卫生财务管理中心如何严把票据审核关
郑晓华①
中图分类号:F231 文献标识码:B 文章编号:1003-0743(2003)11-0033-01
为加强卫生系统财务管理,更好地管好、用好财政资金,更好地为市直各医疗单位服务,经市财政局同意,市卫生局成立了“市直卫生系统会计集中核算中心”。这是当前财政体制改革的要求,也是提高会计信息质量,加强会计基础工作,提高资金使用效益,加强财政资金收支监管的需要。本中心财务管理核算范围包括市卫生局在内的市直卫生系统7个全供单位和5个差供单位的财政拨款、上级补助收入、预算外收入、其他收入等。
我市市直卫生系统会计集中核算中心自成立以来,全体工作人员严格执行《会计法》、《会计基础工作规范》等财经法律、法规,坚持依法理财,加强对各单位资金使用的监督,建立规范严谨的支付管理制度,认真审核,严格把关,在日常的审核结算工作中,主要把好以下4关:
1 把好结算的票据关 票据是经济活动的法定证明,票据的规范可以有效地防止不法行为的发生。对票据进行审核,一是审核票据的有效性,即时间、金额、印鉴、使用范围等方面的有效性。二是审核票据的真实性,即审核票据是否有全国统一的发票监制章,是否经当地税务局监制。三是审核票据开据的合规性,是否多联套开,购买商品较多时,是否开具清单等。四是审核发票项目的真实性,即该项目经济业务是否真实,有无借用、凭空开票的现象。
2 把好结算的时效关 一笔业务处理完毕要及时报账,原则上当月发生的业务要当月报销,有特殊原因,要向财务人员写出书面说明,但最迟也必须在次月报账完毕,否则,财务不予结算。这样一方面是贯彻会计核算的及时性原则;另一方面也为杜绝经办人员故意拖延时间,企图利用领导的淡忘,投机取巧、巧立名目、多贴多报或重复报账。
3 把好结算的程序关 财务人员必须按照科学的程序进行审核结算。比如差旅费的报销审核,就需要先审核有无出差派遣单,尔后是部门领导签字,财务人员初审,最后是领导签字、财务报销。像电话费一类实行定额控制的项目,结算时要根据领导签批的定额表,在定额内报销。在领导签批前,财务人员的初审很重要,相当于事前审计。
4 把好票据的粘贴关 票据粘贴不规范,既影响美观,又影响审核的效率。票据粘贴要按路线、日期、事件发生的先后顺序分类粘贴,粘贴时要按票据的形状大小及金额按类别粘贴成鱼鳞状,使人一目了然。
濮阳市卫生系统集中结算中心自2003年7月份正式运行以来,效果良好,已步入良性循环的发展阶段,受到各核算单位的一致好评,3个月来,审核退回数十起不合理开支,节约资金上万元,严肃了财经纪律,规范了财务制度,使整个卫生系统财务管理工作又上了一个新的台阶。