构建管控服务型财务共享机制实现业财融合
最近在做企业上市前的财务辅导时,深知只有通过组织架构、管控机制的调整,财务深入业务,根据项目及业务性质,进行业务流程的管控,实现业财融合才能真正做好服务,助力企业实现战略目标。
如何实现业财融合呢?那就是建立管控服务型的财务共享。
80年代福特成立了第一家全球财务共享服务中心,2005-2008年我国开始探索。国外财务共享中心的核心是把一些标准化会计服务集中在一起,以提高效率,降低成本为目的。安永的调查报告分析了我国企业建立共享服务中心的目的,排在第一位的是管理规范化和强化管控。2015年北京国家会计学院做了一次调查,提出加强集团管控,成为国内财务共享服务中心建设的首要驱动因素。
建立财务共享中心,强化管控是关键点,可以通过柔性共享来实现。建立的模式有很多:
● 第一种,可在集团总部建立;
● 第二种,可按照板块建立;
● 第三种,按照区域建立;
● 第四种,以项目为中心建立。
“管控服务型”财务共享,将企业分散在各区域运营单元的易于标准化、规范化的财务业务进行流程再造与标准化,借助共享中心的数据和流程支撑,纵向加强各运营单元的管控力度,横向加强向业务进行延伸,实现财务业务一体化,全面支持集团企业的管理决策,更好地为经营管理服务。
财务共享中心向业务延伸,不仅要在共享中心做总账、成本、税务、资产的核算,还要与资金收付款、电子档案、供应链、销售、合同管理等业务结合,业务处理直接进入共享中心,共享中心又直接与银行连接,实现收付款业务。
上图可以看出共有5个中心:业务中心、共享中心、资金中心、税务中心和成本中心。把共享中心扩大化,把资金、税务、成本、业务中心的一部分纳入共享服务中心当中。共享服务中心扩大了,做到无合同不付款、没有计划不付款。通过财务共享服务中心往前向业务部门层层渗透。
通过柔性的财务共享,不仅加强集团总部的管控力度,有了它之后可以建立集团总部的财务大数据,有了财务大数据可以提供多维度的分析,多维度的报告、多维度的决策,为下属各区域运营公司提供财务服务支持,同时起到了柔性不起冲突的良好管控关系。
阮歆然