房地产企业管理会计体系构建实施的三大平台
据《财务与会计》2016年第10期“房地产企业管理会计体系的构建与实施”介绍,对房地产企业而言,对现金流的规划和控制、对成本的有效管理以及对项目运营的有力管控是房地产企业管理的核心问题。为解决这三大问题,一些房地产企业运用全面预算管理工具、管理会计报告工具以及成本管理工具这三类管理会计工具,搭建了经营决策平台、运营监控平台和成本管控平台,实现了精准管控。其主要做法是:
1.Z地产公司基于预算搭建经营决策平台。
Z地产公司以预算编制模型为核心,横纵结合,构建了具有房地产企业业务特点和管理特色的全面预算管理体系,作为经营决策平台的核心。
一是在纵向的组织架构层面上,Z地产公司搭建了“项目公司-城市公司-地产总部”多层级的全面预算管理模型。
二是在横向的业务层面上,Z地产公司搭建了覆盖地产开发、持有经营性物业、物业管理等三大类业态的全面预算管理模型。
三是从完善产业链条的维度出发,Z地产公司除对既有项目搭建了全周期的预算模型,还建立了能快速反映项目是否具有可行性的拿地预测模型;在内容层面,Z地产公司既以目标测算为基础编制年度预算,还采用季度全模型滚动预测生成相对准确的盈利预测和现金流预测。从而构建了由“新拿地测算-项目全生命周期预算-年度预算-季度滚动预算”组成的全面预算管理体系。
2.H集团基于商业智能(BI)技术的运营监控平台。
H集团借助商业智能(Business Intelligence,BI)技术,从企业原有不同运营系统中的数据中提取出有用的数据并通过格式转换等,将这些数据汇总到一个企业级的数据仓库里,从而得到企业数据的全局视图,在此基础上利用相关工具对数据进行分析和处理,形成有用信息,对企业运营进行事前和事中监控,及时发现问题、解决问题,打造集团的高效决策工具.
一是建立一套适合地产开发企业的分析指标库,建立能够快速适应企业分析需求变化的报表分析体系,使企业能够通过指标分析,快速制定相应行动方案。
二是建立企业级数据仓库,将分散的数据源,通过数据集成工具整合在一起,规范分析维度,横向、纵向分析企业运营、营销、成本等各种数据,及时发现企业经营中的问题。
三是建立统一的数据平台,打破“信息孤岛”,统一各部门数据,提升企业的执行能力。
3.L集团的成本管控平台。
L集团从含量(衡量房屋结构、外装、内装相关材料的技术指标,如,钢筋含量、防水材料所占面积等)、单方(即单位平方米价格)、材料价格三个核心指标着手,综合考虑指标的内部标准数据和外部对标数据,采用成本数据库对标机制,最终形成了以含量指标库、单方指标库和材料价格库为核心的具有企业个性化特色的成本数据库体系,并通过对数据库的灵活应用,实现对预计发生成本的有效管理和对全成本的动态回顾,以实现科学精准的目标成本测算和控制。
一是建立含量指标库。将含量指标与项目规划指标相结合,快速测算工程量,并以此为基础,引导设计部门在方案构思、施工图设计阶段采用更优化、更合理的结构方案来降低成本。
二是建立单方指标库。同一项目,不同的建造标的,单价差异较大,因此,L集团明确建造标准,贯穿项目启动、施工图预算、招标以及项目结算全阶段,建立可靠、有效的单方指标库,合理控制单方造价。
三是建立材料价格库。材料成本是施工阶段最重要的成本,可以在很大程度上影响项目利润。因此,L集团引入外部对标数据,形成以历史库、外部库、标准库为核心的材料价格库,把握招标、采购主动权,有效控制成本。
(北京元年科技股份有限公司元年管理会计研究院协助供稿)