[摘要]油田材料物资具有品种规格型号繁杂、数量大,生产使用单位点多、面广、战线长的特点。管好、用好材料物资,对于降低油田生产成本、缓解企业成本压力、促进油田健康发展具有现实意义。
[关键词]油田材料;物资管理成本;全过程监控
[作者简介]王治国,新疆油田公司准东采油厂财务科,新疆,阜康,831511
[中图分类号]TE28
[文献标识码]A
[文章编号]1007-7723(2006)11-0075-03
油田材料物资的消耗使用,最终虽没有构成石油这种资源性产品的实体,但它却在原油生产过程中发挥着至关重要的作用。这几年为响应中石油股份公司的低成本发展战略,准东采油厂以科学发展观为指导,通过建立、完善材料物资管理控制体系,对材料物资流转实行全过程的监控,节约了采购费用,降低了材料物资的消耗,取得了较好的经济效果,为准东油田的稳产、增产夯实了基础。

一、转变职能,准确定位,归口管理

各单位分散采购、进货渠道混乱,造成物资采购价格偏高、质量失控、供应不及时,影响资金的有效利用和油田生产正常进行;机构设置不科学、人员配备不合理,水平参差不齐,管理效率低,容易产生管理漏洞等。针对上述传统物资管理工作中存在的管理缺陷和弊端,按照建立现代企业制度大物流管理理念的要求,我厂成立了物资管理办公室,负责全厂物资管理工作,初步实现了物资管理职能与经营职能的分离。此举有效避免了物资管理部门与生产业务部门因定位不准确、归口管理不到位、责权利划分不清造成采购工作中的“冲突”或“真空”现象,从而促进我厂物资管理工作的有序开展和良性循环。

二、加强物资计划管理。合理组织采购

以资金预算为龙头,我厂根据所属各单位的生产需求和成本现状,制定符合实际的计划,对物资的采购实行计划管理。此举对全厂的物资有一个总体把握,对品种、品牌、规格型号、数量进行统筹规划,对于提高资金利用效率十分重要。

(一)严格规范采购程序。实行“双盖章”制度.实现采购管理的规范化、制度化
准东采油厂制定了《物资管理实施细则》和实行“双盖章”制度,从源头上和规章制度上有效控制和堵塞物资采购的种种弊端和各种漏洞,提高了物资采购的执行效率和工作质量。厂属各基层单位根据各自生产的实际需要,编制包括名称、编码、计量单位、规格型号、数量、金额、质量标准、交货日期等的物资采购清单,汇总并经所在单位主管领导签字后,再以书面和电子文档两种方式上报厂物资管理办公室。厂物资管理办公室审核并按大类进行汇总后经厂分管物资领导签字再上报新疆油田公司采办审批,油田公司采办批准后方能进行采购。采购所需料单必须加盖厂物资管理办公室和财务科的印章,料单内容如用料单位、日期、物资名称型号及规格、计量单位、申请数量、实发数量、单价、金额、费率、费额、申请人主管、批料人、提料人、发料人及备注必须填写完整。料单审批盖章完毕后,用料单位、厂物资管理办公室和财务科各执一联,留作材料入库等对账之用。

(二)实行集中招标采购,降低采购价格。节约资金
集中招标采购,实现了物资采购公开化,企业能更广泛地了解物资供需和价格变动的市场行情及供应商信用资质状况,增加了选择范围,提高了物资采购的透明度,减少了物资采购中的违规操作,从根本上杜绝人情料、关系料和吃、喝、卡、拿回扣等腐败现象的滋生,从而有利于净化物资采购渠道,规范采购行为,控制和降低采购成本,提高企业经济效益。
物资采购主要采取两种方式进行:1.对化工料、油管抽油杆等管材、抽油机配件、压力容器、电缆电线、电机、水(油、电)泵类、闸阀开关等油田生产耗用的大宗常规物资,由新疆油田公司采办统一实行网上集中采购。充分利用电子信息传递快的优点,广泛收集供货商信息,建立供货商档案,在进行价格、质量比选的基础上,从中不断优选进料单位,确保物资采购资源配置的优化,从市场竞争中得益。网上集中批量采购,能够充分发挥采购物资量多、费用大的群体规模优势,相应减少物资采购批次和物资中间流通环节、缩短物资供应时间,节约物资周转流通费用,降低采购成本。2.对生产急用料和小批量物资采购,由厂里自行组织采购。我厂坚持价格第一、质量第一的原则,对本地与外地规格型号、性能相同物资,实行小议标,货比三家,一方面可以减少零星采购的随意性,增强零星采购的约束性;另一方面又有效保障了采购到的物资质量最好、价格最优、服务最佳。同时对零星采购一般预留5%或10%的质量保证金,保证期满无质量问题再由具体经办人员出具合格证明,交财务科办理质量保证金的兑付。对中标的供货单位,实行动态管理,对供应商的资质每年进行审查,择优汰劣,对不能遵守合同规定的,取消其供应资格,从源头上把好采购关。
通过实施集中招标采购方式,准东采油厂2005年采购成本少开支169万元,取得了较好的经济效益。

(三)严把物资入库关,保证入库物资质量。提高资金利用效率
材料物资进厂、验收、签证均设专人负责,杜绝本单位职工以外人员参与收料、签单。
物资入库前,我厂一方面按照“采购单”对物资名称、规格型号、数量一一进行清点核对,确认无误后,将到货日期及实收数量填入“采购单”;另一方面,对化工料等特殊物资除了做上述工作外,还要查看物资生产企业的出厂合格证明以及相关技术质量监督部门出具的质检报告。如不能满足要求,原则上不允许办理入库手续,并交给厂物资管理办公室协商处理。

三、做好物资库存的管理工作,最大限度地保障油田生产需要

库存管理是物资管理的基础性工作,管理的效率如何,将直接影响油田生产任务的完成。

(一)优化库存结构。降低流动资金占用。节约人力和物力
从方便生产需求出发,本着经济效益的原则,各单位根据各自不同的生产结构和特点,按照已经审批的采购计划,结合油田生产技术、质量要求和生产计划进度安排的具体情况,做好物资采购时间的安排,确保库存结构最优、库存量最佳。如此既能满足油田生产需要,又加速了资金周转、节约了仓库管理费用。

(二)建立严格的库存保管制度
做到物资规范码放、数量准确、标记清楚,并做好防锈、防霉、防盗、防潮、防火等工作。

(三)对物资实行分类管理和控制。在分类的基础上,对各类物资对象采取不同的管理对策和控制方法
我厂对物资管理实行ABE管理法,对各种材料物资分门别类,做到有中心有重点。重点物资,使用量大、成本高,对生产经营有重大影响的,如:化工料、油管、抽油杆等,进行重点管理;对数量大、单价低,流动性不太强的物资,实行二级管理;