加强财政检查质量控制的探讨
文 / 项正红
财政检查,是指财政部门为履行财政监督职责,纠正财政违法行为,维护国家财政经济秩序,对单位和个人执行财税法规情况以及财政、财务、会计等管理事项进行检查的活动。为规范财政检查工作,财政部、省财政厅先后制定了《财政检查工作办法》、《浙江省财政监督检查工作规程(试行)》等文件以规范财政检查工作,保障和监督财政部门有效实施财政检查。笔者就如何提高财政检查质量做些探讨。
一、影响财政检查工作质量的主要问题
1.财政检查计划制定前没有进行认真调查,造成工作重点不突出;计划不进行及时的修改和补充,财政检查计划未报经领导(管理层)批准;人员分工不具体,责任不明确,计划执行缺乏有效的控制,检查质量不高。
2.检查未按程序进行,文书资料填写、送达不规范,如实施财政检查未按规定于3个工作日前向被检查人送达检查通知书;检查通知书的要素不完整,表述不准确;检查人员调整,没有发补充通知,也没有作出说明;部分文书送达被检查单位未能取得送达回证。
3.财政检查检查深度不够,取证不到位;没有实行谁检查谁编工作底稿的责任制,检查过程记录过于简单,各要素填写不完整,没有编制人员姓名和编制日期,没有复核人签字。
4.财政检查报告不如实反映审计查明的问题,没有按规定的要求撰写财政检查报告;对有些检查缺乏深层次的原因分析,无建设性、针对性强的建议;财政检查档案没有及时归档,财政检查成果未能有效利用。
二、加强财政检查工作质量控制的具体措施
1.改进财政检查项目计划管理,抓住财政检查工作重点。
财政检查项目计划是财政部门在各个工作年度开始之前,对计划期内的财政检查项目做好的统一安排。财政检查项目计划安排要突出重点,在检查工作中抓住影响大、危害大以及带有普遍性、苗头性的问题;财政检查项目计划安排要有科学性,按照“压数量、抓重点、保质量、上水平”的要求,根据“有所为有所不为”原则,量力而行,留有余地,减少一般项目,确保检查重点,合理确定年度检查项目数量。
2.全面贯彻落实财政检查工作办法,促进检查工作规范化。
①要编制可操作性、针对性较强的财政检查实施方案。在检查前要做好调查,积累基础资料,认真制定方案,以细化检查内容,突出检查重点,规范检查步骤和方法。
②要按照检查实施方案要求全面实施检查。做到整体把握、突出重点,保证重大问题能查深查透。对违反国家规定的财政、财务收支行为以及对财政检查结论有重要影响的检查事项,应收集充分的证据。
③全面记录财政检查工作,加强检查过程控制。检查人员应真实、完整地记录检查工作,既要注重检查查出问题的记录,也要注重对检查工作过程的记录。要把检查工作底稿作为形成财政检查报告的依据,完善检查工作底稿复核工作制度,明确复核任务与责任,确保检查证据质量。
④要及时、真实客观、完整地编写财政检查报告,反映检查内容,并充分征求意见;进一步规范财政检查程序及检查业务文书,按照要求填写、送达检查文书。
3.建立健全财政检查质量控制制度,夯实财政检查质量控制基础。
①要结合本地实际制定与检查业务有关的操作办法、实务指南、检查工作规程,对财政部制定的检查工作办法等规章进行必要的细化和补充,进一步规范检查工作,指导检查工作实践。
②要建立健全财政检查质量的检查、考评制度。加大质量检查力度,把质量检查作为保证财政检查质量的一项重要措施,要根据财政检查的操作办法完善质量检查标准,每年进行定期检查,评选优秀案件,对质量检查中发现的问题进行通报,以提高检查人员的业务水平。
③要将加强财政检查质量控制的有关措施,用制度形式固定下来,使这些质量控制措施制度化、规范化,正常发挥质量控制措施的作用。
4.切实落实质量责任,增强检查人员质量意识。
要提高财政检查质量,必须落实质量责任制,各负其责。要通过推行行政执法责任制,将检查质量责任层层分解、落实到人,并辅以过错责任追究,使各环节人员强化责任意识和质量意识,自觉认真履行职责。通过落实质量责任,以避免检查人员在检查过程中出现玩忽职守、徇私舞弊、滥用职权等行为,使检查质量稳步提高。
5.整合财政检查资源,提升检查成果,扩大检查成效。
①要统筹兼顾,整合财政系统力量,打破专业、处(科)室界限,实行资源共享,优势互补,实现从单一、局部、分散型检查向行业、系统、整合型检查发展,从主要检查一级核算单位向全面延伸检查下属单位发展,扩大检查覆盖面,拓展检查深度。
②要点面结合,从单纯检查向检查和专项调查相结合发展,注意发现一些普遍性、规律性问题,提升审计效果。
③在检查成果的提炼、分析、整合上下功夫,在微观成果提升到宏观层面上下功夫,从偏重单一的财政检查报告向加强综合分析,提交专题报告、检查信息发展,注重从体制上、制度上分析问题,提出建议,为加强宏观管理、完善法规制度、建立健全体制服务。
6.加强培训和管理,提高检查人员素质。
检查质量的提高,最终要依靠人来付诸实施。提高检查人员的素质也是提高财政检查质量重要途径之一。
①优化财政检查队伍结构。财政检查队伍要择优录用熟悉、精通财政、财务会计和有关法律法规规章和政策,掌握与检查工作相适应的专业知识,具有一定的调查研究、综合分析和文字表达能力的人员。
②加强培训,提高检查人员的素质。鼓励并提供检查人员参加学历教育和各种与检查工作相关的职称、资格考试。
③建立适合财政检查事业发展需要的考核奖惩制度。要建立以能力和业绩为导向的、科学的评价考核机制,充分调动检查人员的积极性。
(作者单位:淳安县财政局)