通信基础设施综合服务企业资产项目分散以数字化管理构建价值型财务
随着移动通信的快速升级,三大运营商“多塔林立”的现象越来越不适应其业务发展。为整合资源,降低成本,中国铁塔股份有限公司(下称“中国铁塔”)于
2014 年7 月正式挂牌。中国铁塔是由中国移动、中国联通、中国电信和中国国新共同出资设立的大型通信基础设施综合服务企业,主营铁塔的建设、维护和运营, 兼营基站机房及配套设施和室内分布系统的建设与维护。目前,中国铁塔管理着
187万个铁塔,铁塔资产遍布全国。
面对资产高度分散的现实,中国铁塔财务部总经理杨晓伟表示,该公司从成立之初就把为客户降本增效、为股东创造价值作为初衷,以专业化、集约化、低成本和高效率构建价值型财务,推动公司财务的数字化运营。数字化就像为
187 万个铁塔、每一个站址都建立了“身份证”,让其运营情况都一目了然。
为管理决策
提供实时数据支撑服务
杨晓伟介绍说,中国铁塔的全国一级架构IT 支撑系统建立了统一业务平台、控股支撑系统、选址系统、在线商务平台、财务系统和审计系统等。业务系统和财务系统等几大系统互相融合,通过对公共性基础数据和交易性数据的深度分析、统一开发,财务部门可以为公司的管理决策提供实时数据支撑服务。
中国铁塔构建的数字化运营整体架构包括价值提升、运营高效、战略目标、管理规范和内控健全等几个模块。其中,业务管理数字化涵盖造价、采购、规划、确权、长租等资产全生命周期。财务管理数字化包括核算自动化和网络化, 管理精益化和集中化。核算自动化和网络化具体分解为总部、省公司和地市公司的网络核算、分级操作,以及内控与风险管理、资金与资产管理等统一规范分层支撑,保证了公司服务的集约高效。
在中国铁塔,会计核算网络化、自动化实现了损益业务推送自动核算、资产自动转资、资金集中管控一点管控、报表一点关账一点出报。记者看到,中国铁塔的业务系统包括物业系统、规划支撑系统、合同系统和电费系统等,财务系统包括总账模块、应收模块、应付模块、工程会计模块、资金模块等。会计核算网络化、自动化把中国铁塔的业务和财务融合贯穿,使之由传统的财务会计注重事后核算向管理会计提供精准数据价值创造转变。
资产管理数字化单站核算精准化
中国铁塔的资产管理数字化体现在
中国铁塔管理着 187 万个铁塔,美国铁塔公司人均管理铁塔数量 30 个, 中国则为126 个
每一个站点、每一件物资上。以位于北京市的一个铁塔为例,进入中国铁塔的数字化系统,点击后显示其站址编码为:
110105201511000275。这个号码就是站址的“身份证”。不仅站址有“身份证”,站里的每一项资产包括蓄电池、开关电源、空调、分路计量表等都一物一个资产码。“目前,中国铁塔的187 万站址、1600 万个设备都实现了数字化管理。”杨晓伟称。
在中国铁塔,从项目立项的资产形成到资产运营的调拨维修和报废,在资产的全生命周期均实现了核算自动化管理。杨晓伟介绍说,目前,该公司的434 万个工程项目,622 亿元工程成本全部实现自动核算自动转资,3200 亿元资产由总部通过系统一点计提折旧。
中国铁塔还充分利用“在线商务平台”实现资产集中采购。“在线商务平台”是其自主研发、自主运营的全国一级架构系统,利用电商模式形成全国统一市场,实现了在铁塔公司内全国采购
统一认证、统一准入、统一价格和统一支付。地市公司如果想采购机柜、蓄电池等设备,可以通过互联网下单,总部一点支付结算。“在线商务平台”运行以来,累计发生570 万个采购订单,金额超过600 亿元。
“平台的运行,使供应商集中度提高,在货比三家的情况下,采购成本自然下降。 此外,电商平台的运行不仅优化了供应商生态链,也使得资产采购周期缩短,运行效率提高。”杨晓伟称。
此外,中国铁塔的管理精益化和集中化体现在单站核算上就是:精准定位、精准分析、精准监控和精准价值提升。187 万铁塔,每个铁塔何时停电、造价多少、运转为什么不畅等每一个细节都会实时上传到总部,财务人员和IT系统人员共同对收到的数据加工分析,以此支撑深化共享、造价管控、价值导向和管理精益。
中国铁塔建立了单站核算管理会计体系,提高管理精益化。该公司以物理站址准确归集资产、收入、成本,实现一个站址一个损益表、一个经营责任人一张损益表、一个经营主体一张损益表。
187 万站址建立了187 万张损益表和造价表,包括单站收入、折旧摊销等损益和单站资产原值、投资情况等数据,全面反映单站址投资及盈亏状况。
“单站核算精准支撑运营管理,规范和改善了业务管理,促进了效益提升。” 杨晓伟表示,单站核算在事前支撑了预算编制,提升了预算精准管理;在事中支撑了过程管控、定位问题督导改进; 在事后支撑了考核管理,落实了经营主体责任。
提升公司运营效率和效益
数字化运营提升了中国铁塔运营效率和效益。数据显示:从世界范围看,美国铁塔公司人均管理铁塔数量30个,中国则为126 个。中国铁塔在总部财务人员仅有18 人的条件下,完成了351 万条收入订单、187 万个站点维护账单等基础核算, 编制了187 万个站点单站损益表和投资表、31个省及381个地市财务报表……
杨晓伟认为,运营智能化是中国铁塔成本核算的一大特点。通过建立全网集中统一的管理平台,中国铁塔实现了一级架构、集中监控的可视、可管和可控。借助业务运营与财务核算一体化, 该公司实现了站址维修、发电等故障工单的资源全量监控,再通过成本自动核算平台,由财务系统稽核确认后,自动生成维护成本、修理成本和发电成本。
中国铁塔借助数字化实现了收入成本自动核算。该公司把财务管理嵌入业务流程,从业务的起租计费开始到业务稽核的预出账,再到正式出账、与客户对账,最后回到财务部门回款销账,形成收入一条龙业财融合系统。在成本融合环节,从业务的合同签订开始到站址匹配工作量录入、期末出账、无票预付然后回到财务部门获票报销,形成成本一条龙业财融合系统。
系统运营几年来,杨晓伟的体会是: 持续追求公司价值是推动企业数字化运营的关键,财务主动融入业务是核心,集中统一的IT 支撑是基础,长期稳定的合作伙伴是保障。