建筑工程成本控制探讨
建筑工程成本控制对于提高企业竞争非常重要,本文从成本控制的概念、内容、原则及其影响因素着手阐述,提出了一些有效地控制措施。
随着社会经济的发展,工程企业竞争越来越激烈,很多业主在建筑资金方面都是一再压缩,以应对日渐沉重的管理成本负担,因此如何有效地调整成本控制成为了各工程企业及其重视的内容。当然,要发挥成本控制的作用,必须首先了解它的概念、内容、原则及其影响因素,并提出一些有效的措施,更好的调整成本控制。
一、 建筑工程项目成本控制的概念
建筑工程项目成本控制是指在保证工期和质量的情况下,采取相应的措施,加强管理建筑项目成本的各种影响因素,把成本控制在计划范围内,随时检查并反馈,对各项费用进行严格审查、并进一步寻求最大限度的成本节约,发现并总结经验。通过这些措施,使成本目标得以实现。在市场经济中,成本作为项目管理中的一个关键性目标,在整个建筑工程管理中也都有着非比寻常的地位,企业盈利通常是通过最大限度的控制成本和扩大项目来实现的,对于建筑企业单位来说,它的经济目标便是尽量把成本控制在合同价格之下。因此,在实际施工中,若不提早控制成本,做好成本预算,等到工程结束才知道实际支出,这时再来弥补损失就晚了。因此,必须重视建筑项目的成本控制。
二、建筑工程项目成本控制的内容
建筑工程成本控制主要是为保证建筑工程顺利、合理有效的进行,而对建筑工程相关施工资源、质量所花费成本进行指导、监督、调节和控制。建筑成本具体是指在施工过程中建筑施工项目所产生的所有费用之和。抽象一点就是指劳动者自己因劳动而创造的价值以及建筑施工项目过程中所消耗的生产资料转移价值的货币形式。建筑工程成本包括很多项目,贯穿于建筑施工的全过程和每个方面,传统意义上,建筑工程成本控制主要包括人工成本控制、建筑材料成本控制、机械租赁花费成本控制以及工程管理成本控制四个方面。
(一)人工成本控制
由施工人员和项目部签订内部合同,确定人工成本的单价,尤其注意必须低于对外公布的人工成本单价,超额部分则作为人工成本或关键工序的奖金,确保人工成本不会超过预算费用。
(二)建筑材料成本控制
材料成本的控制主要是由甲方控制,针对的是“三大材”控制,但是必须要与工程合同里注明的相关内容相同,细节部分也要注意。
(三)机械租赁成本控制
租赁的机械使用时要注意减少使用周期。
(四)工程管理成本控制
工程管理成本指对施工各阶段成本进行预测、规划、核算、分析等。
通过对上述内容的控制,有效地保障了顺畅进行建筑工程施工。
三、建筑工程项目成本的分类
按成本的核算方法,可将成本分为下面几类:
(一) 目标成本
是指在质量保证的前提下,按企业的施工预算确定的目标成本,这一目标成本是在项目经理领导下充分挖掘潜能、采取有效的管理和技术措施,预先确定的工程项目的成本目标。
(二) 预算成本
是指根据施工图的预算单价和工程量计算确定的工程预算成本,包括项目建筑安装过程中的间接和直接费用。
(三) 实际成本
指项目在施工过程中按一定的成本核算对象和成本项目归集的并实际发生的生产费用支出总和。
四、建筑工程项目成本控制的原则
(一) 成本最低化原则
建筑工程项目成本管理的最根本目的就在于:在保证工期和质量的前提下,采取各种成本管理措施,不断降低施工项目各项成本,以达到把成本控制在最低范围内的目的。基于成本最低原则,一方面利用一切手段寻找各种降低成本的方法,并投入使用;另一方面从实际出发,尽可能的制定能保证质量的最低成本水平。
(二) 动态控制原则
由于建筑工程项目准备阶段的成本控制,是为今后的成本控制做准备,必须根据施工组织制定的具体内容及上级确定的成本管理目标,而施工过程中由于成本盈亏已经成为定局,一旦发生偏差就会来不及纠正。因此,为防止产生成本管理偏差,在建设施工的过程中,必须遵循动态控制原则。
(三) 全面控制原则
项目成本管理是全企业、全过程、全员的成本管理,也称“三全”管理,涉及到在建工程成本管理的各个方面。全过程成本管理要求成本控制工作随着项目施工进展的各阶段、各环节连续进行,使项目成本管理在有效的成本控制之下能够顺利的进行;全员化成本管理包含了各单位、各部门的经济核算,人人有责。
(四) 目标管理原则
作为成本目标管理的重要内容之一,成本控制必须在目标成本下进行,通过对目标的设定、分解、责任到位和执行、检查目标的执行结果及目标的评价与修正等环节,对在建项目的各种经济活动进行指导和控制,形成目标管理的计划、检查、实施、处理循环,即PDCA循环,以达到以最少的成本支出,获取最佳的经济效益。
(五) 责、利、权相结合原则
在建筑项目施工过程中,项目经理各部门在享有成本控制权力的同时,必须肩负起成本控制的责任,当然,应当对成本控制的业绩进行考查和评价,实行有奖有罚制度。
五、建筑工程项目影响成本控制的相关因素
在建工程项目成本管理主要包含了预测、计划、决策、核算、控制、分析和考核等几个方面内容。影响在建项目成本管理的主要因素有:
(一)人员及各项施工材料
经济环境及建筑行业内在环境的变化会影响材料价格及人工费用等变动。由于时间、环境等变化带来的成本误差绝对不会因为成本预算时进行合理有效的预测而消除。原材料方面,对于建筑施工企业来说,原材料是工程项目最核心的资源,是进行成本控制最关键的部分之一。而我国当前诸多企业对原材料的管理不太上心,缺乏相应的科学管理,没有很好的结合实际工程控制原材料的价格和质量,导致企业的成本大大的提高。人员方面,大多企业没有真正做到以人为本,重视利益超过员工的安全问题,在实际施工过程中,由于种种原因,或多或少出现过人员伤亡的安全事故,这不仅影响了员工的情绪和能力,也在经济上造成很大的损失,最重要的影响企业的形象,不利于企业的可持续发展。
(二) 工期
工期延长,工程企业的人工费、设备维修保养费及财务支出费用也会相对的增加;但是工期缩短,又必然会增大各项资源的投入,在一定程度上,也会增加成本。
(三)工程施工质量
即为确保工程质量而采取相关措施耗费的开支。这也是为了保障企业能够继续发展。很多企业为了赶进度就忽略了与质量的协调,即使当前有很多的利润,也是在牺牲质量的前提下获得的,一旦出现质量的问题,必然需要返工或维修,这样往往会加大成本,更重要的是牺牲了企业的声誉,得不偿失。
(四)管理制度
管理不完善会在很大程度上导致人工、材料及设备资源的浪费、工期的延长、材料管理的混乱等,最终结果只会增加建项目施工成本。当前我国建筑施工企业的管理明显不完善,一项项目中,管理技术和监督进度的分管各自的内容,却对其他领域的职能很模糊,这种情况下,看似分管分明,其实并不利于企业的综合管理,各个部门之间配合不默契往往会增加成本。还应特别指出的是,管理水平包含的是建设和施工两个单位的管理水平。
(五) 监管力度
保障建筑工程成本控制以及保障工程质量、进度的有效手段便是工程的监管。但是,对于工程的监管而言,很多建筑工程中的力度并不够,甚至由于责任领导工程责任模糊导致工程成本控制工作受到影响的事件比比皆是。
六、管理建筑工程项目成本控制的措施
以下从人工及材料管理、机械管理、合同管理三个方面谈一下工程项目成本管理控制的措施。
(一) 人工及材料管理
按照“量价分离”的原则,项目人工费控制包括对人工单价的控制和对人工数量的控制。通过优化劳动组合可以确定和控制人工费单价。为降低人工费用可以适当采取分包的方法,把主体部分以外及一些技术含量高的项目分包给日工资比较低的施工队伍。但是,由当前建筑工程项目来看,人工单价的控制没有很大的效果,人工费的控制关键还是要从员工素质和效率着手,通过制定合理的劳动力计划,采用先进技术,注意分配劳动人员,不断提高队伍的技能,尽量减少不必要生产人员数量,充分利用有效工作时间,以提高劳动生产率,降低人工费用。在材料方面,要严格按照合同上注明的材料用量控制,确定合理的材料价格,并且确保在合同签订前,仔细审核工程量及基本单价。对于主要的材料应该统一购买,保证工程质量和进度的同时,也有效地控制了成本。
(二)机械管理
施工机械的使用和管理是成本管理中的一个重要环节。现在大部分施工企业是由职能部门管理机械的调配,如果要实行项目部工程承包制,在这种管理方式下要求如下:第一,对于特殊工序所使用的重要机械,机械手可以向项目部在施工开始前提出申请承包机械数量、种类及台班数,待施工完成后,若台班数有余则所节约的台班数按台班费兑现,并将其中的25%奖励给机械手。第二,每天记录外租机械及内部机械使用情况,确定机械手的岗位职责。另外,必须提出,机械手应该了解工程进度,切实融入到工地中,而不应该只是单纯的维修、保养机械。第三, 在保证工程进度和工程质量的前提下, 如果确定了不同规格、型号机械的台班费,也可实行项目部管理机械调配权,并由项目部自行选择租赁机械,采用此种方式所降低成本的25%则奖励给项目部。
(三)合同管理
合同管理是一项非常重要的工作,很多单位就是没有处理好合同纠纷而造成很大的经济损失。目前,许多建筑工程采用的是工程量清单计价中标。但实际施工中由于各种原因有许多是与投标有差距,特别是有些子项的工作内容就经常会出现变动,甚至有些施工子项在报价时的工程量清单里根本找不到,因此,项目经理必须认真研究投标报价的编制办法,熟悉合同并结合现场实际,分析报价外各子项的实际支出费用以及合同单价组成,积极向业主和设计部门反映,力求得到业主及设计的认可,增加预算收入,签订补充合同。
除了上述三个方面的措施之外,还应该做好以下三点:
1、工程项目施工前,制定好项目成本预测、核算、控制、考核、分析等方案。
2、工程施工期间定期召开核算、分析会。主要分析内容为:
(1)人工消耗及材料费用, 未来一周的施工用量计划。 人工及材料费用, 机械费用,管理费用等节超情况及原因,未来一周材料及机械需用量及种类,并对施工阶段成本节超给予奖惩。
(2)确认现场已完成工程量、业主及监理工程师已签字工程量。
(3) 对项目部费用控制提出整改措施等
3、考核目标、成本控制要层层分解,并与经济利益挂钩,以强化全员经济意识,达到降低成本的目的。