企业资金集中管理工作中计算机信息系统的应用
随着计算机网络新技术的发展,企业信息系统构建越来来完善,对资金管理提供了强大的技术支持。资金管理信息系统在企业应用也越来越多。
一、计算机信息系统在企业资金管理的主要作用。
1、在资金预算管理中的作用。通过信息系统强大的数据管理功能,可以在预算阶段,技术上保证了年度资金预算和月度资金计划能逐级汇总、批复、分解,并且辅以强大的查询功能,使资金预算的编制、使用、考核均与业务部门关联。由于操作简便、信息共享,从而保证了资金具体预算的时效性和灵活性,真正实现数据来源有据可依、计划项目全面完整、资金流动平稳有序、资金预算严谨可控。
同时,在预算执行控制结算,网络信息系统可以及时提供预算数据和实际数据的对比,避免手工汇总数据的滞后性。为资金预算控制提供及时数据支持。
2、在资金管理工作中的作用。资金管理信息系统要求企业各个部门设置固定的人员,负责资金计划的填报业务,在系统里填写计划表单,资金计划逐级汇总上报,经过总经理审批后,财务人员遵照计划执行,对无计划、超计划的项目坚决不予付款。
3、资金会计核算应用
信息化资金核算管理,注重的是规范业务流程、确保信息准确。在资金核算中的作用首先体现在工作流的方式上,规范业务流程。所谓工作流,就是将一项工作,按流程细化定义成各个节点,前一节点的授权人员完成任务后,将工作推进到后一节点,由这一节点的授权人员继续办理,这样依次进行,直至工作完成。这样,既规范了岗位设置和业务流程,又完善了内控管理,避免了由此带来的资金风险。
随着企业规模的不断扩大,资金往来急剧增加,要达到对企业资金的实时管理和监督,必须借助飞速发展的现代信息技术来实现。在激烈的市场竞争环境下,企业实现资金管理的信息化,可以提高财务数据的可靠性及现金管理和预测的准确性、快捷性,健全和完善内部控制,集成和共享企业内外部资源,提高企业整体效益。