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对公路施工企业财务主管工作的认识

湖南路桥建设集团公司徐昌华


随着我国高速公路建设的不断发展和公路市场改革的不断深入,公路企业财务主管这一职位工作显得越来越重要。企业财务管理工作是企业一切管理活动的中心,企业管理离不开财务,企业的一切管理活动都是围绕实现财务目标所展开的。在公路施工企业中,如何进一步全面认识财务主管工作的重要地位、充分发挥财务主管工作的职责职能、贯彻有效的财务管理手段和管理理念、便成为公路施工企业实现财务目标的关键。
一、 公路施工企业财务主管工作地位
公路施工企业财务主管的工作地位首先是由财会工作在公路施工企
业经济生活中的地位决定的。随着当今经济的发展,高速公路经济更跑在发展的前列,公路施工企业财会工作水平为适应这一发展得到了很快的提高。公路施工企业会计作为企业的信息系统,它在减少信息不对称,保证公路施工企业正常运行的同时,又为企业维护资产安全、不断扩大经营规模、合理进行投融资决策、建立规范的管理机制提供科学依据,而企业的财务主管就是这个信息系统的组织者和领导者,是企业这一切经济决策和管理机制建设的主要参与者。公路施工企业生产经营具有点多面广、周期较长、管理开放、不可预见因素较多的特点,因此,企业的资金管理、成本控制、投融资决策、资产运作、税利分配等需要财务主管的工作具有更大的力度。同时,会计作为一种利益分配的尺度,它关系到国家、企业、个人三者的切身利益,因此,国家在会计法中已明确单位的企业法人及财务负责人(财务主管)对企业会计信息及会计工作应承担的责任,并赋予了相应的权力,这种责任对公路施工企业财务主管来说也责无旁贷,从而,更确立了财务主管的工作地位。
二、 公路施工企业财务主管工作职责职能
明确自己的工作职责,即是对自己工作进行合理的定位,这是财务主管开展工作的前提。因为,只有对自己的角色进行合理的定位,才能把工作开展的更好。财务负责人要想使自己的工作真正能够对企业和上级负责,就必须满足对其职责的要求:
1、财务主管必须维护国家的利益,严格遵守国家的财经法纪,确保企业合法经营、健康发展。坚持原则、实事求是、诚实守信、依法纳税、合理分配、提高经济效益。
2、建立健全财务会计制度。
财务主管必须组织领导制定适应公路施工企业经营活动的财务管理,成本管理、资金管理、预算管理、结算管理和会计核算及监督等方面的管理制度,并结合本企业经营特点建立规范的内部财务管理体系及财务管理措施,以确保企业财务管理制度得以实施。
3、强化成本控制。
财务主管必须树立公路市场竞争的成本意识,制定严格的成本管理办法,组织好企业费用的预决算工作,并下达各工程项目的成本目标,严格人工费、材料费、机械使用费、管理费等项支出,并注重改善内部运行机制,提高企业的盈利水平。
4、严格资金管理,抓好清产核资和资本运作。
财务主管应组织清产核资,摸清家底,运用市场机制、经济手段、国家政策、法律武器强化资本的运作管理。要强化资金的高度集中管理制度,防止资金的分散和浪费,要加强收入的结算和资金的清收清欠工作,要施行债权责任制和清收追究制。对投资要施行可行性分析论证,努力实现现金流量最大化。
5、参与本企业重大经济问题决策,确保资本的保值增值。
这是股东对企业的要求,也是企业和投资者追求的目标,也是当前考核企业经营者业绩的主要指标之一。因此,财务主管应参与企业重大经济问题的决策,把对国有资产的监管,保证股东投资安全、完整、保值、增值作为重要的职责和任务。
6、努力培养和带领出一批高素质的财会人员队伍。
财务主管要根据本企业的实际和经营需要合理设置会计机构,配备合格的会计人员,特别要注意选好施工项目财务主办会计。财务主管应以自己的模范行为、人格魅力和高度的事业心责任感影响和培养财会人员,提高广大财会人员的思想素质和理论业务水平,弘扬诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假账,爱岗敬业、与时俱进、务实创新、乐于奉献的好作风。
三、 公路施工企业财务主管工作方法和管理理念
(一)树立服务意识。
财会部门不仅是一个管理部门,更重要的是一个为生产经营服务的部门。
公路施工企业财会工作要求财会人员和业务发生的经办人员包括企业内部和企业外部广泛的人员打交道,打交道的过程就是服务过程、财务主管就是要在服务中追求诚信、守法、务实、高效,从而实现在服务中求效益的目的。财会部门管理和服务水平越高,促进公路施工企业经营的可持续发展潜力越大。同时,借助于必要的理财手段,是完全可以为企业创造直接或间接效益的。如通过理财工具,将企业浮游资金充分运用,进行短期投资,获取收益,或者通过发挥公路施工营运资金效率,降低资金成本,获取利益;如在企业投资、筹资和股利分配中,运用企业现有平台,通过兼并、收购等资本运作方式,提升企业价值。公路施工企业的部分资产、或者资本,如独立存在,那它们的价值将是他们本身或更少,但如果将它们进行整合或与某一项目结合,那它们的价值就会超过所有部分的总和,甚至更大。只有强化服务意识,财务主管在服务的过程中才能为企业获取了较好的经济效益,财务主管在企业的理财作用也会更充分地显现出来。
(二)加强团队精神。
由于财务部门的工作不是靠财务主管一个人能做的,财务主管无论能力多强神通多广大,毕竟独木难支,同时财务制度也不允许一个人包打包唱。因此,财务主管要注意充分发挥本部门每一个人的作用,带领大家共同完成工作任务,在实际工作中,财务主管往往要将大量精力耗费在协调工作中,有时候调动部门工作的积极性,比让资金动起来还要困难得多,这便要求财务主管具备一定的协调能力,良好的沟通就是其管理技巧的一种最佳的体现。可以说,掌握了沟通的技能,也就掌握了管理的技巧。作为财务主管应长期保持与下级良好的工作关系,要充分调动本部门每一位财务人员的积极性,要把财务部门打造成一个有统一的团队工作目标、有严格的团队工作纪律、有和谐的团队工作环境的集体。只有千方百计发挥团队的力量,才能出色的完成单位的理财任务。
(三)强化过程控制手段。
公路施工企业资金管理和成本控制是一项涉及面较大、时间较长且管理较复杂的系统工程,但又是企业运营管理的中心和重心,因此,财务主管要建立健全资金集中统一管理的铁的纪律及各项成本开支的内控制度,训练一支纪律严明的财会监控队伍,改变粗放式经营管理方式,明确内部财会级次及审批权限,强化过程控制手段,确保资金、资产安全有序运转,努力降低成本,达到提高经营效益的目的。
(四)在合法化的前提下,贯彻成本最小化、收益最大化的理财思想
财务的特点是理财,企业的目的是谋利。公路施工企业点多面广、管理开放,更应全面全过程全员贯彻在合法化前提下的成本最小化、收益最大化的理财思想。公路施工企业财务必须在国家法规的框架内结合企业实际情况,制定设立公路施工企业具有可操作性、务实性强的财务制度和管理办法,并在发挥计划、分析、控制、决策等职能的同时,从财务的角度,为企业提供解决问题的途径,达到盈利的目的。也就是说,财务主管要将其理财思想体现在工作制度上,贯彻到实际工作中。如企业的筹融资方式、资金成本、运营成本、投资可行性研究、利润分配以及对企业运营过程的监控等,都要体现成本合法化且最小化及收益合法化且最大化理财思想。