精细化管理在行政事业单位预算项目经费中的应用
1.将项目经费的管理制度进行精细化
在行政事业单位项目经费管理中,制定完善的管理制度,是保证项目经费管理质量的关键,也是项目经费精细化管理的基础。行政事业单位项目经费精细化管理,首先需要制定政策。在符合国家财政部门要求的同时,需要符合行政事业单位的实际情况,将政策的可操作性进行突出。其次需要加强政策的执行。在项目经费政策制定之后,需要将其进行具体化和细致化,保证项目经费管理制度落实到项目执行中的每一个人、每一个环节、每一个岗位。最后需要加强制度反馈。将管理制度在执行中出现的问题,进行原因的查找,采取有效的措施对其进行改进。
2.将预算项目经费的使用范围进行细化
行政事业单位财务部门在进行项目经费预算的之前,需要对项目经费进行充分的研究和细化,将项目经费的使用范围进行细化。财务部门在收到项目经费申报资料之后,要对项目经费的可行性进行分析,将项目经费的预算编制水平进行提升。在完成项目预算编制和审批之后,项目经费的支出预算,要将项目中的子项目的工作量和其预算经费支出进行对应,在各子项目工作完成中,其工作完成的情况,项目经费的使用情况都必须严格的执行,对执行质量负责。
3.重视预算项目经费绩效的考评。针对预算项目经费建立绩效考评制度,对项目经费是使用采用实时跟踪,将各个管理部门的责任进行明确,其对预算考核分配目标的完成情况进行验证和考核。项目经费管理使用部门需要分阶段的向财政部门报告项目经费的使用情况,财政、审计部门结合项目经费使用情况,建立项目经费绩效考评制度并将考评结构归档,对项目经费的使用绩效进行客观的评价。
4.实行财务智能化管理和责任追究制度
预算项目经费的精细化管理,会将行政事业单位会计的工作量大大的增加,项目经费的数量也会将财务信息量增加,因此需要借助智能化管理软件完成各项管理工作,在财政预算中加入项目经费专用模块,使用智能化软件对项目经费进行智能化管理,完善预算项目经费各项功能[4]。在项目经费管理中加入责任制,将其作为一项重要的考核内容,对预算项目经费使用个管理过程中出现的违纪行为进行责任追求,根据相关的法律规定,追求违纪人员的责任。
四、小结
当前预算项目管理工作成为行政事业单位管理工作的重要的组成部分,在行政事业单位运行中发挥着重要的作用。对行政事业单位的预算项目经费采用精细化管理,不仅体现在制度、管理以及项目经费操作的有效性,还体现在参与项目活动中的每一个人员的责任心和敬业态度等方面,实行精细化管理,可以将事业单位的预算项目经费的管理质量和管理水平提升,促进事业单位项目活动的有效进行。
参考文献:
[1]谢发权.行政事业单位预算精细化管理浅探[J].行政事业资产与财务.2013(02):47-48
[2]沈欣.事业单位项目经费的精细化管理[J].财经界(学术版).2013(03):72-73
[3]许清.浅谈事业单位项目经费的精细化管理[J].财会通讯. 2012(02):39-40
[4]李彤洲.浅议行政事业单位精细化预算管理[J].现代商业.2011(10):52-53
(作者:陈艳 单位:江苏省洪泽县财政局;江苏 洪泽 223100)