项目驱动下的旅游管理探讨
从组织资源的角度来看待“旅游管理”,“人”的要素体现为旅游活动中的员工,其也是旅游管理中的核心要素。“项目驱动”并不是所谓的新鲜事物,而是将工程领域的“项目制”引入到旅游管理之中。即,把特定旅游产品的销售任务交给某项目小组,由项目小组全过程完成对该产品的设计、市场推广、销售(导游)工作。
海南省在大力打造旅游产业的同时,也不断优化自身的旅游管理质量。从组织资源的角度来看待“旅游管理”,实则在于对旅游活动中“人”和“物”的管理。“人”的要素体现为旅游活动中的员工,其也是旅游管理中的核心要素。从目前该管理活动所反馈的信息显示,诸多旅行单位在进行人事管理中,往往存在着粗放、功利的特征。这一特征则难于通过激发出员工工作积极性,来推动旅游管理工作的开展。
为此,笔者将“项目驱动”引入到旅游管理中,目的则在于通过针对性、柔性化的人事管理,来提升旅游类业务的实施效果。所谓“项目驱动”可以理解为:针对某一旅游项目的开发或营销组建项目团队,从而具体就该项目团队的工作业绩进行考核,最终实现旅游管理的目标取向。
一、旅游管理面临的问题分析
以“旅行社”作为考察对象,仅就海南省的状况而言可谓是“良莠不齐”。这不仅阻碍了本省旅游产业的可持续发展,还严重影响到了该省的公众形象。可见,强化旅游产业微观主体的旅游管理水平已势在必行。
具体而言,目前所面临的挑战如下所述:
(一)员工绩效管理存在问题
作为以服务业为主体的旅游产业,历来重视客户关系管理。鉴于此,旅行社往往根据客户的信息反馈,来对员工的工作绩效进行考核。不难理解,这一考核结果将直接影响员工的薪酬分配。然而,由于反馈信息来源渠道过于单一,并且在旅行社的议价能力较弱的情形下,将可能导致对员工工作绩效的评价存在失误的问题。从而,由于员工绩效管理所存在的问题,将影响到旅行社的正常运营。
(二)员工工作监管存在问题
如果说第一个问题在于误判,那么第二个问题则在于监管缺位。众所周知,无论员工从事一线导游工作,还是展开旅游产品市场营销,都将远离公司总部。从而,在信息不对称的状况下,极易促使当事员工出现机会主义行为。即通过降低工作质量来增进自身的福利,却严重影响公司的产品品牌建设。
不难看出,以上问题尽管是笔者根据海南省当前的状况所做出的分析,但仍具有普遍性。正因如此,“项目驱动”的意义也就具有全国性质了。
二、项目驱动对旅游管理的内在要求
“项目驱动”并不是所谓的新鲜事物,而是将工程领域的“项目制”引入到旅游管理之中。即,把特定旅游产品的销售任务交给某项目小组,由项目小组全过程完成对该产品的设计、市场推广、销售(导游)工作。在开展这一项目时,还应遵循以下内在要求。
(一)对项目负责人进行授权
项目小组作为工作团队,能够较好的规避因信息不对称,而导致的绩效管理失真。不难理解,小范围的工作团队,成员间能建立起良好的监督机制。为此,就需要给予项目负责人进行授权,权利包括:对成员的绩效考核权、部分奖金的发放权等。惟有这样,才能优化旅游管理工作的开展。
(二)建立成员利益申诉渠道
项目小组成员的利益申诉机制,不仅能够保护成员合理的利益诉求,还能产生对负责人的监督作用。具体在建立过程中,应根据旅行社组成结构来具体进行。一般而言,旅行社是以直线职能型组织结构而存在的,因此,可以在人力资源部门建立“成员利益申诉处理专家小组”,来具体处理或上报相关情况。
下文,将针对旅游管理目前存在的问题,以及工作开展中的内在要求,构建旅游管理措施。
三、内在要求下旅游管理的具体实施
以海南某生态游旅游项目为例。生态游项目适应了目前消费者的偏好,并能提升海南省旅游产业的品位。作为旅游产品零售商的旅行社,必然面临着对产品的市场推广、销售等工作。为此,在项目驱动下旅游管理的具体实施如下:
(一)项目小组成员的组成
由于项目小组需要对该产品展开全方位的旅游管理,这就要求应组建结构合理的小组成员。以项目负责人责任制为特征,以市场营销人员、客户服务人员、导游人员为成员结构。在具体的组建过程前,可以将旅行社改造为“矩阵型”组织结构。在此基础上,高效率的配置组织资源。
(二)项目小组的绩效管理
在管理学领域,绩效管理占有十分重要的地位。其不仅关系到员工薪酬体制的设计,还影响到员工的工作态度。因此,项目小组的绩效管理也应成为旅游管理中的核心。这里需要强调,须在能级原理中开展上述工作。即根据成员在生态游产品项目中的不同作用,适应性的给予绩效指标的设计与考核。与此同时,应在内在要求下完成绩效管理的双向沟通机制。
(三)激励兼容机制的构成
激励兼容机制主要通过对项目小组释放激励措施,来实现项目小组与旅行社营运目标的统一。具体而言,在该旅游产品划归到某一项目小组时,可以采取利润分层制度。即在承包制度框架内,交够旅行社部分的利润节余,可以作为奖金在成员内发放。
综上所述,“项目驱动”即把特定旅游产品的销售任务交给某项目小组,由项目小组全过程完成对该产品的设计、市场推广、销售(导游)工作。上文便构成了笔者对项目驱动下的旅游管理探讨。最后,本文权当抛砖引玉之用。