织人事部门全面考察、了解和正确选拔、使用人才的重要依据。干部档案的性质决定了收集档案材料必须真实可靠，为此我们在收集干部人事档案材料时应做好以下工作。
　　２．１ 建章立制，有章可循，规范操作
　　要把人事档案管理的十项职责和八项制度落到实处。归档材料必须完整、真实、字迹清晰、对象明确。规定由组织部门盖章的必须印章齐全。组织鉴定、审查结论、处分决定、民主评议和组织考核等形成的综合材料，必须由本人签字。任免呈报表和录用聘用审批表必须有批准机关名称、时间和文号。制度上墙，使操作人员有章可循。建立接收干部人事档案材料登记簿、借阅档案登记簿、转出干部人事档案登记簿、转递档案材料通知单、销毁干部档案材料登记簿等。对由于历史原因造成的，确实收集不到的档案材料，要查明原因，登记说明，为以后查找提供方便。
　　２．２ 档案收集工作应变被动为主动
　　被动收集往往会造成档案材料收集不全，因此要主动出击，把收集工作做细。要做到主动与各科室和本人联系，收集各种材料、表格等，这样不仅提高了临床科室的工作效率，也有利于保证档案材料的质量。及时解决材料中存在的问题，把真实可靠的材料收入干部档案，把好质量关。
　　２．３ 加强档案人员的事业心和责任感
　　档案工作是细致入微的工作，决不能粗心大意，在档案鉴别过程中，档案管理人员要认真负责、确保档案真实完整。作为档案管理人员要加强学习，提高业务素质，不断提高鉴别能力，在鉴别过程中能明辨是非，要善于通过对比、分析、校对、核实等办法去伪存真、去粗存精，坚决把那些虚假的资料拒之门外，维护干部人事档案的真实性、可靠性、完整性。
　　３ 加快档案信息化进程，提高工作效率
　　档案管理工作的信息化是档案目标管理工作的必然要求，也是实现人事档案管理现代化的必由之路。比方说，随着笔者所在医院办公自动化的全面普及，加快医院档案资源开发利用也被提上了议事日程。目前笔者医院共有人事档案１ ６７７卷，其中在职干部８２０卷，工人９０卷，离休干部３３卷，退休干部４４８卷，退休工人１４３卷，不在编制档案６７卷，死亡档案７６卷，为了实现人事档案管理的现代化，我们利用先进的计算机技术和科学的检索系统，实施干部人事档案动态管理，利用计算机将干部档案资料整理、分类、排序，使档案数据化、信息化，在档案的借阅、查阅、归档、统计等日常工作方面实行微机化操作。
　　４ 小 结
　　总之，要使档案工作有新的进展和突破，就要抓住当前有利时机，不断改革创新，提高对档案工作重要性的认识，建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导和督促。突破原有的思路、模式，形成一整套新的档案管理思想和管理模式，建立健全医院人事档案信息管理系统，以适应知识经济时代医院人事档案管理工作的要求。