您的购物车还没有商品,再去逛逛吧~

提示

已将 1 件商品添加到购物车

去购物车结算>>  继续购物

用大智移云改善企业预算管理应注意的问题

文 何雪锋 燕星辰
  预算管理的流程大致可以分为预算编制、预算执行、预算差异分析、预算考评激励四个环节。企业在预算管理中,若是依赖传统方式进行相应分析,难以对现阶段的形势做出及时、正确的反应,从预算编制环节就可能出现偏差,进而对后续的预算执行、预算差异分析等环节造成负面影响。大智移云概念的引入,使企业的预算管理在目标、内涵保持不变的基础上,形式上发生变化,以完善预算体系,提高管理水平,增强预算管理的科学性、高效性,使预算管理达到更高效的境界。
  大智移云对预算管理的改善
  预算管理中应用大智移云概念,并不是单纯的两者简单合并,而是要进行有机的统一。为了更好使大智移云融入预算管理,需要先为两者的结合搭一座桥,这座桥就是运用大智移云中的“云”来创造信息化环境和搭建基础平台。“云”具体而言,是指云计算,作为一种信息化手段,其工作原理在于运用高存储量、高运算量、高度集成的数据中心,进行深层次的数据分析,提供相应的预测。同时,其数据中心能支持高并发的数据提取和使用,这代表只需投入很少的管理资源,就能使用数据资源。借助“云计算”搭建云平台,能够将预算相关的数据进行录入,借助平台进行集中分析,科学排序,实现预算信息的及时共享,优化预算管理构造,提升管理效率。
  借助“云计算”搭建好基础平台之后,为预算管理提供了基本的技术支持,大智移云的思想能更具实操性地运用在预算管理流程当中。
  大智移云从预算管理的预算编制开始,就能对其进行改善。预算编制作为预算管理流程的开端,对预算管理有效性有着至关重要的影响。一般而言,预算编制会考虑到企业的战略导向,大智移云在预算编制时,借助大智移云中的“大”,即大数据技术,将以前年度数据录入基础平台。数据的录入并不代表全部数据都是有效的,需要对录入数据进行有条件的筛选,选出有针对性的数据,再在此基础上,对数据进行分析。若是采取传统方式,容易在筛选时产生遗漏、不全面等问题,在分析时产生带个人偏向的结果。大数据依据提前设定的算法进行分析,能更深地挖掘数据的潜在价值,更快地捋清数据的隐藏关联,实现数据的“深加工”,缩小预算差异的同时,使预算编制更符合企业战略导向。
  在预算管理中,预算编制的再好,缺少执行的力度,整个预算管理也是无效的。大智移云中“智”的应用为预算执行提供了新的处理方式。“智”即智能化,在预算执行过程中,先将相关数据上传,对预算编制过程中的数据进行比对,再运用智能化,排除客观因素,对执行力度进行分析,并对还未完成的预算计划进行一定的预测,促使预算执行。
  接下来就是预算差异分析。预算差异分析主要是对已经执行的预算进行结果和最初目标的实现进行比较的分析,是对预算年度预算管理结果的总结和反馈。差异分析同样需要运用到“智”。智能化的运用,其目的是在进行比对后,对下一年预算编制和执行提供更具前瞻性和更有建设性的参考意见。具体来说就是针对企业内部预算的目标以及战略导向等需求,有侧重的进行分析,通过数据挖掘,针对性的对数据进行处理,将专业数据以更加通用的方式表达,分析差异出现的原因,为管理层、决策层提供一定的决策判断依据。
  最后,作为预算管理的生命线,考核和奖惩在预算管理中同样不能被忽视。激励是管理活动中必不可少的一部分,良好的激励体制可以提高企业的生产效率。在这一流程中,主要需要应用到大智移云的前三者。由于考核和奖惩是针对全体员工,而不仅仅是某一个或者某几个。若是公司规模大,任职的员工数量庞大,仅仅使用基础的电脑软件进行操作,效率难以得到满足。需要通过大数据进行处理、分析。针对一些长期有出差需求的部门,企业应该开发使用“移”,即移动互联网,使员工即使在外地,也能及时通过手机终端进行相关信息的上传。数据的集中后,运用“智”,根据企业的制度,对员工进行考核,并及时处理奖惩关系。同时,智能化分析,还能发现企业现阶段可能在考评机制上存在不恰当的地方,促使企业完善考评机制和治理方法。
  大智移云改善预算管理需注意的问题
  尽管大智移云对于企业预算管理能够提供新思路,但是也有一些固定的问题需要完善:
  1.大智移云的普遍性现阶段难以达成。由于大智移云在前期需要投入大量的人力物力,才能实现改善预算管理,产生真的经济效益,所以,不少小型的公司难以负担。除此之外,对于企业内部管理架构要求较高,若是没有有效的执行力,即使为大智移云提供了相应的技术环境,公司内部的管理混乱,数据不能及时录用,其效用也会因此大打折扣。
  2.大智移云针对企业多样化的需求,达到统一会有一些难度。企业的预算管理很多时候并没有分的太清晰,可能这个会计期间的数据正在录入,另一边又要分析上个会计期间的数据,同时进行不同需求的程序对大智移云技术的应用提出更高要求。
  综上所述,基于大智移云概念下的预算管理体系,能让企业在激烈的市场竞争中取得先手。各个企业应当结合企业自身的实际情况, 建立起一套适合企业行业性质和发展阶段的以大智移云为指导思想的预算管理体系。