摘　要：本文以山东省公路事业基层单位为例，对会计基础工作中遇到的实际问题进行了探讨，对提高会计基础工作规范水平提出了一些合理化地建议与措施，旨在共同探讨提高行业会计基础工作规范水平。

关键词：会计基础工作规范 见解 做法


　　会计信息化水平越来越高，但是无论信息化的水平有多高，会计基础工作始终应该受到足够的重视，并且随着信息化水平的提高，会计基础工作将变得更加重要。因为基础一旦发生偏差或失误，将会导致后续信息发生一系列的偏差和失误。
　　
　　本文主要述及两个个方面：一是原始凭证的处理及粘贴；二是记账凭证摘要的书写，通过简要论述，达到共同交流、推进会计基础工作水平的目的。
　　一、原始凭证的处理和粘贴
　　原始凭证是经济业务的直接证明，是最重要的会计资料，离开原始凭证，任何会计业务处理，将成为无根之木，无源之水。如何让原始凭证的信息展示充分，查阅美观大方，它的处理与粘贴就值得研究。处理好原始凭证，粘贴保管好原始凭证，无疑是会计基础工作水平的重要体现。笔者通过实践和总结，梳理出以下经验：
　　1、会计人员应对原始凭证进行审核，审核其是否真实、合法、有效，具体包括凭证的真伪；客户名称、发票日期是否记载；凭证的发票章是否清晰；金额大小写是否一致、计算是否有误，以上如有不符，应予退回更换。
　　2、粘贴原始凭证最好使用固体胶棒，一来固体胶水分少，干得快，不易使凭证粘贴纸起皱；二来固体胶棒易于粘贴操作。
　　3、发票与单据应该平整美观，如有污渍应采用适当方式进行清洁，如用橡皮清洁；如有褶皱，应展平，若褶皱痕迹太深，则在不破坏单据完好的前提下，用蒸气或清水打湿后压平，再进行粘贴。
　　4、不用考虑发票的大小，只要能保证发票信息的完整，可根据粘贴的要求，自由裁剪。
　　5、单张凭证垂直方向上要居中，水平方向上尽量靠左，前提是发票重要信息不被装订住。
　　6、多张发票粘贴在一张纸上时，发票要上到顶，下到底，左到左头，右到右边，横向间距要相同，纵向间距要相同，发票的排列次序要保持一致，不可一列从上到下地粘，另一列又从下往上的粘。发票粘贴从左到右，要先厚发票，后薄发票。
　　7、出现撕边（指发票的上、下、右边）、褶皱较多，边缘呈锯齿状的发票可在保证发票信息不被破坏的前提下，进行适度裁剪后方可粘贴。
　　8、出现有打印孔的发票必须经过裁割将打印孔边去除方可粘贴。
　　9、对于背后有透写涂料的原始凭证，要将左侧粘贴处的涂料先行刮除再涂抹胶水进行粘贴，以防止粘贴不牢而丢失原始凭证。
　　10、左右上长于凭证粘贴纸的发票，要将右端长出的部分折回，折回后的大小应与凭证粘贴纸大小完全一致。上下长于凭证粘贴纸的发票要将长出部分折回，折回应从下往上折，不要从上往下折，折回部分左侧的要割开以便于粘贴，割开的长度不要过长，以超过装订线一厘米为宜，多张需裁割的发票贴在一起的要保证割开长度保持一致。左右和上下均长出的发票，要先将右边折回，再将下边折回；多张需要折回的发票粘贴在一起时，折回和粘贴过程中要经常检视，以保持一致。
　　11、发票附有附件的，除附件很多、很大外，要先将附件经过适当折叠后与发票粘贴在一起，再将该带附件的发票与其他发票进行排列粘贴。附件很多或很大的可将该发票及其附件单独进行粘贴，不再与其他发票一起粘贴。
　　12、附件要和主单据粘贴到一张粘贴纸上，每张原始凭证要进行适当的裁剪，边缘整齐，粘贴时要妥当排布，做到排布均匀，美观大方，达到一定数量和一定尺寸，要做到左到头，右到边，上到天，下到地。
　　二、记账凭证摘要的书写
　　摘要是对经济业务的概括描述，是记账凭证要素之一，也是账簿的主要组成部分，是获取经济业务信息的首要线索，是审计工作的导向标。摘要描述的恰当与否，是会计人员对经济业务处理水平的重要体现。因此记账凭证摘要的描述值得研究。
　　（一）摘要的书写一般应该遵循的原则
1、摘要必须要有动词，如收、付、转、购、列支等。
2、涉及时间的要有时间，如月份、年度；
3、摘要必须列明款项性质，如工资、招待费。
4、摘要不得重复。如在应付款—张三户下，无需写：付张三某某款，只需写：付某某款，把该款的情况写清楚即可
5、摘要不要缺项。如在银行账户下，应尽可能写清楚：收（付）何人（单位）、何时期、何种款项，
6、摘要与账户名称相匹配。如账户名称与内容一一对应，无异义的，可省略书写，如往来款项就一一对应不会有相同的明细科目；如不能一一对应，可能产生异义的，必须书写清楚，如现金、银行存款、支出等不写清楚摘要，在翻阅账簿看摘要栏时将是一团雾水。
7、摘要内容应该对照后面的科目来写。
8、遇有多张单据入同一科目的要拣大额的费用名称写明，其后写“等”。摘要要体现金额最大的事项。
　　综上，摘要的一般格式为：付（购、收、结转、列支等）+×月份（年度）+某人（单位）+××费（款），具体要根据实际情况酌情选用。
　　（二）摘要书写的具体举例
　　1、付某公司工程款业务。对于其他应付款-某公司栏，写为：付工程款，对于银行存款，写为：付某公司工程款。因为在其他应付款-某公司的账簿上，不需再重复列示该公司的名称了，但在银行存款账上，则需列示出付给哪个公司了什么款项。
　　2、付驾驶证年审费业务。对于支出科目栏，写为：付×××驾证年审费；对于现金栏，同样写为：付×××驾证年审费。因为支出账和现金账，都具有发生多样性，不唯一的特点，所以各项经济业务务必都要将要素列示齐全。
　　3、对于付电费业务。对于支出科目，写为：付××站12月份电费；对于银行存款，同样写为：付××站12月份电费。要写明月份，以利查找。
　　4、缴纳×月公积金业务。对于单位列支公积金，摘要写为：列支×月公积金-单位；对于个人负担公积金：摘要写为：代缴×月公积金-个人；对于银行存款栏，摘要写为：付×月份公积金
　　以上是笔者在多年的基层会计工作中的一些经验和做法，谈不上理论，交流出来仅是为能提高会计基础工作规范水平做一点贡献，不周详之处还望财务会计界同仁能批评指正，以达到共同提高之目的。