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试析ERP在企业会计应用中的常见问题及其对策

 20世纪80年代ERP开始在我国的企业中应用,虽然起步比较晚,但发展速度却相当快,尤其是应用在我国企业财务会计中。市场竞争十分激烈,要求理财环境不断地规范,投资者要求企业要提高会计信息的质量,能够及时地为其提供财务方面的信息,以帮助投资者了解企业经营的发展状况。ERP并不是指现代电子信息技术在企业会计中的简单运用,而是以一种崭新的模式来替代原来企业中陈旧的会计模式,推进企业向现代化管理模式进行改革。
  一、ERP管理理念
  ERP的应用使企业的各部门间的协作得到了更好的加强,并且有助于提高企业的整体产出,使企业在市场竞争中更有优势。这种管理思想主要表现在以下几个方面:
  其一,ERP是一种规范化、数字化和信息集成化的管理思想。通过对信息与处理流程的规范,使供应链上的信息,集成为了历史信息、当前的信息和预期的信息,建立一个安全统一的数据库。实现信息之间的共享,形成集成化的管理思想体系。
  其二,体现着管理整个供应链资源的思想。现代化的竞争方式,已经不局限单一的企业与企业之间进行的竞争,而是使竞争融入到了整个行业链。因此,这要求企业不要单纯的依靠自身所具有的各种信息、资源,还必须把生产经营活动整个都纳入一个紧密联系的供应链中,只有这样才能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
  其三,体现了事前的计划与事中控制的思想。在ERP系统中,计划控制系统主要包括主生产计划、分销资源计划、物料需求计划、利润计划、采购计划、财务的预算计划跟人力资源计划等。此外,系统采用相关的会计核算科目与方式,边处理事务边自动生成会计核算分录,以保证文本中的记录与实际数据保持一致,从而清楚资金的来源与走向,实现对事中的控制,并及时做出相应的决策。
  其四,实现对企业的集成管理方式。ERP所体现出来的集成思想主要有两个方面:第一,在企业内部,实现生产、销售和财务等的有机结合,形成一个统一的整体,促使企业发挥其最大的作用;第二,在供应链内通过共同协作,达成目标。
  二、ERP在企业会计应用中的常见问题分析
  (一)缺乏足够的资金
  目前,我国处于社会主义市场经济,体制还不健全,各项法律法规还基本不完善,企业与企业之间的竞争机制也没有得到相应的完善,各企业之间经常出现不正当竞争与无序竞争,这严重影响了市场的秩序。再加上行业的供应链结构和规范化程度也大大影

响着企业ERP的实施。
  (二)ERP软件的选择不当
  正确选择ERP软件的型号是系统成功实施的关键点。在对ERP进行投资决策的时候,一些企业首先对本企业的定位与需求缺乏进行了系统的研究,但是对于企业经营目标是否适合的问题上相对欠缺考虑,甚至有些企业还停留在计划经济时代的管理理念上,没有对企业的竞争和市场定位作出正确的规划,这大大降低了企业实施ERP系统的效果。
  (三)企业管理的基础工作落后
  由于企业生产系统运行的不规范,企业生产过程不稳定,管理机制和市场不完善,导致企业管理流程标准化和基础数据标准化的工作与ERP系统没有进行很好的对接。ERP作为全球经济一体化下市场经济的产物,不仅在管理模式、组织机构、工作方式等方面不同于我国传统的管理体制,而且在文化背景、市场环境、思维方式等方面的差异也相对较明显。若企业不对这些差异引起足够的重视并加以克服,那么ERP在我国企业中的应用就难以顺利进行下去。
  三、具体应对对策
  (一)优化会计软件的配置
  会计信息化是一项复杂艰巨的工程,要求企业要根据自身的实际情况,整体规划,明确目标,分阶段进行。在选择ERP软件的过程中,要明确使用ERP达到的预期目标,不同的领域采用专门的ERP软件。还要对软件的功能进行考量,充分关注供应商是否合格。
  (二)加强会计信息化条件下的财务控制设计
  根据会计信息化的具体要求和财务控制流程与方式,加强财务的控制设计。主要从以下几个方面入手:与供应商加强联系,了解哪些控制能够通过软件实现,哪些还需要在软件外实现;明确软件控制的环节和方式,形成备案,加强与相关人员的沟通交流。此外,财务控制不是一成不变的,应该随着企业环境和发展的变化而变化,只有这样才能保证ERP在企业会计信息化系统中的运用取得良好的效果。
  四、结束语
  从以上我们可以得出,国内外的ERP软件企业(如用友集团公司、SAP公司、金蝶等公司)正努力寻求与高校的合作,希望达到共建高校ERP实验室的目的。这不仅是为高校会计相关专业学生搭建了一个ERP实验的平台,也为企业培养了大批的ERP技术应用人才,既有利于实现高校“产、学、研”的有关结合,又有利于实现企业会计信息化管理。