地勘单位应收账款的评价方法、分析、管理
中国煤炭地质总局浙江煤炭地质局财务处 赵利鑫

摘 要：应收账款是地勘单位会计报表中十分重要的会计科目，应收账款周转率是经营业绩考核的指标。本文通过对某地勘单位2008-2010年度会计报表的应收账款及相关科目数据分析，分析应收账款的几种评价方法及加强地勘单位应收账款的管理等问题。
关键词：应收账款 评价方法 分析 管理

一、引 言
应收账款存在于资产负债表，但其形成、计提和冲减又直接影响着财务报表。应当采用有效的方法研究地勘单位的应收账款，较客观地评价一个地勘单位。
二、应收账款的评价方法
（一）应收账款的含义和特点
应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等业务，应向购货或接受劳务单位收取的款项，是地勘单位在正常的经营中由于赊销商品或提供劳务而发生的客户所欠的账款。
1.应收账款在持有期间一般不会增值，会随着时间的推移失去资金的时间价值。
2.作为具有非流动性的流动资产，应收账款的收账期可能超过一年。
3.应收账款有时可能是一种费用（损失）而非资产，将虚增资产和所有者权益。
4.应收账款的风险具有难预料性。其使用取决于账款的收回，具有波动性。
（二）应收账款的评价方法
1.将应收账款的增幅与主营业务收入增幅作比较
应收账款的增幅直接体现了地勘单位赊销行为的增量情况。如果应收账款的增长高于主营业务收入的增长速度，会加大账款收回难度，使地勘单位缺乏可持续发展的现金。
2.应收账款的账龄越老化，发生坏账的可能性越大
应收账款的账龄越长，潜亏越多。一年以上的应收账款应视为不良资产予以处理。
3.应收账款周转率
这是衡量应收账款状况的最常用指标，也是目前地勘单位负责人经营业绩考核的指标。应收账款周转率是用来反映地勘单位在某一会计期间收回赊销款项能力的指标。它是某一会计期间的赊销净额与应收账款全年平均余额的比率关系。
三、地勘单位应收账款的实例调查
本文对某地勘单位自2008年起至2010年末的应收账款情况进行了调查，结果如下。
1.将应收账款的增幅与主营业务收入的增幅作比较
2008年应收账款增幅为24.38%，而主营业务收入却增长26.18%，应该说低于了营业收入的增幅；2009年、2010年应收账款增幅分别为40.13%、31.12%；但营业收入的增幅远远低于应收账款的增幅，分别为12.29%、19.18%，始终低于应收账款的增幅，这样继续下去会造成地勘单位运营资金拮据，对地勘单位的可持续发展是十分不利的。
2.应收账款的账龄老化问题值得关注
地勘单位2008年1年以内的应收账款占73.25%，1~2年的占5.76%，2~3年的占4.42%，3年以上的为16.57%，也就是说超过1年的应收账款的比重达到了26.75%。2009年1年以内的应收账款占77.48%，1~2年的占5.90%，2~3年的占2.61%，3年以上的占14.01%，超过1年的应收账款还有22.52%。2010年1年以内的应收账款占79.04%，1~2年的占5.42%，2~3年的占3.55%，3年以上的为12.00%，超过1年的应收账款的比重达到了20.96%。1年以内的应收账款有所增加，说明账龄配置趋于合理。
3.应收账款周转率的问题
2008年地勘单位应收账款周转率为7.32%、2009年为6.17%、2010年为5.46%。周转率逐年下降，说明债务人拖欠的时间增长，增大了发生坏帐损失的风险；同时也说明地勘单位催收账款不力，造成了流动资产不流动。
四、加强应收账款管理的措施
应收账款的管理是一项重要而又艰巨的工作，应从以下几方面对其加强管理。
1.设置应收账款明细分类账
地勘单位应按信用客户的名称设置明细分类账，详细地、序时地记载与各信用客户的往来情况。这将有助于为制定和实施其他的管理方法提供信息；为账款的收回提供原始的、具有法律效力的结算凭据；同其他分类账共同构成完整的账簿系统。
2.设置专门的赊销部门
地勘单位应设置赊销部门专门对客户的信用进行调查，以便确定要求赊购客户的信用状况及付款能力。赊销部门主要工作是对客户的信用状况进行评级；批准赊销的对象及规模；负责赊销账款的及时催收，加速资金周转。
3.实行严格的坏账核销制度
应收账款因赊销而存在，必须实行严格的坏账核销制度，要做到几下几点：准确判断是否为坏账，坏账的核销至少应经两人之手；在应收账款明细账中应清晰地记载坏账的核销；对已核销的坏账要重新收回要进行严格的会计处理。
4.实行严格的内审和内部控制制度
应收账款应实行严格的内审和内部控制制度。其内容包括：可靠的人事和明确的责任；责任分离与岗位替换；采用电话或信函方式定期与信用客户核对账目；坏账核销凭证完备，要有完整的程序；对赊销的权限进行监督等。
5.对应收账款进行适时适宜的有偿转让
转让的方式:一是抵押,即地勘单位与贷款机构签订借款合同,以应收账款为担保,在规定期限及应收账款限额内借用资金。二是让售,即地勘单位将应收账款出让给专门购买应收账款的信贷机构或代理商,以此来避险融资。
五、启 示
1.目前地勘单位的应收账款管理工作比较松懈，与其它先进行业相比还有距离。
2.不能仅仅依靠应收账款周转率的大小来衡量地勘单位偿债能力的大小和地勘单位经营管理能力的高低，还必须辅助其它各种手段，运用各种方法对应收账款加以研究。
3.地勘单位本身应重视对应收账款的管理工作，设计科学合理的管理措施，及时对应收账款进行控制，使资金能够更快的周转，为地勘单位的可持续发展创造条件。
参考文献:
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