我国电力企业财务管理信息化建设问题探析
摘 要:我国电力企业实行财务管理信息化建设是新形势下电力企业实现竞争和发展的必然。对此笔者结合实际工作经验对此进行了相关论述。本文首先简单探讨了我国电力企业财务管理信息化建设现状,继而对我国电力企业财务管理信息化建设存在的诸多方面问题进行了探讨,最后对加强我国电力企业财务管理信息化建设的几点建议进行了总结性阐述。
关键词:电力企业;财务管理信息化;安全防范措施;人员知识结构;重要作用;信息化建设现状
面对世纪之交带来文化多元、竞争激烈的情势,作为电力企业而言实现财务管理信息化建设是企业实现竞争和发展的必然,电力企业实现了财务管理信息化不但为企业提供了及时、完整、可靠的信息以外,还为大大增强了企业领导人决策的有效性,这样为企业在激烈的市场竞争下赢得更多的市场先机,获得更大的胜算筹码。
一、我国电力企业财务管理的信息化建设现状
现阶段我国电力企业财务管理信息化建设发展良好,但是发展中还存在着一些问题。为了更好地应对这些问题笔者先从我国电力企业财务管理信息化建设现状入手进行了相关的讨论。首先电力企业基础设施较好,财务管理信息化的基本构架已经形成。电力企业对于信息化建设工作非常重视,专门的信息技术部门也为电力企业信息化建设做了大量的实际工作。完备的网络基础配套设施是电力企业财务管理信息化建设的坚实基础;其次电力企业财务管理信息化建设人才素质高。为了推进会计电算化事业的发展,电力企业在基础人才培养上做了大量的工作,电力企业财务管理信息化人才的培养成为了电力企业财务管理信息化的重要基石;再次财务管理信息化硬件设施投入大[1]。主要源于电力系统对信息化建设的重视以及电力企业体制改革发展的影响,所以电力企业对财务管理信息化建设的硬件设施投入是非常大的;除此之外,我国电力企业财务管理信息化发展过程中进程缓慢,信息化基础薄弱。目前我国电力企业引入财务核算软件的企业很多,但是由于水平受限,不能使软件的数据分析和数据处理能力得到充分的发挥,所以导致财务管理信息化进程缓慢,信息化基础薄弱。
二、电力企业财务管理信息化建设存在的问题
我国电力企业财务管理信息化建设发展势头良好,但是在建设和发展过程中还存在着一些现实性的问题有待解决,笔者对我国电力企业财务管理信息化建设存在的问题进行了以下论述。
(一)缺乏强有力的安全防范措施
因为电力企业财务管理信息化是处在一个比较开放的环境当中,处于开放的环境就会使一切信息都会被访问,而这种访问无形之中会降低其安全系数。而对于技术上存在的一些问题,电力企业则缺少必要的安全防范措施。对于技术上存在的问题笔者认为不外乎以下几个方面:一方面财务信息在传输过程中可能会被无意攻击、修改,甚至丢失,这种情况一旦出现就会给电力企业带来难以想象的损失;另一方面电子符号代替了财务数据,磁介质代替了纸介质,这些介质的保存对环境和技术都有更高的要求,很容易受到外界的影响,因此档案保存的安全工作也就会出现很高的风险[2]。
(二)电力企业对实现财务管理信息化的重要性认识不足
因为没有认识到财务管理信息化建设的重要性,也没有看到财务管理信息化是企业信息化建设的重要组成部分之一,所以多数管理者以及企业财会人员都还只是认为企业实现财务管理信息化建设只是为了提高工作人员的工作效率,减轻财会人员的工作压力,让财会管理人员可以从复杂的手工劳动中抽离出来的片面想法。所以转变电力企业相关人员对财务管理信息化建设的重要性认识工作显得非常重要。
(三)财务数据难以实现共享
电力企业在生产、销售、控制和预测的经济活动中,主要表现为信息流、资金流和物流的统一。要有效地控制“三流”,单靠财务部门使用软件是不够的,电力企业各个部门尤其是业务部门必须将其业务信息纳入软件管理的范畴,软件功能将延伸到电力经营和管理的各个方面,这样才能建立财务信息和其他业务信息的接口,彼此共享,实现财务信息和业务信息一体化,才能真正从全方位、多层次体现可信的决策信息。但是,从我国目前的实际情况来看,还是有一部分电力企业由于管理意识不到位、资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因而不能实现财务与业务一体化,这样就会影响电力企业财务管理信息化实现的进程。
(四)财务管理人员知识结构跟不上财务管理信息化发展的要求
因为财务管理人员知识结构不完善,所以满足不了财务管理信息化发展。电力企业目前的财务管理人员选用标准不统一,在实际任用过程中标准也大大降低,所以使得财务管理人员的知识结构跟不上财务管理信息化发展的步伐。电力企业财务管理信息化是将网络与会计结合起来,所以对于财务管理人员不但需要掌握必要的财会信息,还要掌握网络的相关知识,于是对财务管理人员的素质也提出了更高的要求。在电力企业的财务管理队伍中这种复合型人才是非常缺乏的,所以这会在很大程度上制约到财务管理信息化的发展。
三、加强我国电力企业财务管理信息化建设的建议
认识到我国电力企业财务管理信息化建设存在的一些问题,笔者根据实际工作经验和工作思考对我国电力企业财务管理信息化建设提出了以下几点建议。
(一)健全“网络财务”系统
现在的“网络财务”就是通过企业内部网,把财务管理信息系统和企业内部各部门的信息模块连接起来,从而有利于企业内部信息管理和共享、管理型和决策型财务管理信息系统的实现,并且通过功能强大的互联网,在网上实时处理企业与企业之间,企业与银行、税务、保险等有关外部部门之间的财会业务,提高业务处理效率,加快交易速度,从而给企业带来无限商机[3]。
(二)整合企业资源,推进企业财务与业务一体化工作
财务管理信息化的目标就是消灭财务信息孤岛,实现财务信息集成。这首先就需要模糊各信息系统的传统分工与界限,但这种模糊不是没有统一规划的模糊,而是有目的的模糊,通过模糊它们之间的界限,最终实现企业信息集成的目标。财务管理信息化实现财务信息系统与其他管理信息系统的信息集成有多种方案,其中较常用的就是建立中心数据库或称信息中心。而各信息子系统或终端用户既可以根据交易的执行情况补充修改更新中心数据库的资料,同时也可以从中心数据库资料中提取满足各种特定用途的信息。总之资源整合的最终目的是实现企业财务与业务一体化。
(三)加强企业的内部控制制度
首先财务信息资源控制。财务信息来源于网络服务器的数据库系统,所以网络数据库系统是整个网络财务系统控制的重点目标。威胁数据库系统安全的因素主要包括:网络系统内外人员对数据库的非授权访问。其次电力财务系统开发控制[4]。一般来讲,电力企业财务软件不同于其他软件,事关电力企业的财务管理和经营管理,要保证编程人员不从事本单位财务工作,保证源程序管理人员不从事财务工作,确保财务数据的独立性;最后电力企业财务系统维护控制。电力财务系统维护包括软件修改、代码结构修改和计算机硬件与通讯设备的维修等,对网络系统进行维护必须经过周密计划和严格记录,维护过程的每一环节都应设置必要的控制,维护的原因和性质必须有书面形式的报告,经批准后才能实施修改。
(四)加快培养合格的信息化队伍,提供人力资源保障
电力企业信息化建设良好、发展迅速都得益于过硬的信息化专业人才以及合格的信息化队伍,所以只有保证合格的信息化队伍才能为电力企业财务管理信息化建设出谋划策。在人才培养过程中首先先从领导抓起,让企业管理者认识到财务管理信息化建设对于电力企业意味的重要意义,除此之外还要加大企业全民信息经意识,普及信息技术和信息能力教育,让企业全民素质有一个更高的提升。专业人才队伍的构建不但有益于电力企业财务管理信息化,还有益于电力企业未来良好的发展。
四、结束语
面对我国电力企业财务管理信息化建设存在的诸多问题,作为电力企业管理工作者还要从本电力企业的实际情况着手分析,针对有一些现在还未实现财务管理信息化建设的电力企业应当怎样让他们转变观念重视财务管理信息化的工作,对于一些已经实现财务管理信息化建设的电力企业如何更好地完善信息化建设工作,只有把握好工作的重点才能实现真正地做好财务信息管理工作,最终做好企业经营管理工作保证企业稳定有序地快速发展。