校园数字化是一个庞大复杂的系统工程，也是一个需要在系统规划下渐进式建设完善的长期过程。其核心思想和基本目标是在利用多媒体、网络信息技术将学校主要资源数字化、信息化基础上，按照《教育管理信息系统互操作规范》建立校园数据交换平台和中心数据库系统，将逐步完善的校园管理各个应用系统集成到整个数字化校园环境中；校园用户通过统一身份认证中心和统一门户登陆校园网络，并根据自己所拥有的权限访问和管理校园数字化资源，从而达到实现校园的信息化、数字化管理与沟通传播，形成一体化的数字校园环境的目标。
校园“一卡通”系统作为数字化校园的基础环境和支撑平台，其构架完全服从于数字化校园建设的整体规划，成为数字化校园中有机的、重要的组成部分。校园“一卡通”系统既是数字校园的数据信息存储、管理和处理中心，也是整个数字校园的核心引擎。在该平台下，各相关应用系统以构件方式存在并运行其上，相关数据和信息在系统内统一管理，按照整个数字校园的数据无重复、无冗余地存储和共享的功能要求，实现数字校园信息的统一和共享。
一、北京理工大学校园“一卡通”系统功能概况
校园“一卡通”系统从用户端来看，通常由一张校园卡和一张向对应的银行卡作为使用媒介来实现系统功能。
校园卡实现校内身份认证和电子消费两项基本功能。我校“一卡通”系统规划并已部分实现的校内身份认证功能包括：
（1）多证合一：将学生证、教师工作证、医疗证、借书证、出入证等数字化为校园卡身份信息，一卡实现各种需要的身份认证功能。
（2）身份认证公共信息管理：通过校园卡中心数据库，实现学生、教职工的身份档案的数字化和网络化，并通过身份公共信息管理实现身份数据在校园的全局共享使用。
（3）基于统一身份认证的应用管理：包括学生注册管理、考务管理、学籍管理、收费管理、图书馆出入与借书管理等；教职工校园卡在财务信息查询、对公财务结算平台上实现身份认证与相关经费的收支管理等。
校园卡的电子消费功能包括：
（1）以卡代票、以卡代币、刷卡消费：校园卡取代以往服务单位印制的多种票据，如饭票、水票、洗澡票、上机票等，以校园卡的“电子钱包”功能满足校内消费和费用缴纳的需要，尽可能地减少校内现金流动，方便师生员工的校园生活。
（2）统一归集校园消费资金：通过校园消费环节的网络化信息管理，实现校园内资金的统一归集，减少不必要的结算中间环节，加强对下属单位的财务监督管理。
与校园卡身份信息直接绑定的银行卡，除了具有一般银行卡同样的金融服务功能以外，主要服务于个人银行账户和校园卡“电子钱包”账户之间的自助圈存转账，满足校园卡持卡人校内消费资金自行划转的需要。
二、北京理工大学校园“一卡通”系统建设进程
本着“技术牵引、分步实施、稳步推进”的建设方针，北京理工大学校园“一卡通”系统从一开始就按照数字校园的可扩展性规划进行设计和建设。作为数字校园的起步和基础平台建设，校园“一卡通”系统项目建设经历了一个漫长的准备和实施过程，而且在未来的几年里，还将按照数字校园的规划设计进行逐步的系统扩充和功能完善。
本项目于2002年开始立项论证，经历相当长时间的技术论证和准备工作，于2004年9月正式实施校园“一卡通”系统网络信息平台的建设工程。2005年4月初步建成网络信息平台，身份认证功能和部分消费功能得以实现，校园“一卡通”系统投入试运行。
2005年10月，本着优势互补、互利双赢、共同发展的原则，学校与招商银行北京分行签订了“校园‘一卡通’项目合作协议”，招商银行北京分行为本项目提供资金、设备和技术支持，为我校校园“一卡通”系统和数字化校园的建设奠定了坚实的物质和技术基础。
在之后银校合作建设校园“一卡通”项目的五年时间里，学校将充分发挥招商银行电子金融业务技术领先的优势，通过银校之间的紧密合作，实施校园“一卡通”系统二期工程建设，扩充和完善系统功能，促进我校数字化校园的建设进程。
三、数字化校园环境下财务综合信息管理的架构与特点
1．基于数字化校园环境的财务综合管理信息系统构架
在校园“一卡通”系统信息技术平台的支撑下，学校财务管理的功能和内涵将产生较大的扩展，除了财务管理基本帐务系统需要随着校园信息化的要求不断完善以外，还应顺应数字校园的要求拓展与校园中心数据库系统及相关管理应用系统的数据共享与数据交换，形成具有综合管理特点的管理信息系统。财务综合管理信息系统的基本构架如图1所示。
图1. 基于数字化校园环境财务综合管理信息系统构架
2．基于中心数据库的数据共享与集成应用型管理系统
有别于传统财务管理软件系统局限于财务核算管理内部网络系统，基于数字化校园环境的财务管理系统大大地扩展了其外延，需要通过数据共享与数据交换的方式将涉及财务管理需要的各方共享数据引入财务核算管理系统，并将相关财务数据反馈给中心数据库和各相关部门管理信息系统，籍此实现相关的数据共享，如图2所示。
图2. 财务综合管理信息系统的数据共享与数据交换
3．资金流动统一归集、现金流极大减少的帐户资金管理模式
校园一卡通系统的基本功能之一是个人虚拟“电子钱包”，通过银校合作来实现。我校数字化校园建设方案中，计划将教师薪酬收入、离退休人员费用支出、学生应缴费用收入、学生奖助学金发放等资金流动，通过个人财务结算平台统一纳入校园“一卡通”系统管理；并将部分事业经费的支出通过对公财务结算平台纳入系统管理。师生员工在校园内的日常生活消费，均通过校园一卡通系统统一归集到合作银行的专门帐户。由此实现资金流动统一归集，并尽可能地减少现金流动。
四、基于校园“一卡通”平台的财务管理信息系统功能设计
在校园“一卡通”平台的支撑下，校园财务综合管理一般需要新增实现以下功能：
（1）财务综合管理信息系统与中心数据库及其他系统的集成：通过与学生管理部门的信息集成，实现学生奖、助学金、勤工俭学金的发放，欠费学生奖、助学金自动冲销借款，与一卡通（对私）系统的集成等。通过与教务部门的信息集成，共享学生学籍状况变动信息的实时更新，实现学生费用收缴信息的共享。通过与人事部门的信息集成，实现人员信息（职称、工龄等）的共享，人员状态变动（离职、出国）与工资发放的挂钩，教职工人员银行帐号的动态维护等。通过与后勤保障部门的信息集成，实现学生住宿情况及住宿费的动态维护，实时办理退宿、调换房间等费用变动手续。通过与国有资产管理部门的信息集成，实现仪器设备、家具等固定资产自动对帐，物资领用的财务扣款等。
（2）财务对公结算平台：通过校园卡实现项目经费与负责人校园卡建立关联关系，由此进行项目经费的校内结算、网上授权报帐、网上转帐和网上监控等功能。
（3）基于校园网络的财务信息发布平台：作为校园财务信息综合发布系统，针对持卡人的不同的角色（如：校长、院长、项目负责人、普通教职工、本科生等）进行不同的访问权限控制，为不同角色的人员发布授权的财务信息。
（4）学生收费网上平台： 将基于Internet的网上支付技术引入学校学生收费领域。学生通过校园卡身份信息登录，可查询到应缴费清单；确定应支付费用后，转向指定银行的支付界面执行转帐业务；具有自动对帐功能，支付结果可以在数分钟后反映到学生收费系统内。


（北京理工大学 周勇）