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会计的思考(58):会计如何对业务活动进行如实的反映?

  会计最重要的一个职能就是公司业务活动的真实、准确、完整的反映。如何进行反映?是不是做一笔借贷分录就是会计反映?如果说是这样,那为什么会计费死力做出来的报表业务却不感兴趣? 会计反映的探究,还是得老老实实回到《会计学原理》中的一些基本概念,会计的基本程序,即三步:“会计确认”、“会计计量”、“会计报告”,这是会计准则的说法,在厦门大学的会计泰斗的眼中,有点点不一样,即分为四步:“会计确认”、“会计计量”、“会计记录”、“会计报告”,虽然没什么本质差别,但既然国家采用的是三步法,那看来厦大在这一次博弈当中是略逊一筹了。可惜的是会计同仁们在实际工作当中很少真正去思考这基本的会计程序三步法,往往是知其然,却不知其所以然,过了几年成了思维定势后,再改就难了。回到主题,会计如何对业务活动进行如实的反映?还得从业务活动出发。

  在对业务活动进行分类分级的细化分析之后,对于某个业务活动点,会计要进行判断,是否要作为会计核算点,这就是在做会计三步曲的第一步,“会计确认”,一般来说,只要涉及资金流,或物品流动的活动,均需要做为会计核算点,否则会计反映不全面。如果确认为会计核算点,那就进行细化分析,“确认什么?”,要回答这个问题,那就首先得理解业务:这个业务点是什么内容,有什么规定与流程,涉及什么表单等。然后就是“什么时候确认?”如VMI发货和非 VMI发货,上门自提和送货上门等,都是不同的确认时点,会直接影响企业的收入与成本。三步曲的第二步“如何进行会计计量?”这会涉及业务的逻辑规则,其中最核心的是原始单据的明确,这是会计反映最最关键的依据,只有取得了充分的原始单据,才可能对业务的货币化表现有真实的反映。三步曲的第三步“如何进行会计报告”,如果理解了第一步中业务的需求,这一步其实就一个展现形式问题了,因为信息都有了。

关键词:会计体系 会计程序