信息技术与人工智能技术下商业智能的管理会计平台的发展
文 陈立 陈彦池
在信息技术与人工智能技术日益成熟的当下,财务劳动的工作方式发生了颠覆性的改变。商业智能化作为近几年炙手可热的话题,在逐步实现了财务会计智能化的今天,智能化管理会计平台的问世受到业界广泛关注。大数据时代为企业的内外部数据搜集提供了便捷,为推动财务工作效率的提高做出了贡献。而如今智能化管理会计平台可通过插件化底层架构、企业外部大数据、决策模型模板化、深度学习为企业定制智能化解决方案,全面推进企业数字化、智能化应用新进程,使我国企业的管理决策层面跨越到一个崭新的领域。
智能管理会计平台推出的必然性
预算是管理会计中为管理者提供决策依据的一项重要手段,传统的全面预算管理,是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。预算管理大致分为物资的储备和控制、工资标准、主要原材料的单价和工料消耗定额、预算期的销售总额以及预算期的目标利润。其本质上是通过对未来经营情况进行的模拟,是一套涵盖从业务预算到财务预算,从目标制定、预算编制、预算执行和控制、分析反馈、调整和评价的闭环体系。
在实际工作中,预算模型中的预算目标测算和分解模型、产销衔接模型、滚动预测模型等都要求企业管理会计信息系统具备强大的建模功能。再者,管理会计所需要的模型是由新经济时代商业模式的日益复杂化所决定的。随着市场的不断变化、竞争的加剧以及互联网经济的成熟,企业需要更加精准和快捷的数据处理手段,管理者需要借助电子模型才能完全理解各个数据间的勾稽关系,才能分析、评价各经济业务的真实状况。
智能管理会计平台的技术依赖于信息化,其核心在于思考决策与信息技术的融合。管理会计工作作为大数据的搬运工与分析师,企业的任何一个决策都需要有效数据证据作为支撑。而智能化管理会计平台的推出,管理者可以根据市场需求来获得自己需要的数据,而不是一味地广撒网、地毯式搜集资料,从而支持企业的智能管理与决策,提高企业核心竞争力。智能管理会计系统的建立,就是收集数据,再导入适用的经济类型模型,不需要人工进行大量繁琐的运算和对比,直接通过分析展示计算成果的过程,并根据运算结果作出合理决策。通过建立模型,智能管理会计平台将搜集到的数据进行加工处理、数据分析,再用报表、图表等形式展现出来,让管理者发现运营中存在的问题,并解决问题。
智能管理会计平台作业流程
1.创立经济数据模型。管理会计的基本职能是通过大数据分析加工,形成有效的决策信息,提供给管理者,智能管理平台的第一步就是要把海量的数据进行归档和分类。经济数据模型也叫做数据仓库,按照企业的行业类别、市场偏好甚至是发展潜力来建立业务模型和财务分析模型。数据模型的建成,在很大程度上解放了管理会计人员的劳动力,它能够为企业进行全面业务梳理,甚至消灭信息孤岛和数据差异;解决业务的变动和数据仓库的灵活性。以成本管理为例,基于互联网和商业智能等技术,企业可以聚集内部财务小数据、业务中数据和社会大数据,建立多维成本数据库,实现对结构复杂、数量巨大的成本数据的分析处理。这不但有利于推动成本管理方法在更多企业落地和应用,还有利于提升成本管理方法应用的价值。
2.挖掘有效的数据。数据挖掘是数据价值的体现,也是企业管理会计不可或缺的工作流程,海量数据通过数据仓库的归集和分类之后,需要商务智能技术对其携带信息价值进行考查,通过筛选技术和分析技术,对比数据不同行业和不同时期的变化,发现数据间的潜在联系和差异,剔除垃圾信息,提炼出有市场价值的信息。进而更好地服务业务发展、服务管理决策,使不同层级的管理者能够从多个角度、多个侧面获得对数据的更深入了解。譬如,对于企业管理者关注的销售数据,时间周期是维度,产品类别、分销渠道、地理分布、客户群类等也是维度。一旦多维数据模型建立完成,管理者可以快速地从各个分析角度获取信息,也能动态地在各个角度之间切换或者进行细致的、多维度的综合分析。
3.提供决策或帮助决策者提供信息。通过对海量数据的建模与分类,再进一步的加工和分析之后,管理会计智能化平台便可以通过可视化的图标与文字帮助决策者形成一套科学的决策方案。该系统从财务数据出发,生成与业务相关的决策结果,完整地帮助企业将管理会计的铺垫工作完成,最终为业务管理、决策支持提供有效数据信息支撑。
经济新常态下智能管理会计平台的发展
在经济新常态下,经济增长的动力由要素驱动、投资驱动转向创新驱动。智能管理会计平台的问世,为我国创新科技领域注入了新的活力。商务智能时代到来之前,管理会计的职能更多的集中于预算、预测、关键绩效指标(KPI)和报表这些功能,大量的数据分析和挖掘工作全部由财务人员完成。而如今智能技术产物比比皆是,例如SAP、平衡计分卡、ERP系统等等,这些产物使大数据进入一个快速搜集的时代,而管理会计平台作为新时代的更高阶产物,使企业从财务数据到业务水平,都会达到一个质的飞跃。