【摘要】我国科学技术正处在快速发展时期，网络技术得到了前所未有的进步,网络办公已经慢慢在中职学校会计部门使用。网络报销作为网络办公的一种，能够减少财务人员的工作量，同时也能够提升财务核算准确度，但是由于这一新生事物在实际运用中没有太多成功地经验可以借鉴，因此中职学校在开展网络报销时依旧存在较多的问题。笔者从中职学校开展网络报销的实况出发，运用SWOT分析法对中职学校使用网络报销的优势劣势以及机会和威胁进行分析，给中职学校进行网络报销提供一些参考和借鉴。
【关键词】中职学校；网络报销；SWOT分析法
近几年随着高等、中等教育的不断深化发展，中职学校的生源数量也在不断增加，中职学校各项经费来源较广，这就对于学校的财务管理提出了更为严格的要求。但是由于财务工作人员数量有限，加之工作过程中很容易出现计算错误，这就让中职学校的学生和老师都感觉到报销困难，这样又会增加财务工作人员的心理压力，恶性循环下去，不仅不利于学校财务管理，也不利于师生团结一致，给学校的发展带来隐患。为了彻底解决报销困难这一问题、加强财务信息化建设，中职学校提出了很多财务管理改进措施，例如：增加叫号机、提前现场窗口预约等，这些措施的推行在一定程度上缓解了财务工作者的压力，但是没有从实质上彻底解决这一问题。在这种局势下，网络报销模式逐渐出现在了人们的视野当中，笔者下面就网络报销在中职学校中的运用用SWOT法进行探究。
一、中职学校网络报销的SWOT分析
SWOT分析法分为两部分，即：SW（优势和劣势）分析和OT（机会和威胁）分析。下面对二者展开论述：
（一）优势和劣势分析
中职学校是一个整体，但是在高中等学校的竞争中却不占太大的优势，因此在做优劣分析时必须从整个资金链的每一个环节上，将学校和竞争对手作详细的对比。例如生源是否广泛，教师资历是否符合学校的办学要求，以及学生的就业渠道是否宽广等。如果学校在上述一个或者几个方面与同水平学校相比具备一定的优势，那么就是办学成功地关键要素。在财务核算方面也是如此，如果有一个或者几个会计核算的优势方法，就是保障学校资金安全的屏障。
（二）机会与威胁的分析
如果说优劣势的分析是对网络报销的内部环境进行分析，那么机会与威胁的分析是对网络报销的外部环境进行分析。由于网络报销模式在中职学校的运用时间不长，因此还缺少很多的配套措施，这样机构的不完善造成网络报销在运用的过程中依旧存在较多的问题，通过OT分析法，对网络报销隐含的发展机会以及威胁进行分析，能够为中职学校运用网络报销提供较为准确地数据，保障学校报销程序健康稳定的进行。
二、中职学校推行网上报销的优势
网上报销是在充分利用互联网的基础上建立的报销系统，很多中职学校目前都使用重点高等院校研发的网络报销软件，在实际报销的过程中主要包含下面几个步骤：首先被报销者需要注册个人账户；第二登录个人账户后要根据花费情况填写报销单，报销单中应该提供花费凭据，即发票；第三预约报销时间以及报销地点；最后一步就是进行账目处理。通过上面几个简单的步骤，被报销人员就能够完成报销，这样的报销模式主要有下面几个优势：
（一）网上报销不受时间的限制
在原有的报销模式中，报账人员必须在财务部门上班的情况下才得以进行报账，往往同时有很多职工或者学生进行报销，很多时候为了一张票需要等几个小时的时间，不确定因素很多，容易造成重复劳动而做无用功。通过网上预约，报账人员不受到时间的限制，可以在任何时间任何地点提出报销申请，财务部门有关工作者在看到申请后即可进行报销审批程序，能够节约很多时间，避免了排队。
（二）提升了财务人员的工作质量
通过网上预约，首先改变的是财务工作者的工作环境，以往的报销中，一个房间有很多人同时排队等候，给财务人员提供的嘈杂混乱的环境，这样很容易出现账目错误从而造成资金损失，降低了工作质量，但是网上预约之后，财务人员只是需要对网上的申请进行审核批复，工作环境非常清净，工作质量大大提升；其次，通过网上预约报销，很多数据财务人员不需要用笔进行计算，而是由计算机直接得出，提高了计算的准确度，为提升报销质量提供的保障。最后，能够大大提高财务部门的报销速度，在传统的手工报销模式中，财务人员需要对于各报销项目进行标号，还要重复录入报销内容，工作速度缓慢，但是施行网络报销之后，财务人员只是需要审核原始票据然后对照预约单上的内容即可，省去了那些繁多复杂的手续，使报销速度大大提高。
（三）有利于改变财务管理观念，提升决策支持水平
中职学校施行网络报销，首先改变的是财务人员的工作重心，从以往重视报销记录转变成现如今的重视核对与审查，不仅提高了工作质量，也加快了报销速度，降低了出错的概率。实行网络报销，有利于中职学校财务信息的实现公开化，财务部门可以将学校的财务信息公布在报销软件或者网站上，任何人都可以共享财务资源，这样每个人都能够清楚学校将经费花在了哪些项目上，从而能够合理安排各项资金的支出，提高了资金的利用率。
二、中职学校推行网络报销的劣势
网络报销对财务人员的专业性要求较高，网络报销需要具备专业知识和能力的财务人员，实行网络报销以后财务人员不仅仅需要对账目进行处理，更要对各项数据进行分析，财务部门要建立网络数据库，以及在会计报销时需要对会计科目进行分类，虽然没有太大的工作量，但是需要具备十分强大的专业工作能力。而目前中职学校的会计人员很多都是在退休后被返聘到工作岗位上，对于普通报销工作还勉强可以执行，但是对网络报销着实没太多的经验，虽然软件的开发人员已经意识到这一点，将很多专业术语转化成通俗易懂的语言，但是对于长期从事普通会计工作的财务人员来说，对数据进行处理得到有效的会计信息还是存在较大的困难。这样一来网络报销的成功率受到限制，报销失败的情况时常出现，报账人员在多次尝试失败后就会放弃网络报销转而普通报销，让网络报销失去了应有的作用。
三、中职学校推行网络报销的机会
笔者调查目前中职学校财务核算中推行网络报销的学校数量还在少数，很多学校依旧采用传统的报销方式，给学生和老师的报销带来很多的麻烦，并且容易造成账目混乱，从而增加了学校的资产风险，这时候如果有一所学校开创网络报销模式，不仅会在中职学校财务管理中产生深远影响，更会解决教师和学生的报销难问题，在外界赢得一定的口碑，从而扩宽了生源渠道，十分有利于学校的发展。推行网络报销，财务人员的工作能够保持较高的独立性，工作效率大大提升，出错率降低，有利于学校的资产管理。
四、中职学校推行网络报销的威胁
中职学校通过实行网络报销，很大程度上解决了当下报销难的问题，提高了财务工作的准确性和报销速度，但是由于网络报销刚刚兴起，中职学校在运用的过程中没有太多成功地经验可以借鉴，出现了各种各样的威胁，其中一个就是来自互联网安全的威胁，需要做好网络防护工作，稍有不慎容易造成黑客的进攻从而增加学校的资产风险；网络报销对虽然在一定程度上解放了财务人员，但实质上对于财务人员提出了更多的要求，不仅仅需要财务人员能够熟练运用报销软件，还要掌握一定的核算方法和技巧，从数据中得出财务信息，给学校管理者决策提供帮助。因此学校要加强对于财务人员和网络保卫人员的培训工作。为了提升财务人员的专业素质和能力，学校应该组织员工到别的学校进行考查，积极借取别人的成功经验，财务人员应该懂得学习，补充自己的缺陷，不断适应新的报销模式和财务管理方式，为中职学校加强财务信息化建设提供保障。
【参考文献】
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