ERP—SAP系统 信息集成性高 实时反映信息 有效管理控制
　　一、ERP系统的模块结构
　　（一）财务会计（FI）实施模块
　　该模块包含总分类账、应收账款、应付账款、固定资产、现金管理、财务结账等功能。该模块中的每个功能都基于统一的数据结构，每项业务交易的处理都体现高度的系统集成性，从而保证了总分类账与子分类账等会计账目的自动更新。数据一旦输入，系统就能显示给用户一系列信息，包括更新过的账户、账户汇总、余额表等，并且还能进行资产负债分析和损益分析。每次操作都使管理会计（CO）模块中的所有数据同时得到更新。
　　1、总分类账
　　为了规范会计科目表主数据，会计科目表实行统一管理。最初上线时，依据企业会计制度制订公司会计科目表，并考虑各分公司和子公司特点和实际情况，将会计科目表中的会计科目分配给各分公司和子公司。上线后，各单位要新增科目时，须提交“会计科目维护申请表”至财务部经理初审，经总会计师审批后，给予添加。这一管理流程保证了全公司范围内会计科目的统一、不重复交叉。
　　2、应收账款
　　该功能用于对客户进行管理控制。应收账款功能设置统驭科目和明细分类账，统驭科目为应收账款，主数据为客户名称等信息资料。应收账款功能与销售功能的集成，在销售功能业务发生时，系统自动生成会计凭证，应收账款明细账自动更新，同时统驭账户总账余额也同步更新，并保持数据的一致性。
　　3、应付账款
　　该功能用于对供应商进行管理控制。与应收账款功能相似，设置统驭科目和明细分类账，供应商按类别设置成员工供应商、外部供应商、内部供应商、分包供应商、财务供应商等，统驭科目为应付账款，主数据为供应商名称等信息资料。它与与物料管理（MM）模块集成。
　　4、固定资产
　　该功能用于对固定资产和专项工程进行管理控制。业务处理包括资产购置、折旧、增减值，转移、报废等，当固定资产模块业务发生时，总账中的固定资产和累计折旧科目同步更新。计提折旧可自定义多种折旧方法。
　　5、财务结账
　　系统采用表结法结账，不需要手工结转成本和损益类科目，由系统根据收入、成本和费用自动计算利润。也正由于这一方法，只要业务数据完整录入，可随时出具财务报表。结账后，须关闭记账期间，这一功能目前由财务部经理控制，次月初只要一关闭上月记账期间，所有单位的所有模块都将无法生成上月的记账凭证。这一功能，对于统一公司的30余个报表核算单位的结账时间，具有相当重要的意义。
　　（二）管理会计（CO）模块
　　该模块包括成本中心、内部订单、服务订单、项目成本、管理报表等功能。
　　1、成本中心
　　在系统中建成立费用预算、建立成本中心、进行成本控制和费用预算控制，各种费用按部门或相关责任人建立成本中心核算，事中分析、控制成本费用，不断降低企业成本费用、提高经济效益。各成本中心可明确自觉控
　　2、获利分析
　　该功能是为了满足对公司项目部某些业务领域进行盈利性分析的需求。利用各模块字段组成所需要的获利段来收集交易数据，通过定义获利分析的主数据如客户、行业、区域、专业等，该功能可形成获利分析报表。
　　3、内部订单
　　该功能是用来对某公司内某作业或任务的成本进行计划、归集、监控和分摊的工具，用户可以根据业务需要，对内部订单赋予不同的意义，用它来追踪某个有起始时间的事件；
　　4、服务订单
　　该功能根据业务类型的不同既可由服务通知生成服务订单，也可以直接创建服务订单。用户可以根据业务需要，对服务订单赋予不同的意义，用它来区分不同事物类型，如质保期和非质保期服务。
　　5、管理报表
　　可及时生成资产报表、成本报表、费用报表、获利分析报表、资金报表。
　　二、ERP系统解决存在的问题的
　　（一）法人难以实现对项目的有效监管
　　由于项目多、范围广遍及全国二十几个省，在给项目授权后，在实施ERP后，公司的所有项目的管理信息都要求实时地进入了ERP系统，包括：所有的分公司和子公司负责的项目；在本地的项目和在外地的项目。这个问题得到了有效的解决。
　　（二）项目成本核算的滞后
　　公司管理层无法及时了解项目盈亏情况。实施ERP后，公司管理层包括公司领导和职能部门的管理人员，可以通过网络从ERP系统中实时地了解项目的实际成本收支情况。如上所述，由于成本数据的实时性可以得到保证，项目的成本盈亏核算由过去的“工程竣工结算”转变为“中间控制管理”。从而克服了以前在了解项目的成本收支时存在的时空障碍和人为因素。
　　（三）难以对材料采购过程进行有效的监控
　　通过实施ERP，项目全部的材料采购环节均将在系统中得到体现。可以通过对材料采购价格进行横向或纵向比较来发现材料采购中存在的问题。并采取措施加以解决。
　　（四）难以实现工程预算、工程进度、现金收入、成本支出的实时对比
　　在ERP系统中，提供了支持这项需求的功能，用户利用该功能，可以针对任何项目，及时地进行工程预算、工程进度、现金收入、成本支出的实时对比，从而实现对项目的动态管理，使项目管理始终沿着计划的轨道进行。
　　（五）难以评价项目管理的绩效
　　在ERP系统中，由于导入了“完工百分比结算利润” 核算功能，可以按月、按季度或按年来结转项目成本、核算利润。核算的基本原理是，为此，公司可以实现对项目部的及时奖励，从而便于调动项目管理人员的积极性。
　　三、ERP系统的维护和完善
　　（一）ERP系统的维护
　　1、ERP的全部数据将储存在服务器硬盘中，一旦硬盘损坏其数据丢失将造成不可估量的损失，因此系统数据的备份是非常重要、要求做到万无一失。