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企业财务管理文化建设的创新思路

《企业内部控制基本规范》明确指出,“企业应当加强文化建设,培育积极向上的价值观和社会责任感,倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神,树立现代管理理念,强化风险意识”。财务管理文化是企业财务管理系统在贯彻其战略目标、经营理念、企业精神和整体价值观的基础之上,结合财务管理的内外部环境的要求,在实践工作中逐步形成的,为整体财务团队所认同并遵守的行为规范的总称,是企业文化的重要组成部分,财务管理文化建设是企业繁荣的保证。

一、企业文化追溯与借鉴

国家有文化,可以提高国家竞争力,因为文化可以内聚人心,外引人才。例如唐朝时同突厥、回纥、吐蕃关系文化渊源颇深,与天竺、新罗、日本和西方国家文化交流频繁,而彼时佛教文化和伊斯兰文化也进入了中国,与儒家文化一同构成了中华文明的一部分。与此相适应,唐朝与世界的经济交流也极其繁盛,而相对富裕的生活使其在三百年内,内乱频率最低。外强而内不乱,使唐朝成为中国历史上统一最长,国力最昌、及其对世界与后世影响最大的朝代之一。

商人有文化,可以聚财,可以消灾,也就是提高收益、防范风险。范蠡提出的企业文化是“夏则资皮、冬则资絺、旱则资舟、水则资车,以待乏也。”他用这个理论将落难的勾践扶上了越王的领导岗位,也将后代培养成了富甲一方的家族企业,还知道适时引退江湖,避免了兔死狗烹的结局。另一位“商圣”白圭提出的“人弃我取,人取我与”,更成为中国今日商企文化的精髓。

近代欧洲,文艺复兴成为资本主义工业革命的先导;现代美国,以其民族包容性,产生文化多元性,必然导致以信息技术创新和金融工具创新为标致的产业革命相继诞生在美国,推动美国长期占据世界霸主地位;当代中国,文化复兴后经济迅速腾飞,而游子海归的回流与及孔子学院的出游,为中国文化与经济在全世界范围的交流产生了重大影响。

二、企业财务管理文化现状

企业文化是指企业在生产经营实践中逐步形成并共同遵守的价值观念、经营宗旨和道德规范,以及由此形成的行为规范与企业形象体现的总称。财务管理文化在很大程度上可以影响财务控制的效果,而财务控制的效果又在很大程度上直接影响企业目标的实现。因此,财务管理文化的提升成为现代企业管理的核心。试图解决企业管理中存在的种种财务失控的问题,找出症结、分析原因,从而建设科学完备的企业财务控制体系,就必须从财务管理文化入手。目前,许多企业充分关注公司运营效果、以努力提升竞争空间上进行决算目标的规划,但对财务管理文化建设重视有所疏忽。

(1)对财务管理目标的认识不足。部分企业管理者认为财务工作就是记账、算账、报账,忽略了财务管理工作对建设资金保障、提高管理效率、规避项目风险等方面的作用;(2)对财务信息化的理解不全面。部分企业对财务信息化的认识仍然停留自动记账系统的水平上,忽视了财务分析、财务预算、财务考核与评价等部分的高端运用,以至于基层财务人员把信息化工具当成被动接受的必须完成的工作程序,使得企业基础财务管理水平与企业管理层对财务数据的要求有一定的差距;(3)财务管理制度的系统性不够。系统性的财务管理制度应当在企业或企业集团统一的战略目标下、采用统一的原则、按系统性的方法设计制度,实现统一考核方法的推广与应用,从而在企业集团及所属单位内部、同行业领域进行有效的信息沟通,以进一步实现财务集中控制;(4)财务管理方法的延续性不够。财务管理方法会随着企业管理者或财务负责人的变更而改变,以制度为基础,以文化为底蕴,才能使一个企业的财务管理不因股权的变更而变化,不因人事的变迁而变异;(5)财务管理考核的激励性不够。其中原因是财务管理工作难以量化或财务管理考核流于形式。

三、充分重视财务管理文化

充分重视财务的领导能力、文化体系价值,加强对企业或企业集团财务管理人才的投入,形成行业管理者企业集团统一的财务管理理念和财务管理文化。

(1)在人才投入上,实现科学的内外循环的人才流动体系,实现人才资本的置换,实现财务总监委派制;(2)在激励机制上,建立完善科学的晋升机制,充分发挥财务管理的激励机制,提升财务人员在企业管理中的地位;(3)在学习培养上,创造财务人员的多元培训的机会,培训学习除财务专业领域以外的公文处理领域、经营管理领域等多领域的知识,使财务人员不仅能够成为财务领域的“专才”,更能够成为通晓其他领域的“通才”;(4)在薪酬建设上,建立科学的薪酬增长机制,激发财务人员工作热情和工作绩效;(5)在规模效益上,充分发挥企业集团的资源整合优势,以市场需求为导向,优化资源配置;以竞争优势为目标,整合资源主体;(6)在锻炼交流上,通过有效的财务专项会议沟通达成个人独立思考所不能预期的效果。建立各直属部门财务负责人的上挂锻炼计划,以提高各单位财务负责人的业务能力和大局意识。同时建立总部财务管理人员下挂锻炼计划,以提高其管理能力和服务意识;(7)在人才积累上,对外招聘高素质的人才或对内挖潜高素质成员,通过建立人才培养机制提高财务人员的素质,实现科学的人才流动置换,以良好的素质和优异的技能适应现代企业集团财务管理要求,与国际财务管理接轨,不断激发企业集团的持续创新的能力;

四、企业财务管理文化案例

江西省高速公路投资集团有限责任公司(以下简称“集团”)于2009年成立,负责对省属高速公路统一融资、统一建设、统一管理、统一经营。由事业单位转成企业集团,对财务人员的管控能力、经营水平和人员素质提出了更高的要求。为尽快建设符合现代化企业集团战略需要的财务团队,集团对现有财务人员的专业水平、知识结构和人员分布情况的有效分析,提出财务团队的长远建设规划和短期实施计划,并采取内外结合的方式,逐步培养和分步引进集团财务管理人才,打造一支符合集团发展战略和交通建设需求、适应市场竞争环境和现代企业规律、具备经营管理能力和不断发展潜力的复合型、学习型、创新型、实干型团队。现举两个体现集团企业财务文化的实例。

(一)“雏鹰计划“财务人员的招聘与竞争机制的建立

集团由于成立较晚,知名度较低,因此以国内财会专业突出的院校举办校园讲座的形式走进校园,让广大学子了解集团。并拟在两年内完成集团管理中心本部所有财务审计岗位的招聘工作,确保财审部门至少引进一名全国重点财经院校财经类硕士毕业生。应届毕业生将在所站基层、经营类子公司和集团总部分别实习一段时间,以熟悉集团主要经营业务和战略目标,并采取多种策略,全方位考察应届毕业生的综合能力,包括理论与实践结合能力、复杂环境的适应能力等,正式聘用后,根据其发展适时进行岗位调整。

通过校园专场招聘,首先可提高集团在各大高校的知名度,宣传集团的企业文化及扩大集团的影响面,吸引更多的优秀毕业生加入集团财务管理团队;其次,根据人力资源管理中的“鲶鱼效应”,通过校园专场招聘吸收广大高校的优秀毕业生,可提高集团内财务在岗人员的忧患意识,促进财务人员自发进行在职研修,建立良性竞争机制。

1.提供优秀在校生入集团实习机会

为了进一步扩大集团财务后备人才的储备,拟在集团内部建立一个开放的实践基地,给各院校优秀学生提供实习机会。学生的实习成绩将记录在案,成绩优异者作为集团日后定向招聘对象。通过将不同背景、不同地域的优秀学生请进集团,亲身感受集团海纳百川的企业管理理念,给集团财务管理增添新的血液,为集团引入科学管理新理念和实践方案,同时加快江西人才引进步伐。

2.逐步建立财经类博士后工作站

拟以集团财务管理为背景,建立科研工作站,为财经类博士后提供研究素材与课题,并派集团优秀财务人员全程参与,合作编拟研究课题报告或论文。

此项计划的成功实施,可让集团财务人员在更深更复杂的经济现象分析过程中,进一步提高理论水平,拓宽视角。同时,通过专业高端人才对集团财务管理过程中存在的问题或现象的透彻分析研究,集团在改良集团财务管理制度、完善集团财务管理体系方面有章可循。

(二)“招聘文化”

为吸引优秀毕业生,集团还有与众不同的招聘文化:(1)招聘宣传:全体财务人员参与的个性化设计,以财务团队现身说法的形式、介绍企业财务管理文化,并通过不同的角度对企业优势,特别是文化优势进行介绍。(2)现场宣讲:通过校内讲座与学生探讨面试、简历、求职、入职方面的技巧,并通过现场互动,吸引具备专业水准、沟通技巧和创新能力的投报简历,同时相当于给大家上了入职第一课,统一了财务管理文化的基础;(3)网络笔试:开放型的网络环境,可以考察特点时间内,考生通过网格检索完成交办工作的能力;利用网络技术手段防止代考行为,体现了公平;(4)试前培训:为了保证让没有参加面试及求职技巧的学生拥有公平的环境,在面试之前,还会进行统一的面试技巧培训,这也是非常独特的;(5)面试内容:分为性格测试、智力测验和综合考察三个环节,在候考环节还会设置一些考生并不知道的考察内容。这些环节的设置,可以全面考察考生的专业素质、通用技术、智力水平、性格取向、综合素养甚至人品;(6)团队参与:从方案设计到面试旁听,财务团队自始至终配合人力资源部门参与到招聘的各个环节中,对在职人员也是一次很好的企业财务文化培养。很多考生认为集团的招聘是国内最有吸引力的招聘,不管能否加入集团,都愿意为企业进行宣传。