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后危机时代的公司财务预警系统结构研究

金融危机 预警组织结构 预警机构建立
  一、后危机对公司预警的启示
  08年以美国次贷危机为导火线的经济危机影响了整个世界经济发展的态势,众多国际性集团都深陷危机。如雷曼、通用等巨型公司都因为糟糕的财务状况引发经营危机最终导致破产而不得不受到经济保护。这些危机的表象是货币但是从公司内部而言,就是盲目的扩展,没有节制的“发展”导致公司处在一种极为不稳定的高比例负债资本结构中运行,风险抵抗能力随之下降。一旦遇到危机就会使得公司陷入困境,很多公司尤其是大型公司和财团一夜之间就资不抵债而导致倒闭。这些危机所带来的公司接的振荡引起了实务工作者和理论研究者的高度关注。本文将从财务预警的角度分析如何降低公司经营风险,提高公司抵御危机的应变能力,从而具备更强的竞争力。
  二、公司财务预警系统的组织构建
  公司建立财务预警系统必须建立在与之相配合的公司组织的领导下,这样才能发挥其功能,即公司组织认可并与之配合才能使得财务预警系统在公司运行中起到真正的作用,所以要建立预警系统必须线完成预警组织机构。
  (一)由公司决策层直接领导的预警系统
  此种模式就是在公司决策层下直接设置独立的预警部门。此类组织模式需要设置预警信息小组、预警监测小组、预警处理小组,其中预警信息组主要负责对财务信息和非财务信息进行收集与处理;预警监测组则是负责预警模型的确立与调整,财务危机监测,财务危机预警情况进行监督与反馈;预警处理组则负责对形成的财务危机进行处理,即采用相应的策略应对与处理危机,消除危机所造成的隐患和威胁。独立预警部门在工作中相对独立,其不会直接参与公司的经营,直接向决策层负责。组织结构的优势是具有独立性且分工明确,有利于细致深入的开展财务预警工作,同时其结论相对独立与客观,保证了公正性和权威性。
  (二)财务主管领导的预警系统
  这种组织结构是在财务主管的领导下建立财务预警部门。其不是一个独立的部门只是一个预警小组,其成员有专门的分析人员、经营管理人员、市场分析人员等组成,其中设置信息收集与分析、危机监测、危机处理等岗位,并有专职人员负责。预警小组内的不同岗位与人员都有其专长,并发挥其优势发挥预警系统的作用。此类组织模式有点是财务预警工作由财务部门直接开展,其对信息获取更加直接且高效,对财务危机的处理也更加的直接而准确,提高了预警系统的效率。
  (三)应急性质的预警机构
  此类预警系统组织模式是一种临时性的预警机构,其建立的目的就是应对公司出现的异常经营和财务危机。通常临时性的危机处理机构都直接向公司领导层负责,待危机消除后就会撤销临时机构。这种组织模式只是一种应激性措施,其效果不能与前面两种组织模式相比。
  总之,公司要建立财务预警系统首先应从组织机构设置上入手,即选择第一或者第二种组织模式,建立适应自身管理需求的财务预警机构,这样才能为财务预警系统的建立打下基础,才能使得财务预警实现其预警与化解危机的功能得到发挥。
  三、公司财务预警系统作用与系统构成
  在危机中倒闭的公司给业界提供了研究从产生到危机整个公司经营的过程,研究发现破产的公司中财务危机是其不可回避的重要因素。虽然通用、雷曼等公司的破产与本轮金融为有直接的关系,但是危机仅仅是压断公司利益链条的最后一根稻草,其根本原因就是在公司的高速发展中,其财务管理已经失去了对资本和债务之间的协调作用,导致财务杠杆率过高从而导致了资金链条的断裂。由此可见不论公司的规模如何,其危机意识是永远不能忘掉的管理理念,无论从宏观还是微观角度,公司都应在管理中建立预警系统,为财务管理和资本运作站岗放哨,在出现危机的时候为公司决策发出预警,使得经营者在决策与管理中利用有效的措施来提高公司抵御风险的能力,做到防患于未然。这就是公司管理中财务危机预警系统的价值。
  财务预警系统通常有四个子系统构成:财务预警咨询;预警决策;预警执行;预警监督。其处理过程是发现危机;寻找源头;分析本质;处理危机等。从其具体作用看,财务预警咨询系统就是将公司财务数据进行归纳与对比,以此为公司的财务预警系统的正常运转与准确判断危机提供数据基础;财务预警决策系统就是反应与实现咨询系统的数量化管理后作出的反应结果,是财务预警的起始点;财务预警执行系统是对决策的执行,也是实现预警系统功能实现的重要过程;当咨询与决策、执行系统的运行随着某一项工作实现并达成目标后,监督系统就会对本次财务预警的过程进行评价,以此将成功或者失败的信息反馈给决策层,并以此对其管理进行调适。
  四、结束语
  总之,在后危机所形成的潜在风险巨大的市场环境中,企业必须组织并建立符合自身管理需求的财务预警系统,其系统的构成必须可以保证企业的整体绩效,可以灵活的运用各项财务指标为公司的正常经营服务,同时也可在海量的财务数据中获得风险信息,以此启动相应的防控措施规避风险。此时就需要企业的预警系统结构满足信息捕捉准确、信息分析科学需求,并通过高效的组织运作完成对危机的处理,这才是公司预警机构研究的价值所在。