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中国铁建建筑施工企业低成本高效率地建立财务共享中心

据《新理财》2015年11期“中国铁建 建筑业FSSC先行者”介绍,传统观念认为,制造业、勘探业、信息化程度较低的施工企业不适合建立财务共享中心(FSSC),但中国铁建发现,建筑行业具有项目核算单位较小、业务单一、成本类业务笔数少、费用和支付类笔数多等特点,只要建立网络报账平台,就能够快速、低成本地建立财务共享中心。因此,中国铁建在建筑行业内率先建立起首个财务共享中心,成功将80%的低附加值工作集中到20%的人员手中。其主要经验有:

  一是效率为先,搭建财务共享中心的组织体系。为减少工作阻力,中国铁建将财务共享中心的层级设置为受集团公司财务部指导,有效保证了新旧模式的平稳过渡和财务工作的有序开展。在财务共享中心内部实行专业化分工,按职能将财务共享中心划分为资产费用科、收入成本科、票据归档科等6个科室,实现了对同类单据的集中审核,提高了财务共享中心的业务处理效率。

  二是基于业务特点,采用先下属工程局建设再集团整合的财务共享中心构建模式。由于各业务单元独立性很强,且每个业务单元会计核算单—、重复性强、具有规模效应,因此,中国铁建遵循“顶层设计、试点先行、逐步完善、集团推广”的原则,采用先下属工程局建设再集团整合的模式,已在12个工程局成功建立了财务共享中心,未来将根据企业发展要求,将各工程局的财务共享中心合并为1-3个。

  三是建立完善的运营管理体系。建立了组织及绩效管理、标准化管理、流程管理、质量管理、时效管理、培训管理、服务管理、现场管理等八大管理体系,设置具体运营管理指标,充分利用现有资源,保障了财务共享中心的高效运行和持续发展。