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XBRL助力金融银行财务信息管理水平提升

昆仑银行股份有限公司 在昆仑银行业务规模不断扩大的同时,亟需一套与自己的发展相匹配的管理工具,使人员的素质和技能以及工作效率得到不断提高。与此同时,昆仑银行已经应用XBRL进行财务报告编报,并先后完成了通用分类标准和石油行业标准的实施。

   昆仑银行正在构建一个规范、统一、高效的统计信息管理平台。第一阶段目标:建立扩展分类标准、开发标准管理工具。第二阶段目标:实现统计信息自动生成、建立多维统计分析模型、健全完善统计管理平台。

   随着XBRL项目建设情况的深入,目前,已经形成一套昆仑银行可扩展分类标准,并提供一个便于操作的应用平台,支持多种分类标准的管理,以流程化的方式完成对分类标准的扩展,详细记录分类标准变更的痕迹与日志信息,满足企业内控的需求;采用图形化的操作界面对分类标准进行扩展,屏蔽XBRL技术的复杂性,使财务人员轻松完成分类标准扩展工作;提供准确的分类标准验证功能,确保扩展分类标准符合外部引用要求。突破了XBRL应用难的瓶颈,实现日频度、多组织机构、报表格式的定制化管理。



实施:与信息化是共生不是取代
企业现有的信息化技术手段,已经可以基本满足公司需求,为什么还需要XBRL(可扩展商业报告语言)?完成标准扩展,是XBRL实施取得关键突破所在,该如何梳理构建XBRL系统的元素,又应该如何建立一套标准的信息化管理体系?嘉宾们纷纷给出了自身企业的经验。

  

  不走回头路
   国家开发银行是首批实施XBRL的银行业金融机构,赵双庆说,作为银行业,信息化水平相比其他行业是较为领先的,自身的系统已经可以做到基本覆盖,如果有数据是XBRL可以应用的,就没有必要再走回头路。

   与此同时,当很多企业还在初 建全面覆盖的信息系统,或者处于新旧系统更替状态,这个时机,选择实施XBRL正是一个好机会。

   赵双庆坦言,当系统初建,搭建平台的阶段,有多种技术可供选择,这时,监管机构又有一定的要求,选择XBRL何乐而不为呢。然而,已经建成核心系统,或是内部信息化水平较高的企业,在内部应用XBRL时,暂时选择将XBRL外挂在现有系统的核心以外,同样是不错的方式。

  

  让数据标准融合到数据管控
   与国家开发银行成熟的信息系统管理不同,浦发银行目前正处于新旧系统全面更替的阶段,如何让XBRL这样的数据标准,更好地融合到企业整体数据管控的项目中来,是眼下浦发银行最为关注的。

   何红认为,做什么事情都要和目前所处的内外部环境相适应,国家开发银行的信息化水平高,而浦发目前正在准备新一代的核心系统,所以做好数据质量的管理很重要。

   管理规范化的前提是信息标准化,而管控项目中最重要的是,数据质量的管理及数据标准的管理。何红表示,要把基础先搭好,从体制上入手,把基础夯实,以后的工作就会相对顺利。

   与此同时,他们还在思索另一个问题,XBRL的数据元素梳理力度应该细致到什么程度。怎样制定数据标准,又应该怎样理解元素,在数据管理中是只考虑企业级数据还是也要加上原数据。眼下,这一连串的问题也是新实施的企业需要认真考虑的。



   自身界定数据颗粒度更佳
   作为本次会议银行业实施的发言代表,昆仑银行在内部报表系统中广泛应用XBRL技术,实现了内部报表数据和对外监管数据标准的统一,并在同一平台上编制财务报告和监管报告,大幅提升了管理效率。

   针对数据的标准,王明东表达了他的观点,他说,对于数据的界定,是仁者见仁,智者见智。数据颗粒度需要由企业自己根据实际需要来界定,每个企业的应用范围不一样,就会导致需求不一样。

   王明东介绍说,在昆仑银行整个系统建设中,凡是不能从业务系统中拿到的数据,都采用手工录入的方式,同时打上XBRL标记,为以后工作需要增加便利。





XBRL的中国式落地:差异化中同步推进
XBRL来到中国,意在让各行各业的人们获得财务数据“大同”背后的可观效益,但他在中国的落地却显示出千差万别的姿态。各地差异化的实施过程决定了XBRL在中国的发展之路也带有浓重的中国特色,各地因地制宜地探索也必将不断推动XBRL在中国的应用与演进。

   XBRL在中国的推进方式并不特殊,依然是自上而下层层推进式的,选择的也同样是先部分实施再大面积推进的思路,不同的是,这项工作是一项全新的任务,各地在最初接触时难免心中没底。

   5月6日,“2013年通用分类标准实施工作大会”在山东烟台召开。期间,财政部会计司还组织召开了专题座谈会,了解各地实施XBRL的情况。

   这次大会是一次推进会,更是一次承前启后,探索下一阶段工作的总结和分析会。

   “推动有难度”是记者在地方讨论组中听到频率很高的一句话。

   难在哪里,各地又是如何化解这些难题的?

对XBRL的实施经验缺乏、专业人才不足成为了颇具共识的难点。此外,缺乏配套资金支持,企业的实施积极性难于调动也是一些地方反映的难点问题。

  

  不断总结积累经验
   在今年的实施工作会议上,来了不少即将加入实施的地方和企业,有了两年的实施基础,不少地方已经摸索出了一些经验可供参考,使得新加入的企业也可以少走一些弯路。

   广西壮族自治区财政厅在这次实施会上分享了他们的经验。广西在最初成立实施工作组时,选择了“6+1”的组织模式,由6家企业和桂林电子科技大学共同实施,并决定将该大学打造成广西的XBRL师资和培训基地。此后的各项工作,包括XBRL财务报告的编制、校验、修正等,该校老师都全程参与,与实施企业建立了良好协作关系。利用实施契机促进理论与实践的结合,建立起高等院校与实施企业的合作工作机制,形成产学结合的人才队伍长效培养机制。

   “集中优势兵力,全力打一场突击战。”这是河南省财政厅会计处处长毕治军在分析过后,定下的河南省推进XBRL实施工作的思路。河南省选择集中办公方式,由每家实施企业选派2-4名会计和信息技 术人员暂时脱离工作岗位,利用15天时间集中攻关,完成XBRL财务报告编制。

  

  千方百计培养人才
   培训老师一再强调,要把XBRL实施工作做好,需要懂会计、懂计算机、懂英语的“三懂”复合型人才,但地方财政部门却要考虑从现有人手中如何选出既能充当政策讲解员,又能担当实施辅导员的推动者,实施企业考虑更多的是如何从现有会计人员中培养出XBRL能手“顶上去”。

   “一把手挂帅,亲力亲为或亲自督办”成了XBRL在各地落地时人员构成上的一大特色。

   在今年的实施工作大会上,就有不少地方都是主管领导带队与实施企业一同参训。

他们说,这样也是能够尽快补齐地方实施XBRL实施人才短板的一种尝试。

   在地方组的讨论中,也有不少地方在实施中选择了聘请中介机构协助实施的方式。在实施的过程中,他们有意识地加派人手参与实施,目的就是要在与中介机构的人员共同工作和交流中,提升员工的综合素质,培养更多XBRL实施的专业人才。

  

  合理筹划保证资金
   在XBRL的落地过程中,中央财政除负责了大规模的培训,并未对地方实施此项工作给予额外的资金支持。这样一来,各地在实施过程中,资金保障也势必成为一个现实的问题。

   购买软件和服务的花费,是企业实施XBRL的一项费用。软件谁来买?相关的咨询服务费用谁来负担?这两个实际的花费都是XBRL实施绕不开的。

   在地方座谈会上,有不少地方提出了他们的难处,也有一些地方分享了他们的做法。

   为推动XBRL实施,河南省财政厅为企业提供了专项资金支持,为了取得更优惠的价格,他们采取了“团购”的方式来集中购买软件和服务,这样一来议价能力大大提高价格也降低了不少。河南省会计处副处长刘溥介绍说。

   刘溥坦言在实施前,企业担心XBRL实施是一件只花钱不赚钱的事,但一方面财政厅的支持让他们打消了顾虑;另一方面,在XBRL实施过程中,企业发现只要不再做大的功能扩展,在以后年度企业只需付出一些人力和时间的成本进行编报,并不需要在金钱上再做过多的投入。

   事实上,XBRL在中国各地的落地效果如何,一方面取决于部委层面的顶层设计,另一方面更取决于各地财政部门的实施态度和力度。

   经过近两年的宣传和实施,XBRL已经越来越被“圈里人”所熟悉,但在各地情况不尽相同的国情之下,各地的实施情况难免也会参差不齐,但让人感到欣慰的是,各地都在积极的行动着,虽然实施方法和路径是差异化的,但目标却是共同的。







XBRL减少企业信息输出成本
中国航空器材集团公司 中国航空器材集团公司以探索的心态来响应XBRL的推广,以实际的行动来完成XBRL的实践,以推广为契机来助力行业共同繁荣是中国航材作为新实施企业的决心。

   首先从基础性工作入手,了解各种XBRL软件系统的优劣势,结合公司实际情况,完成软件系统选型和部署工作。

   同时,抽调人员,成立项目组,仔细讨论和研究,按要求做好财政部分类标准的扩展工作。公司组织项目组人员,认真工作,使用软件系统按时完成财政部的相应实例文件报送工作。

   加深扩展性工作,分析和论证分类标准、XBRL软件、自身信息系统三者之间层次关系和集成方案,尝试集成上报工作,有序开展内部分类标准的探讨和制定工作,并配合国资委,民航局及相关主管单位的XBRL实施与推广工作。

   通过XBRL的实施在更好地减少企业信息输出成本的同时也满足国家政府监管的要求。既加强行业间信息共享和交流,也助力企业的业务发展、规范企业商业信息交换方式、加快行业内相关数据的交换和流转。







XBRL为企业壮大提供支持
XBRL使中国移动受益匪浅,形成了企业、监管部门、投资者的良好互动。可以帮助企业提升财务报告会计信息质量,提升财务报告信息的可比性和可靠性,有利于多口径报表的编制。在面向多个监管部门,应对不同监管要求,呈报不同格式的财务报表时,减少单纯因为格式不同而造成的重复编制工作。

   XBRL作为标签化的代码技术,优化企业内部信息供应链,为管理者提供更多企业内部生产的具体信息,助力管理水平提升。提升企业会计信息化水平,健全会计信息化体系,以财务信息化支撑企业的不断发展壮大。

   XBRL利用企业报告统一平台数据,实现“信息共享,互联互通”,获取海量会计含义明确的数据,便于企业对标国内、国际先进水平。

   中国移动选择在原有报表流程和系统保持不变的基础上,后接XBRL格式报表编制系统的技术路线开展项目实施。这样做的优势是有利于快速高质高效的满足监管部门的报送要求、有利于培养包括财务人员和IT人员在内的本公司XBRL复合人才队伍、有利于控制XBRL格式财务报表编制质量和时间,投资成本相对可控。