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应用“互联网+”县区国资打造安全、规范、高效的财务管理模式

随着“互联网+”的广泛应用,财务管理也发生了巨大变化。2016 年年初柯城区国资委正式启动跨银行现金管理平台(CBS),同年9 月份启动国有企业经营预算管理,11 月启动NC 会计核算系统网络管理工作。柯城区国资委以支付电子化管理和核算网络化管理为契机,彻底转变了接口报文规范和网络衔接模式。目前,依托于“互联网+”的资金集中管理、全面预算管理和统一会计核算工作已全面上线,运行情况良好,从根本上规范资金集中支付、资金收支计划和集团会计核算,资金支付效率、企业经营管理、会计核算集中化水平明显提升,得到各相关部门的支持和肯定,达到了预期目标。

一、科学谋划,大力推进资金集中管理统一调剂工作

在推进资金集中管理、编制全面预算、统一会计核算管理工作中,柯城区国资委紧紧围绕“确保资金安全支付、资金收支精准编制、会计核算体系统一”这一根本要求稳步推进的理念,以建立“资金池”,实现资金收付电子化管理工作为基础,在充分吸纳先进市、县实施经验的基础上,通过精心规划、充分论证,周密组织,采购了招商银行股份公司的资金管理控制系统――CBS 系统,利用区政务网将客户端连接到招行服务器,区级10家国有企业,19 家代理银行顺利实现电子化管理一次性实施到位,国资集团公司实现资金集中,由国资公司统一管理,统一调剂。(一)加强组织领导,统筹规划协调推进2015 年6月,柯城区委、区政府印发《关于柯城区区属国有企业改革实施方案》,柯城国资建立以“1+10”为架构的母子集团公司体系,明确了区国资委、国资公司、各子公司职能的三层组织架构。其中盈川产业基金公司、基投公司、田园开发公司等10 家公司为区国资公司的子公司,共同构建了集团母子公司体系。柯城区政府成立由区政府区长任组长,常务副区长为副组长,各相关部门(单位)组成的领导小组。领导小组下设办公室,主要负责资金、预算、核算等日常管理工作。在资金集中管理、统一调剂过程中,财政、国资、代理银行三方建立起定期联席会议和高效的联动机制,有关疑难问题得到了及时沟通和解决,各业务方在环境部署、软硬件设备采购、系统改造、联调测试、试运行等方面的工作顺利开展。(二)强化制度保障,规范管理业务制度建设是实现资金、预算、核算管理的基础保障,柯城区国资委坚持以“资金池”的集中管理、统一调剂为基础,有序推进区属国有公司全面预算管理与会计核算统一管理工作,按照资金、预算、核算管理的工作要求,结合各公司业务实际和工作流程,反复征求各公司、代理银行和招商银行软件开发部意见,制定了《柯城区属国有投资公司(单位)资金集中管理统一调剂办法》《柯城区国有企业财务管理办法》《柯城区属国有企业重大财务事项审批报备制度》《柯城区国有企业预算管理办法》等一系列规章制度和业务操作规范,明确业务范围和工作程序,内控机制和安全管理,指导代理银行与国有企业签订委托收款协议或补充条款,委托招商银行软件开发部对国有企业财务人员对系统功能、有关操作进行了全面的讲解和上机辅导。(三)优化网络衔接,夯实管理基础按照资金上划、下划电子化管理三方对待部署,建立“权责清晰、规范有序”的业务协调机制和管理框架的总体要求,柯城区国资委、国资公司与财政局信息中心通力合作,协调各方,改变了原有“国有企业原区国资公司原市国资公司原各代理银行”的直线网络连接模式,将各代理银行接柯城区政务网,形成三方对等的网络格局,大大增加了国资的业务主动性和控制力度,也利于三方循环对账,规范资金上划、下划电子支付业务,有力支撑资金集中管理电子化业务的推进。阴韩琛江爱娟(四)引入银企直联技术,建立资金集中管理模式建立“资金池”及内部结算系统,设立了以区国资公司账户为“资金池”的主办账户,各投资公司的基本户为资金集中管理、统一调剂的主办账户,其余为辅助账户。除区国资公司外其他账户实行“零余额”管理,账户每日16:00 前由管理系统自动归集,流入主办账户和辅助账户的资金每日自动归集至“资金池”管理。通过银行联动支付功能,各成员单位确认的支出款项及时从主办账户自动划出;通过成员单位内部借款模式,拆余补缺,平衡各单位之间的资金需求;通过区国资委的统一调度,达到结存资金量合理的存放状态。

二、再接再厉,稳步推进全面预算管理和统一会计核算

柯城区国资委继续深入巩固完善“资金池”实施成果,并以此为基础,制定企业预算、集团公司会计核算处理的集中化运作的方案和推进计划,进一步加强全区国有企业的资金、预算、核算的财务管理工作向纵深拓展。(一)依托CBS 资金平台,实现全面预算管理柯城区国资委围绕战略规划,按照“上下结合、分级编制、逐步汇总”的原则,统一实行按季度的滚动预算,以现金流为主线,以管理和项目为基础,按季度通过预算数和实际数的对比,做好预算执行。柯城区国资委根据企业发展规划、国家宏观调控政策及经济形势于每年9月底前布置下一年度企业预算编制工作。企业按照区国资委要求,结合次年度投资、建设和经营目标,组织编制预算草案,经预算管理领导小组审议通过后,于10 月底前报区国资委审核。区国资委对企业的预算草案进行初审、汇总,形成国资企业资金收支计划、经营计划、投融资计划和费用支出计划草案报区政府审批,经区政府审批同意后,由区国资委批复企业预算,企业按照批复后的年度预算,将预算数据录入到CBS 资金系统管理平台中。预算内的资金通过信息化平台直接支付,预算外资金通过调整事项审批程序由业务单位提出申请,填写《柯城区国有公司预算追加审批表》,经区国资委审核,报区政府审批后,再录入信息化平台中加以管理,从而实现全面预算管理。(二)搭建NC 财务管理平台,推行集团财务管理模式在互联网时代,企业组织结构面临重新调整,2016 年11 月柯城区国资委建立财务共享服务中心,开始探索实践“集团财务”的管理模式,实现企业会计核算处理的集中化运作。通过柯城区政务网建立NC 财务会计核算平台,对现有分散的管理流程和技术手段进行资源整合,实现整个集团内的数据集成和共享。实现基础数据的规范化管理,提升财务及业务数据处理和流转的效率。提高会计核算效率、提升财务及业务数据处理和流转的效率,提高报表报送及合并效率。实现了集团财务核算数据的一致性和可比性,为未来深入的集团化管理奠定基础,提供丰富、准确、及时、方便的各类财务报表。三、效果初显,财务管理实施取得多项成效信息化的发展使得“互联网+财务管理”的结合成为必然趋势,合理运用“互联网+”的优势才能让财务管理更好地服务企业,提高企业核心的竞争力。(一)重构业务流程,提升资金管理效能通过互联网而建立的“资金池”,实现资金的集中管理统一调剂,提高资金使用效益,防范资金管理风险,增加了各投资公司的资金收益,截至2016 年12月底共归集至市国资“资金池”的资金8.5 亿元,各国有公司调剂使用资金5.04亿元,增加的资金收益额1050 万元(按理财产品年率4%来算收益1680 万元与按一年定期算630 万元差额1050 万元作增加资金收益额)。(二)支付流程无纸化,提高资金支付效率通过“互联网+”管理,全力推进业务全流程无纸化、业务办理自动化的全新支付业务管理模式。将原来由人工比对支付单据要素、低效率做法,改变为通过电子凭证等技术手段比对和校验的方式,企业足不出户就可完成资金的上划、支付,大大提高资金支付效率降低资金支付成本,极大方便了企业收支业务办理。(三)通过动态的现金流预算和资金收支计划,实现资金的精确调度在年度现金流量预算静态分解的基础上,通过季度滚动现金流量预算和资金收支计划,利用“互联网+预算”对各公司的资金收支进行动态控制,按日调度,确保资金运用的及时、高效,降低了由于资金计划不准确造成的资金闲置和浪费。(四)推行集团统一会计核算运作,提高企业财务管理水平通过“互联网+会计核算”,实现企业会计核算处理的集中化运作。柯城区国资委利用信息化平台在集团的每一个公司建立端口,全部数据都汇总到母公司,统一收集统一处理,即保证了数据处理的及时性和统一性,能快速出具企业报表与集团合并报表,为集团财务和业务管理提供更多、更快捷的会计数据信息支持(管理报告和统计分析报告)。作者单位院衢州市柯城区财政局8