高校财务精细化管理实践探究
在世界各国经济飞快发展的背景下,企业在日常经营管理中,通过实践并总结经验教训,总结出一系列现代管理模式,这些模式应用于我国现代高校教学中具有同样重要的作用。财务精细化管理最初是为了有效预防企业经营过程中的财务风险而制定,通过精细及明确的财务计划,促使企业和学校的资源得到最充分的运用,并创造更多的经济效益,促使企业和学校在长期的发展中能够稳定、健康的发展。
一、高校财务精细化管理的特点
(一)实现专业化和系统化的财务管理
专业性是精细化在财务管理中最基础也最重要的表现,在实现精细化管理过程中,必须由专业的管理部门及人员来执行,他们能够在日常工作中针对学校不同的特点及经营管理实际,有针对性的提出相应的管理策略,这样一来,能够为接下来财务管理的执行,提供强有力的制度及规划保障。与此同时,在该制度的保障下,还能够为采取先进技术设备打下良好基础,如计算机和网络系统等,这样一来就充分体现了高校财务精细化管理的专业化和系统化,促使高校相关数据和信息能够在传输过程中更加具有高效性和通畅性。
(二)实现信息化和数据化的管理
在信息和科学技术不断进步的背景下,企业在日常经营管理过程中,积极应用了数据化和信息化系统,有效的提高了管理效率。新时期我国在进行学校财务精细化管理的过程中,必须积极体现信息化和数据化特点。财务管理中包含大量的数据及信息,因此将信息技术作为学校财务管理的基础具有重要意义。
二、现阶段高校精细化财务管理存在的问题
(一)缺乏精细化财务管理意识
现阶段,我国高校在日常经营管理过程中,对于精细化的意识不够强烈,对于精细化财务管理的作用也没有深刻的认知,还有很多高校没有站在长远的角度,将财务精细化管理与高校长期可持续发展进行紧密的连接,这就导致高校在对资金进行管理及控制的过程中,只重视表面数字,而对相关资源不仅没有进行充分的运用,这对于学生的学习及学校的可持续运作都起不到促进作用。
(二)缺乏财务编制的精准性
现阶段我国高校在进行财务编制的过程中,通常都是由学校单独的负责人及部门来进行,同时编制的具体内容不会实现公开,导致编制内容具有较大的局限性。同时高校不同职能机构在从事工作过程中,拥有较繁重的工作任务,资金使用过程中只能够依靠粗放的编制来实行。这种模式的财务编制严重缺乏精准度,在使用过程中也无法积极进行有效的监督管理,高校正常的经济运行秩序会被严重扰乱。同时由于精细化较低,各项资金在使用过程中会出现重叠的部分,不仅降低的资金的使用效率,更达不到合理的使用效果。
三、高校财务精细化管理措施
(一)精细化财务管理制度的建立
同企业经营管理过程相同,高校只有首先建立起良好的财务精细化管理规章制度,才能够促使该项制度在执行过程中得到程序化保障,并提高资金使用效率,更有助于在长期的经营过程中促进高校财务管理能力的提升。首先,高校应严格遵守相关国家法律、法规,并同自身实际经营状况联系起来,保证精细化制度建立的基础既能够符合我国高校实际,还能够具有较高的科学性;其次,在财务工作程序的制定过程中,应积极融合高校内不同种类系院及机构的工作内容,有针对性的实施考核评估,确保各项活动能够在同一的流程下顺利进行。这样一来,有助于高效建立的财政制度能够更加具有层次性和方向性。并且,该制度一经建立,应当结合高校实际云状状况及社会经济的不断变化等因素,得到不断的完善,促使该制度在我国和高校不断进步的过程中,始终具有较高的科学性和合理性。
(二)重视财务预算编制的精细化及执行的精细化
高校在实施财务管理的过程中,加强对预算的管理是非常重要的一个内容。预算管理的精细化要从编制入手,积极加强执行力度,促使预算编制保持较高的科学性和精确度。
高校在制定年财务预算及编制的过程中,首先要对本年度与高校紧密相连的各项活动及项目进行详细的调查,并同往年的财务预算进行详细的分析和对比,总结以往财务预算中的缺陷和不足。只有这样才能够在制定本年度的财务预算过程中更加具有科学性,并将不同活动的资金使用状况进行详细的定额,如此能够实现资金的充分运用,也能够保证资金浪费现象的降低。并且,定额管理还应当在高校的定岗和定编项目中得到有效实施,例如,将在编的职工数量进行详细的统计,并制定月工资支出状况。针对公共活动资金而言,也要积极实行资金预算的精细化,并确保资金预算能够覆盖高效全年的公共活动项目。例如,公差和培训等项目的支出,应积极结合高效现阶段的经济条件及师资力量等因素,对各项活动资金比例进行科学分配。同时,财务预算编制制定过程中还应当对不同院系的日常运转进行详细的分析,促使每一笔财务资金都能够真正提高院系科研水平的提升。
四、结论
综上所述,在时代不断进步的基础上,现阶段我国高校在实施经营管理过程中,应注重资金资源的充分有效运用。在这种情况下应注重实现财务管理的精细化,在总结高校传统资金管理中存在的不足基础上,实施有效的高校财务精细化管理,建立科学的财务管理制度,是保证精细化管理有效实施的基础;在执行精细化财务制度的过程中,还应当重视财务预算编制的精细化及执行的精细化。
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