北京探讨事务所做大做强模式
事务所做大做强是注册会计师行业发展壮大的一个重要突破点,它能够提高整个行业的执业质量,推动行业内人才、专业、市场等方面的建设,全面提高注册会计师行业服务于经济建设和社会发展的能力。为此,近日北京注册会计师协会召开了“推进会计师事务所做大做强”座谈会。
在会上,“当前行业做大做强形势的研判”、“合并伙伴的选择”、“合并模式”、“合并后存在的问题及整合”、“行业协会在做大做强中应发挥的作用”等问题成为与会代表讨论的热点。
对事务所做大做强的认识
与会代表一致认为,首先,事务所应顺势而为,积极响应中注协的文件精神,把做大做强作为一个长期战略目标来对待。但是,并不是所有的事务所都适合扩大规模,事务所可以根据自己的成长阶段选择不同的发展模式。
其次,要认识到竞争力是决定事务所经营成败和命运成败的关键性因素。做大和做强是辩证统一的关系,做大为做强提供物质基础和条件,做强为做大提供可持续发展的保障。在短期内,当做大的机遇到来时,事务所应抓住机遇扩张规模,但从中长期来说,只有竞争力强的事务所才能生存和发展,才能真正做大。从这个意义上说,要做大必须做强,做强是主导。
第三,事务所规模要与事务所的能力相匹配。事务所的规模扩张要充分考虑现有的能力,应有一个明确的战略定位。如果事务所规模的扩张超过事务所可以支撑的能力,事务所就难以在此规模上良性运行。规模扩张要基于核心能力,事务所能力制约规模扩张的速度,决定事务所成长的最佳方向,同时核心能力在规模扩张过程中也可能得到强化。
合并伙伴的选择
与会者认为,选择合并伙伴应遵循拥有共同的文化和优势互补的原则:企业文化能对企业整体和企业每个成员的价值取向及行为取向起引导作用,尤其是当一种价值观被员工共同认可后,它就会成为一种黏合力,从各个方面把其成员聚合起来,从而产生一种巨大的向心力和凝聚力。所以,合并伙伴的选择首先是要文化相近、有共同的价值观,在此基础上才能在牌子、位子、份子等方面实现有效的协调。同时,在合作伙伴的选择过程中要充分考虑客户、人力资源等方面的优势互补,这样才能迅速实现合并所带来的规模经济的好处。
关于扩大规模的几种模式
与会代表所在的事务所大多通过强强合并,采取合并的方式,将几个北京地区的事务所联合在一起。大家认为事务所扩大规模的方式包括:独立建立分所、吸收合并外地事务所、成立新的管理公司、发展国际分支机构和吸收合伙人、发展集团网络等几种。其中,独立建立分所是内涵式扩张的一种典型模式。因为人员招聘、调度和核算都采取集中管理的方式,风险与质量的把握易于统一。但是,这种模式的缺点是刚开始发展速度比较慢,不能充分利用当地的市场资源。据具备这种情况的几家事务所代表介绍,新设立的分所多处于亏损或微利的状态,业务增长比较艰难。
其次,吸收合并外地事务所,将其改造为分所有利于发挥原有事务所的平台优势,节省了大量的前期投入,但整合难度较大。
第三,成立新的管理公司做为总部,成员所依然以独立法人形式存在。通过总部来统一协调和管理各成员所,管理公司按照《公司法》的相关规定,建立健全公司治理结构,实行董事会领导下的总裁负责制。人、财、物独立于各成员所。这种模式不但使各成员所具有资金纽带上的连接,而且组织管理上更为紧密。
第四,发展国际分支机构。事务所要因地制宜,着重文化认同,通过建立境外代表处,发展国际成员所、联系所,以及加入国际网络等方式,积极探索国际化发展道路,开辟和拓展国际市场,为中国企业走出去提供服务。
合并后存在的问题及整合
与会代表认为,管理人员的安排、场所、再投资、合伙人的分配等问题都是合并后所面临的共同问题,应主要通过5种途径来进行整合:
1.充分沟通。合并后的事务所之间要进行有效的交流,在沟通中各方对于非原则性问题要采取妥协、协调的原则,这样助于稳定业务。因此,在整合过程早期建立交流特别工作组是很有必要。
2.文化整合先行。合并之后,事务所面临着两种不同的技术、管理传统和文化传统的冲突,需要进行全面整合,其中文化整合最为困难。只有把各事务所之间的文化有机地结合起来,才能使员工同心同德、艰苦奋斗,增加凝聚力、创造力和竞争力。有效的企业文化整合并不必然保证事务所并购的成功。
3.实行一体化管理,统一信息技术平台。“四大”的核心竞争力主要体现在有一个统一的信息技术平台。因此,建立一套统一的管理系统,实现财务、人事、项目、时间的统一协调管理是做大做强不可或缺的技术基础。
4.规范的内部管理体制,加强风险防范。规范的内部管理对企业整合尤为关键,事务所既可以根据国家相关部门和行业协会颁布的各项标准等建立一套统一、规范的内部管理体制在成员所内统一执行,也可以通过总所成立各种专业技术委员会的形式来负责相关领域的专业规范及业务质量的监控等。
5.培育一批有国际视野的合伙人。合伙人的能力对整个行业的发展轨迹影响重大,随着行业进一步向规模化、国际化方向深化,必须培养一批有国际视野的合伙人。
行业协会应发挥的作用
与会代表认为,行业协会要充分发挥服务、协调和纽带的独特作用,积极与地方行业协会联系,加强信息的收集,为有意向的事务所之间牵线、搭桥。协会应积极加强与政府部门的协调,寻找新的业务增长点。同时,协会应积极与政府部门沟通与协调,打破外资事务所享受超国民待遇的状况,推动包括国有和国有控股银行、大型国有企业整体上市等方面对注册会计师聘用制度的完善,为注册会计师开拓高端市场创造平等的竞争环境。建立人才流动的补偿机制也是行业协会工作的一个重要方面,应在适当时机推出类似于足球队员转会制的人才补偿机制,以加强人才的合理、有效流动。