依据《预算法》提升中小学校预算工作质量的策略研究
杭州市教育科学研究所 郭建平
预算是现代经济社会生活中的重要杠杆,教育口径的中小学预算工作是办好人民满意教育的基础。如何用预算杠杆夯实教育基础,加强教育财政资金绩效管理,提高教育财政投入的绩效,是广大一线财务工作者亟待破解的课题。实践发现,只有依据《预算法》,严格执行公共财政“效率优先、兼顾公平”的重要原则,切实做好预算工作,才能建立起以结果为导向的教育财政拨款体系,再造教育财政绩效管理流程,重塑教育财政投入的监测与评估,进一步强化教育财政绩效管理,进而有效避免经费短缺与经费浪费并存的现象,确保有限的教育投入运用在最需要的地方。
一、解读《预算法》
预算(Budget),是经法定程序审核批准的国家年度集中性财政收支计划。时隔十年,经修改后的新《预算法》终于出台。《预算法》修改意义深远,对反映未来财政工作的发展趋势,对财政资金的使用和管理必将产生重要影响。修改后的《预算法》有四个关键词值得我们关注:透明、平衡、公开、绩效。(一)强调透明新《预算法》正式将预决算公开以法律条文形式确定下来,取消了有关预算外资金的内容,将政府的全部收入和支出都纳入了预算。新《预算法》对推动各级政府 “三公”经费的公开起了积极的作用。预算全面公开将政府财政公开透明、接受社会监督由理想变成现实。(二)顺应平衡新《预算法》要求各级政府设立预算稳定调节基金,当预算收入出现短收或超收时,通过该基金进行调节,预算收入的编制应适时与经济和社会发展水平相适应,与财政政策相衔接。(三)加强约束新《预算法》专门强调了预算的严肃性,硬化预算支出约束,各级不得随意制定增加或减少财政收入或支出的政策和措施,必须作出预算调整的项目,则需在预算调整方案中进行安排。特别是落实预算法定原则,“先有预算后有支出”,对没有预算的项目,一律不得安排支出。(四)讲求绩效新《预算法》贯穿“绩效”理念,法条里多处提及财政资金使用绩效,特别是要求在编制预算时参考“有关支出绩效评价结果”。同时,新《预算法》对细化预算编制作了更为明确的规定,以细化促绩效。在新《预算法》下如何进一步做好预算工作,这四个关键词为我们做好部门预算提供了科学的依据。
二、中小学校预算存在的问题
(一)预算编制的时间短学校编制预算任务下达时间为每年9月,上报财政时间为2个月,整个编制过程时间短,任务重,准备不足,财务部门与总务处、办公室等其他职能部门之间缺乏有效沟通,无法充分调动各职能部门积极参与预算,不能充分预测与详细规划下年的工作任务,也不能对项目支出进行充分科学的论证和调研,闭门造车,在这种情况下编制的财务预算缺乏可信度,预算编制的质量得不到保证,造成部门预算不科学、不规范,易导致预算编制与其他教学管理活动相互脱节,影响教育教学活动的正常开展。
(二)预算编制没有真正执行零基预算新《预算法》明确规定部门预算要遵循“零基预算”原则,但在实际的部门编制工作中,上级部门无法准确地了解申报学校真正需求,往往只能采用在上一年基础上提高百分点和参考原有数据的做法,制约了财政对经济活动结构和布局的宏观调控,不利于控制支出规模和调整优化支出结构,严重影响部门预算的准确性和科学性。
(三)预算执行过程乱象频发由于缺乏对预算执行情况的分析、控制、考核和评价,在资金使用过程中,存在资金投向缺乏科学性、使用效益难以评估、出现超预算支出等问题,并且,预算执行与员工绩效不挂钩,预算执行缺乏约束力,执行中随意改变资金用途,资金使用效益降低、浪费现象严重。在预算执行过程中出现“边执行、边确定、边审批”项目的情况,由于支出前期准备不够,支出进度慢;没有按照批复的预算,严格安排各项收支,存在无预算、超预算支出等问题,影响预算的严肃性。预算执行中公用经费与人员经费往往与预算不符,人员经费挤占公用经费情况严重;公用支出与项目支出混用,对一些公用经费支出只要能沾边就使用项目经费,用来弥补日常公用经费的不足;为了完成预算,年底突击花钱已成为常态,预算管理效益低下。
(四)预算管理缺乏内部控制评价机制不完善,缺乏社会监督,中小学校预算管理没有形成系统的内部控制,缺乏制度约束;预算编制和执行没有构建和实施评价机制;预算一般不对社会公示,造成公示不彻底,缺乏社会监督;“三公”经费公开力度不足,细化程度不够,公务招待、公务用车等预算公开没有落到实处。
三、中小学校预算编制问题的成因分析
(一)中小学校预算参与部门单一预算管理涉及学校日常工作的各个环节、各个活动,每个部门和人员都是预算的提供者和执行者。在实际工作中,领导对预算认识不足,认为预算只是财务部门的事,缺乏应有的参与意识。财务部门闭门造车,影响了预算编制的质量和预算执行过程中的可操作性。
(二)预算编制工作时间紧,人员专业素质参差不齐财政部门作为预算编制的组织协调部门,没有提前布置年度或中期调整的预算编制工作,没能提财税调研 杭州财会 2016年第1期 29前明确预算编制的指导思想、编制办法、编制程序,没能给予各部门充分时间进行科学的预见与合理的预测,致使下面部门没步骤地进行预算编制,造成其不合理。此外,对基层编制人员缺乏专业培训,就是对主管领导、主管部门进行大会布置,无法提高部门预算编制的科学性。
(三)预算编制随意性强,存在较强的投机倾向由于时间紧、领导不重视、培训不到位,预算编制较松弛。学校对项目预算往往放大需求量,存在投机心态。编制经常性项目预算时,并没有根据环境、情况、依据的改变进行调整,预算金额仍旧保持稳定或递增,造成预算的虚高或虚低;编制非经常性项目预算时,缺乏可行性论证,无市场调研,随意性较大,人为估计比例过大,有些项目没有中长期规划,只考虑短期利益,造成重复建设,浪费严重。
(四)经费使用在校内不公开,缺乏监督预算编制由于参与部门人员单一,学校其他部门只要有钱花,对于本部门资金从编制、执行、决算概不关心。学校领导出于对维稳的重视,对于经费使用的公开积极性也不高,在经费使用上,只要能维持学校的日常运转也不愿投入更多的精力,一旦出现经费结构性短缺也只是对学校财务管理部门施加压力,对于问题的经验教训缺乏总结和反思。
四、做好中小学校部门预算的有效途径
(一)增强领导的财务管理意识“数字中有政策,决定数字就是决定政策。”邓小平通过算账摸清建设发展、发现问题、纠正工作失误,通过算账为重要决策的制定与实现提供具体依据,不要小看数字,充分把握数字在作出决策时的重要作用。作为学校的校长,要主动地听取财务的意见,协调全校各部门的力量,召开中层会议和全校会议,宣传预算的重要性,鼓励全员参与预算,加强领导,增强管理意识。
(二)建立公开透明的预算编制制度健全公开透明的预算制度,这不仅是建设阳光政府、责任政府的需要,也是建立现代财政制度所必需的。预算是法律性的文件,具有最硬性的约束力。预算的审核、批准,是国事,即国家大事。新《预算法》秉承公共财政理念,预算完善、公开透明、约束硬化、控制严格、执行有效、纪律严明。学校要全员参与预算编制,健全公开透明的预算制度。
(三)建立完整的预算管理体系管理学大师彼得·德鲁克说:“如果没有罗盘,航船将会在大海上随波逐流,任意航行,不知道最后会偏到什么方向,可能永远到达不了想去的港口,有了罗盘航船有时会偏离航道,但是最终它一定会达目的地。”预算就像学校的罗盘、学校的指挥棒,指引着学校实现预期战略目标。目前,财务预算已经不能满足激烈的市场竞争,应借助现代化的信息手段,建立一套完整的全面预算管理体系。
(四)贯彻新《预算法》的绩效理念建立现代绩效制度不仅是国家治理现代化的目标,也是国家治理现代化的重要标志和重要支柱。构建预算绩效制度和方法,深化预算制度改革,推进依法理财是着眼长远机制的系统性重构。绩效预算不仅是单纯的技术内涵,更涉及多方面极其复杂的社会范畴。因此,我们在工作中如何在“云物大智”时代实现蛙跳,需要“顶层设计、系统集成”,大力普及预算绩效理念,以人为本,多层多方联动,围绕全过程预算绩效管理,助推我们的预算绩效工作平稳发展。
(五)培训预算工作相关人员,提供预算工作的人力保障严格筛选中小学校预算编制人员,加强培训。通过培训使他们掌握专业的知识、技能,让有能力的员工脱颖而出,成为部门预算的骨干,让专业人员产生向心力、感召力,凝聚一支高素质的专业队伍。培训形式要多样化,采用函授、讲座、轮岗、讨论、会议、参观、师傅带徒弟等多样化形式开展培训。