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浅谈企业应收账款管理

应收账款是企业采取信用销售而形成的债权性资产,是企业流动资产的重要组成部分。应收账款一方面能够扩大企业商品销路、开拓并占领市场,从而导致企业收入增加,库存减少,相关费用降低,但同时也会给企业带来一定的风险,如客户拖欠货款,甚至收不回货款,给企业带来一定损失,因此,加强企业应收账款的管理在企业经营管理中显得尤为重要。
  一、应收账款的产生及影响
  在激烈的市场竞争中,企业为了取得经营成果,就要对外销售商品,获取营业收入,而企业为了取得营业收入就会采取多种方式进行促销,赊销便是企业通常采用的重要方式之一,赊销形成了应收账款。应收账款是企业在日常经营活动中因销售商品、提供劳务或让渡资产使用权等原因,应向购货方收取的款项,包括买价、增值税款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。它对企业经营有着重要的影响。企业在经营中如果对购货企业应收账款放得太松,将会影响企业资金循环,造成企业经营周期延长,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,甚至会出现应收账款不能收回,在企业中形成大量的呆账、死账,给企业资金周转带来困难,从而影响企业生产经营。如果对应收账款管得过死,一些企业可能会紧缩供货,这又会影响企业的销售,造成部分客户流失。这就要求我们在实际工作中要善于利用应收账款这把双刃剑,制定一套完整而系统的应收账款管理制度,采用科学合理的管理方法,保证企业的应收账款管理工作在一个良性轨道上运行。
  二、应收账款在企业经营管理中存在的主要问题
  (一)企业内部责任不明确,考核制度不健全,欠缺激励机制
  这是多数企业普遍存在的一种现象。这些企业在应收账款管理方面,内部责任划分不清,销售至上,管理人员往往片面追求营业收入,而不考虑应收账款的回收情况。 他们认为在激烈的市场竞争中,把产品卖出去是一切工作的重点,只是将薪酬与销售任务挂钩,而回款则是以后的事情,由于这种相互扯皮,推卸责任,导致企业的应收账款越积越多。
  (二)疏于日常管理,缺乏有效地管理体系,风险意识淡薄
  很多企业对市场缺少应有的风险意识,缺少对客户资信调查,比如对客户的经营状况、客户管理层的品格为人等信息缺少基本的了解,盲目赊销,最终导致应收账款难以收回,甚至产生坏账。欠缺应收账款定期清查及坏账核销管理制度,还有一些企业,对交易过程中形成的书面凭据缺少法律依据,而得不到法律的保护等。
>  三、应收账款管理的措施及对策
  (一)在观念上足够认识,增强业务人员的责任心
  建立销售回款一条龙制度每个销售人员必须对每一项销售业务,从合同签订到账款回收全过程负责。同时,制订严格的账款回收考核制度,以实际收到货款数作为销售部门的考核指标,这样就可使销售人员明确风险意识,加强货款的回收。财务核算人员应加强财务核算,定期对应收账款进行全面检查,建立与客户的对账制度,及时了解客户的财务状况,并及时准确的将对账结果和对客户财务状况的了解向销售部门通告,督促销售人员做好清欠工作。整个企业内部齐心协力,相互促进,保证货款回收,避免坏账损失。
  (二)完善相关管理制度,建立有效的应收账款管理体系
  首先要密切了解客户的经营管理状况,对客户的资金注册情况、生产经营的历史、现状与发展、销售与盈利能力、信用品质、偿债能力等方面进行深入调查,分析客户的现金持有量与调剂能力能否满足偿还债务的要求。尤其注意要把那些挂账金额较大、信用品质较差的欠款客户作为重点考察对象,一旦发现客户出现财务周转方面的问题,则及时采取措施应对,对过期稍长的客户,可以发函催款;对过期较长的客户,频繁的信件催款,并加以电话催询;对过期很长的客户,定期向客户寄发账单,必要时再提请有关部门仲裁甚至提起法律诉讼;其次,建立收账监督制度,随时掌握货款回收情况,对应收账款的账龄要及时进行分析,根据客户所欠账款的时间长短,分析应收账款收回的可能性及金额。及时调整企业的信用政策。具体就是看有多少应收账款是在信用期内,有多少应收账款超过信用期,欠款逾期的长短和比例,将所有逾期的应收账款编入账龄分析表,这样就可以很清楚的获得关于应收账款的重要信息,并结合对客户资信情况的调查,据此调整企业的信用政策,制定经济可行的收账政策,制定政策时要注意收账费用和所能减少的坏账损失之间进行权衡,努力提高应收账款收现率。
  总之,应收账款作为企业一项重要的流动资产,应收账款能否及时如数收回,直接影响到企业资金的周转速度和企业资产的安全,甚至关系到企业的存亡,因此,我们在实际工作中要加强应收账款的核算和管理,制定科学的应收账款信用政策,建立规范的对账制度和严格的收账监督制度,降低坏账损失与应收账款管理成本,最大限度地提高应收账款的管理水平,保证企业资产安全。