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浅析当前教育系统内审人员的素质要求与提升

随着教育事业的不断发展,财政对教育的投入持续增加,学校办学自主权及办学规模日益扩大,学科和师资队伍建设、基础设施建设、设备图书资料购置等方面需求也越来越大,经济活动越来越频繁。因而内部审计所担负的任务更重,范围更广,责任更大,对内审人员的素质要求更高。但目前内审人员素质与审计工作发展必需素质尚有一定差距,因此,不断提高内审人员的素质,建设一支政治过硬、业务精通、廉洁自律、文明和谐的内审队伍,是摆在我们面前的一项重要工作。结合工作实际,笔者分析了当前教育系统对内审人员索质的要求及其现状,并就提升内审人员素质的途径进行了思考和探索。

一、准确把握内审人员的素质要求

(一)必须具备一定的政治素质和道德素养

这是内审工作的客观需要。审计过程中必然要揭露查处一些学校违规违纪问题,遇到各种阻力和压力是常事,容易得罪人,内审人员必须要有敏锐的政治头脑和大局观念,敢于碰硬,敢于执法,做国家资产和人民利益的“经济卫士”,能够运用科学客观的立场、观点和方法观察、分析、解决问题;爱岗敬业,具有强烈的事业心、责任感;秉公办事,不询私情,不计较个人得失,以客观、公正、廉洁、自律、严谨、保密的原则约束自己;认真执行国家各项路线、方针和政策,严格执行教育系统财经纪律;遵守《内部审计人员职业道德规范》,实事求是地反映和处理审计工作中发现的问题。只有这样,审计队伍才有公信力,才能受到基层学校领导和教职工的欢迎、信任、配合和帮助,从而取得良好的工作效果。

(二)必须具备健康的身心素质

健康的体质、充沛的精力、良好的心态是发挥内审人员德、才、能、识的基础。良好的心理素质表现为:对审计活动具有一定的职业敏感度;有坚强的职业意志;对于工作中遇到的各种干扰、阻力,不卑不亢,内心不慌,能够沉得住气,意志坚强,经得起挫折和时间的考验;拥有豁达的胸怀,在纷繁复杂的审计工作过程中,从大局出发,尊重事实,谦虚热情地工作,正确处理审计工作中出现的各种情况;具备踏实、细心、稳重、冷静的良好素质,办事有条理、思维敏捷,善于与被审计单位人员交流审计事项,就事论事;审计过程中出现与被审计单位人员意见不一致时,能保持平等且尊重对方的心态,不以监督者自居,不压制别人,不强词夺理,以理服人,以德服人。

(三)必须具备一定的专业素养

应系统掌握审计、财会业务知识,精通财会制度及与之有关的法律、法规;熟悉国家宏观经济政策,关注国家各项政策的变化,了解教育系统管理工作的特点和规律;具有开阔的思路,善于从宏观着眼,找准问题的切人点,发现经济运行中普遍性、规律性的问题;具有较强的写作能力,能准确地通过审计报告表述审计成果,进而达到成果转化;具有较强的调查研究能力,在审计查证走人盲区的时候,能及时理清头绪,重开思路,研究对策,寻找新的突破口;具备良好的人际沟通技能:对上级部门,以高度的责任心做好配合协调工作;对被审计单位,充当好他们与外协机构的沟通桥梁;对被审计人,促使他们尽可能消除顾虑,积极配合,坦诚交流;具有终身学习意识和较强的学习能力,不断掌握现代内部审计的新理念、新方法,以适应不断发展、变化的审计工作新形势。

二、目前教育系统内审人员现状

(一)知识结构、专业结构与工作发展要求不相适应

目前教育系统已做到审计职能与计财工作分开。虽说内审人员数量有所增加,内审队伍力量得到加强,但其实人员业务技能不强、知识面不宽的情况短期内还难以改变,势必一定程度上影响内审工作的展开。第一,刚考取内审岗位资格证书人员大部分是纪检监察审计室成立后,刚刚报名考取岗位资格证书。他们由各学校单位选送,多为原学校单位的总务主任、财务主办、出纳人员,知识结构比较单一,审计技能缺乏。年龄梯次、岗位人员构成不大合理:他们有的是临聘职工,有的刚从事财务工作不久,有的年龄偏大,一线审计力量相当薄弱。同时过去在培训和交流上也多侧重财务类,其他诸如审计理论和审计技能儿乎没有涉足,从未参与过审计工作,无法具备一定的内审工作经验加之,他们所属单位的工作量不减,若想挤出更多的时间和精力去钻研审计知识、理论和实务操作,可能性不大。第二,原已考取内审岗位资格证书者牵制于本线工作任务,时间安排上、人员使用上得不到完全保证。已有内审岗位资格证书的同志多为计财科、会计代理中心的同志,因他们都有自己的工作,相当繁忙,毕竞时间、精力有限,平常关于内审工作方面的培训和交流的机会也少之甚少,即使参与内审培训,方式大多为集中培训,且仅局限于课堂培训、理论灌输,理论与实务结合不紧密,没有明确目标,培训缺乏实效性、针对性和实用性,难以实质性地提高业务能力。

(二)局限于应用传统审计方法,利用现代审计手段有限

由于财务部门会计核算手段发生了变化,使得传统的审计方法和手段受到了冲击。作为审计监督对象之一的财务收支活动,越来越多地应用以计算机技术为主的现代化手段来处理,而且发展势头很猛。我们将进入利用信息技术手段进行内部审计的时代,计算机辅助审计是第一步。由于电子数据涵盖了全部财务信息,大大方便审计人员的调阅与查看,使审计核查的面进一步扩大;审计过程中财务数据的分类筛选和汇总分析可以由计算机去完成,既快速又准确,大大节约了手工复核的时间;审计软件可以进行科学抽样,使得所抽取的样本更可信、更具有代表性,辅之审计软件中异常醒目的调查测试,审计风险在一定程度上得到了控制。此外,审计软件提供一整套标准化的审计作业流程,帮助审计人员中的新手很快进人角色,防范由于经验不足导致的审计风险;帮助具备一定审计经验的老同志克服单凭经验查账的习惯,避免由于未保持必要的职业谨慎导致的审计风险。同时,对重点关注的金额、字组进行分类筛选,可以快速统计所关注事项发生的时间和总金额;对有疑点的记账凭证进行标记及备注,便于审计人员集中调阅凭证,方便审计查账,扩大核查范围,提高审计工作质量和效率。因而,需要审计人员具备一定的计算机基础,并对会计电算化系统有较深入的了解。

然而目前,我市教育系统内审涉及的内容和层面,还是以财政财务收支为主线展开。内审人员所采用的审计手段仍以传统账目基础审计方法为主,基本还是以手工对财务资料的简单复核。内审人员大部分没有经过系统的计算机学习与培训,少数有计算机基础的又对审计软件缺少了解,因此,迫切需要在这一领域加强学习。面对现代市场经济条件下,各种纷繁复杂的新局面层出不穷,要适应现阶段我市教育事业发展的新情况和新形势,相应的内审领域也必须扩展,内审方法要有创新,审计层次也要跟着提前。

(三)综合分析能力比较欠缺

内审人员在审计工作中还停留在传统的财务收支审计方法上,审计一进场,就按以往惯例,先账本、再报表、后凭证,主要精力放在收集整理大量的会计数据之上,较少采用如静态分析、动态分析、总量分析、结构分析等综合分析方法全面深人剖析审计事项,找出存在普遍性和规律性的问题。往往就事论事,不会纵横结合分析,揭示问题的实质,找出因果关系,提出高质量的审计结论。内审人员缺乏敏锐的洞察力、判断能力和组织协调能力等,审计风险加大。

三、如何提升内审人员素质

一般来说,内审人员素质的高低是由他们的受教育质量水平、资格考试、后续教育三方面因素综合决定的。其中,系统有效的后续教育是确保内审人员胜任素质的持续动力。

(一)重视内审人员综合素质的培养,科学安排后续教育的内容,使内审人员适应市教育事业发展的需要。通过加强学校经济管理、法律法规、审计工作业务知识以及其他综合知识的学习培训,加快更新知识,优化专业结构,同时重视内审人员个性的塑造、人格的完善、强烈的事业心和社会责任感的建立、文化素养的缔造、崇高职业道德的养成,加强心理素质等方面的教育,提高内审人员的整体素质。合理配备审计力量,调整内审人员结构,形成一个良好团队,发挥整体优势,互相学习,取长补短,做到“缺什么就学什么”,学以致用,促进内审人员综合素质的提高。

(二)灵活选择后续教育的方式,多渠道、多层次、全方位地开展教育和培训活动。(1)不定期邀请审计局、财政局、内审协会等一线审计专家专门就学校财政财务审计、效益审计等作专题讲解,举办研讨会和现场经验交流会,以便内审人员了解审计理论、实务和法规的最新动态和发展前景,相互学习先进经验,推动内审工作的发展。(2)各学校单位基层部门重视配合审计人员的业务索质的提高工作,真正承担起对基层内审人员培训工作。坚持请进来与送出去相结合,有计划、分步骤地安排一线审计人员到上级培训基地和相关院校参加学习,积极鼓励内审人员参加多个在职学历教育。采取有效措施,鼓励内审人员参加各类资格考试,如审计职称考试、CIA考试等,以考促学。(3)实行较大的内审项目时打破科室界限,打破专业分工,集中调配力量,发挥局系统规模优势效应,统筹安排内审项目、内审人员。平时创造机会让内审人员在多个业务科室进行锻炼,丰富工作经历。(4)通过内审组织中老同志手把手的教导,让新同志熟悉各类审计,努力在实践中学习,不断扩大知识面,及时了解新的政策、法规,创造性地开展审计工作。鼓励新同志参加上级部门组织的课题、论文、交流等活动,拓展他们的视野,把专长更好地发挥在审计工作上。

(三)建立后续教育制度,加强对内审人员的考核,从多方面强制约束,提高内审人员的道德、知识、能力等综合素质。对现有内审人员进行详实的调查摸底,在此基础上制订相应的教育培训计划,制订落实培训准则,从而规范培训行为,完善强制约束机制,提高内审人员的培训意识。加强对内审人员的考核,制定一套完整科学的人员考核体系,按德、勤、绩、能的要求对内审人员进行定期的综合考核,把审计建议被采纳数等纳人考核范围,并将考核结果与奖惩挂钩,激励内审人员学习劲头。

实践证明,在内审事业发展的诸多因素中,内审人员的素质是最为重要的因素。基于内审工作面对的新形势、新挑战、新要求,作为促进学校遵守财经法规、规范内部管理、加强廉政建设、维护学校合法权益、防范经济风险、提高资金使用效益的执行者,必须提高综合素质,建立一支政治强、作风硬、业务精的审计队伍,从而保证审计质量,适应不断变化的审计坏境,促进内审工作实现可持续性发展。



(作者潘方单位:慈溪市教育局会计代理中心)