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中小企业财务预警系统研究

财务风险属于现代经济发展过程中必然性的产物,具体指企业在经营、经济活动过程中遭受各种不确定因素影响,导致财务收益偏离了预期的目标。在当前形势下,经济竞争十分激烈,尤其是我国的中小企业,其规避风险的能力较差,从而很容易产生财务风险。客观上说,企业面临的财务风险都是客观的、不确定的,但是并不是不可避免,而构建企业财务预警系统,并切实运用,就是防范财务风险的最有效的方法之一。
  所谓的财务预警系统,就是针对企业的经营目标以及财务目标,客观及时地对企业的财务数据进行分析,并详细查询支出的明细,对资金的使用效果实行即时评估的管理过程。该系统能够敏感地发现企业资金在使用的过程中出现浪费、滞留的问题,还能及时捕捉对企业生产、收益有影响的管理失误信号和即将面临的财务危机等,起到警报作用,这样能够促使企业做大程度地做好防范财务风险的措施,整体上提升企业的抵御风险能力。
  一、问题的提出
  近年来,我国发展期大批的中小企业,逐渐成为国民经济一支生力军,在推动国民经济方面起着巨大的作用。这部分企业的发展是具有其优势的,例如成本投入低,周转资金需求少,建成周期短,决策和管理机制灵活等,此外,在创新机制与效率方面具有大企业无法比拟的自主性和灵活性优势。但是从质量上看,我国的中小企业的优势并不明显。因为大部分的中小企业存在规模小、资金短缺、融资能力低,相当部分的企业不顾自身长期发展,单纯地占领销售量与追求市场份额,忽略了企业财务管理的核心作用,而且中小企业多是家族式管理,管理思想落后、僵化,并不能做到聘请专业经理人管理公司,这使得大多数中小企业都是局限于生产经营型管理格局停滞不前,在面临经济危机时不能及时化解;另外,中小企业受宏观环境影响比较大,主要是政府某些政策的变化,使中小企业在加强财务管理方面遭遇困境,例如地方政府行业管理部门干预企业的生产,导致中小企业的财务管理目标短期化;某些政策利于大企业发展,营造了一个不公平竞争环境等。由此看出,为了增强中小企业抵御风险的能力,务必建构一个有效的财务预警系统。
  二、我国企业财务预警系统应用现状
  自从我国成为世贸组织的成员,面临着国际上激烈的经济竞争形势,特别是2008年全球性的经济危机爆发后,我国大批的中小企业陷入财务危机,遭受了沉重的打击。最近几年,随着国内经济形势越来越严峻,同时也在一部分大型企业财务预警管理的影响与推动之下,中小企业开始接受财务预警系统。其中以Z模型为最常用也是最有影响力的预警模型,当财务预警系统在经营活动中起得一定的防范、化解各种财务危机的作用,降低了利益的损失额,财务预警系统才得到企业经营者的充分重视。但是由于当前我国的中小企业的发展规模较小、经营管理水平较低,大部分中小企业还没有建立风险防范意识,建设财务预警系统能力同时,财务预警系统相对来说是一个比较年轻的研究领域,这方面的技术还不够成熟,大部分的中小企业尚未树立科学的财务风险防范意识,加上国家监管部门也尚未就企业运用财务预警系统做出相应的规定,让中小企业缺乏建构并应用财务风险预警系统的主动性和积极性。
  三、加强我国中小企业财务预警系统应用
  结合中小企业的特点和实际情况,应该进一步加强构建适用于中小企业财务预警系统,帮助中小企业获得更大的生存空间。
  (一)建立适合中小企业特点的财务预警模型,并赋予它动态发展功能
  财务预警系统在发明之初就是一个个性化较强的系统工具,它完全能够依据企业的需要而设定。由于财务预警系统是在国外应用起来,其成功的案例、经验及成功模型对我国中小企业来说,具有很好的借鉴作用,但是这并不代表我国中小企业可以完全照搬或者套用别人的成功经验和模型,因为每个企业的规模、资产情况、融资能力等都不一样,所以目前我国中小企业首先应该对自身的特征和财务状况进行摸底,然后建立适合自身发展的财务预警模型,并最大限度赋予它动态发展功能。模型建立之后,要注意维护,定期或不定期评估模型的精确度和有效性,一旦发现问题,要立即修正,使其更加符合中小企业现阶段的发展状态,体现动态发展功能的效用。
  (二)中小企业适宜建立短期化财务预警系统
  因为现金和其流动是企业财务管理的主要目标。对于中小企业而言,中小企业是依靠短期的资金回笼和利润受益来获得财务支持的,如果一个企业没有足够的周转资金,那么必会限制各种生产经营活动。一般当企业的周转资金少于净利润时,企业领导者就要密切关注公司的财务变化,及时建立短期化财务预警系统,并根据系统的预警信号,建立全面预算管理模式,在此基础上,预测未来企业的现金收支情况,以周、旬、月、季、半年及一年为期,建立以滚动式现金流量预算为基础的财务预警系统。
  (三)中小企业的财务预警系统宜简不易繁
  能够左右企业营运核心的关键因素不多,尤其对于我国的中小企业来说,其形成规模和产出规模都比较小,业务简单,左右企业发生重大改变的指标非常有限,所以在设置中小企业的财务预警系统宜简不易繁,也不需要全面考虑每个方面,只要能够预测出影响企业财务活动的关键问题即可;另外,中小企业与大企业相比,其获取市场信息能力较弱,因此获取信息投入较高,简易的预警系统成本更低;再次中小企业的管理人员能力和素质相对偏低,可能无法贯彻执行太过繁复的财务预警系统。
  (四)提高预警模型的实用性
  要让财务预警系统能够真正地为中小企业服务,设计人员需要尽量将财务预警模型变为通用的、工具化语言,且把其变成企业风险管理系统的不可或缺的部分,营造这个系统的实际应用机会,这样可以多解决实际问题,体现其实用性。
  (五)加强财务预警系统的日常维护与监管
  财务预警系统是以计算机信息技术为基础的一项管理活动,其系统主要由软硬件系统组成。要保障系统的正常运行,务必要在日常管理中经常维护财务预警系统,主要的维护内容有:有效连接预警系统和处理信息的系统间的接口,使其可以共享财务信息;根据企业的经营变化及时更新财务数据;强化预防系统病毒的措施,避免黑客盗取、防非法操作等问题发生,最大程度提高数据库的安全性和完整性。
  四、结束语
  随着我国加入WTO和经济全球化的趋势越来越明显,我国中小企业面临着更加艰难的生存环境,传统的风险防范模式已不能适应现代经济发展的要求。中小企业要实现最大获利的目标,需要顺应发展形势,加强财务预警系统的研究和应用,提升中小企业抵御风险的能力,在市场中抢占先机,才能获得生存与发展的机会。