管理在物资管理中的“龙头”作用,全面提升物资计划管理的科学性、准确性和规范性,使物管科和各需求单位、部门形成责任共同体,推动物资计划管理步入良性循环的发展轨道。