基于“云计算”环境下的现代会计发展方向研究
对“云计算”的定义有多种说法。对于到底什么是“云计算”,至少可以找到100种解释。现阶段广为接受的是美国国家标准与技术研究院(NIST)的定义:“云计算”是一种按使用量付费的模式,这种模式提供可用的、便捷的和按需的网络访问,进入可配置的计算资源共享池(资源包括网络、服务器、存储、应用软件以及服务),这些资源能被快速提供,只需投入少量管理工作,或与服务供应商进行很少的交互。现代会计基于“云计算”环境下的发展方向必然是会计不再局限于单个企业的数据库和会计处理方式,而是由服务商提供数据服务,通过网络实现与云数据之间的交互计算存储,形成新的会计信息处理方式,即“云会计”处理。利用“云计算”技术在网络上构建虚拟会计信息系统,提供数据服务给需求企业,完成企业相关会计处理分析需求。“云计算”环境下的会计工作,实质是利用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统,从而完成企业的会计核算和会计管理等内容,这种对会计信息化的建设和服务采用外包的模式,将进一步推动会计工作向前发展。
1 “云计算”环境下会计的特点
第一,利用云技术手段在互联网提供会计信息系统服务,通过用户端与云端之间的基础数据交互,并在云端进行数据处理,形成企业所需的会计处理数据,通过“云计算”能力对数据进行处理加工分析,形成决策支持系统需要的相关数据,完成企业全过程的会计处理,提升企业的会计处理能力。云计算作为一种更先进的技术,使企业实现将数据存储在私有云平台或公共云平台的目的。将海量数据存储于云端上既减少了纸张、人力等的投入,也节省了购买大容量存储硬盘和处理器等计算机硬件设施的投入以及后续硬件维护和软件升级的支出,大大降低储存成本;另外,存储在云端的数据实现了信息集成,且能实时共享,使原本存储的数据能被随时分析利用,使数据在云时代真正被重视。
第二,现代会计发展方向由过去的经营成果反映观向决策支持观转变,对会计数据处理能力的要求越来越高,而现代互联网“云计算”方式顺应了这样的发展要求。正是由于“云计算”高速处理数据的能力,使得数据分析方面的发展越来越快,通过收集、甄别、处理和分析海量数据,最后产生用户需要的数据并及时传递给最终的数据需求者,加快了数据传递和分析的速度。
第三,“云计算”环境还有一个重要的特点就是云端数据库,数据存储、数据安全、通过服务供应商为用户提供海量数据接收、存储、备份、回传并能够保证数据安全。企业可以减少对数据库的维护保管,通过中间服务商提供的数据服务来完成企业会计业务处理,从而大大减少企业的维护成本。
第四,通过云计算服务商提供统一的云会计处理信息系统,减少企业间会计数据的造假成分,具有更强的可比性。数据使用者可以更好地利用这些会计数据对企业做出合理公正的判断。同时可根据企业的个性需求制定相关的会计处理模板,以满足不同企业的个性化需求。企业不再需要专门建设自己的会计信息化系统,可完全由云会计信息系统服务商专业提供,大大降低企业的信息化建设和维护成本,提高企业的会计信息化效率。现阶段,各类报表需求者对于会计数据的使用分析也不尽相同,如何提供更加简练的可用数据就显得至关重要。云会计时代打破了会计壁垒,将不同类型的会计主体进行融合,形成统一的以“云计算”为基础的现代会计;将财务会计与管理会计进行融合,从而更快更好地给决策者提供有用的会计数据。
2 “云计算”环境下的现代会计前提条件
2.1 基础条件
首先要有系统政策标准,即必须建立统一的会计核算政策,并针对各种类型的会计主体匹配不同的会计准则,固化会计科目以及会计处理方式,严格按照会计准则要求进行账务处理并出具会计报表。其次,要有数据标准。要有统一规范的数据标准来满足“云计算”的环境要求,数据要具有可比性、相关性、一致性等要求。
2.2 信息网络条件
所有“云计算”都是建立在互联网技术发展的基础上,利用互联网的技术条件,通过云端设立会计处理平台,对各类数据进行收集处理,转换成对企业会计有用的信息,通过云端的会计处理平台直接产生会计数据,增强了会计数据的真实性和及时性。所有的服务由服务供应商提供,但企业要具备建立能与服务商实施网络数据信息的网络通道的能力。
3 基于“云计算”环境下现代会计的发展方向
3.1 利用“云计算”技术,实现会计信息处理方式转变
传统的会计处理基本都是事后处理,在每一项业务完成后,收集业务原始单据进行账务处理,生成相关报表数据,提供给决策者使用。而通过云技术的介入,会计处理方式将变成实时处理,每一项业务的发生,产生的业务原始数据包括订单、合同、发票以及账单等通过线上处理实时传递到“云计算”数据库中心,在终端进行账务处理,产生会计数据后再通过互联网络返回到各个需求终端,便于不同的需求者对会计数据的使用要求,如图1所示。
图1 “云计算”环境下的会计处理
3.2 利用“云计算”数据库,实现会计档案存储方式的转变
通过系统实时处理并保存相关原始数据,使会计档案存储方式产生重大转变,传统会计主要依托纸质单据进行会计业务的记录和存储,而在“云计算”的环境和要求下,所有的业务处理单据都应转换为电子数据进行传输,会计处理后还原成电子数据进行传输和使用,这大大加快了数据的传输和使用速度,提高了数据使用效率。会计电子档案化有利于会计数据的传输和保管,也加快了云端会计处理能力。会计电子档案化是信息化高速发展的产物,通过对所有原始档案票据的扫描收录,到信息加工处理,最终产生会计报告数据,所有的会计数据都通过电子化数据进行传输并且最终利用电子终端展示出来。会计档案实现方式改变以后,将会彻底更新传统意义上的会计。这将对数据的安全性、完整性以及不可更改性提供技术上的保证;同时也将大大方便会计数据使用者的分析使用,减少繁琐的档案装订、整理的手工劳动,大大降低企业的不相关成本,实现财富真正增值。