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防范住房公积金资金风险还需完善内控制度

住房公积金制度是我国社会保障体 系的重要组成部分。住房公积金事业发 展的基础是住房公积金制度的建立。住 房公积金的核心是资金的不断积累。应 保证资金的合理运作和资金安全。 因此,形成资金风险防范体系,特别是 强化风险防控体系中的内控机制,采取行之 有效的措施和必要的手段显得尤为重要。
分析住房公积金内控现行制度
目前,住房公积金事业已经由起步期 进入发展期。住房公积金内部控制系统 已初步建立并相对有效运行。 但是随着住房公积金事业的不断发
展壮大,现有内部控制已不能完全适应新 形势的要求:内部控制建设存在薄弱环 节。随着住房公积金业务的扩大,部分职 工身兼多岗,岗位设置上出现了职责合 并,从而使一些不相容职务得不到分离, 影响了会计信息的真实性。会计信息化 建设已不能适应公积金事业日益发展的 需要,现有会计软件功能不能满足日益发 展的业务核算需要,加之会计人员的电算 化水平不高,财务软件运行问题不能及时 处理,影响工作效率。健全的会计监督评 价体系缺乏,检查频率和深度难以达到规 定要求,不能与风险相适应。 住房公积金内部控制制度包括住房 公积金管理整体层面的内部控制活动,住 房公积金会计系统内部控制,住房公积金 业务系统内部控制和住房公积金稽核系
统内部控制。 应严格执行《住房公积金会计核算办 法》《住房公积金财务管理办法》等规章制 度的规定,加强会计基础工作,明确会计 凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程 序,保证会计资料真实完整。在运用会计 系统控制时,需高度注意对会计凭证、会 计账簿和财务会计报告的稽核。 有效的会计系统严格遵守“不相容职 务分离”原则,具体措施有: 住房公积金资金划拨严格实行三级审 批制度,由资金核算科会计根据受托银行 的放款进度以及贷款基金户的资金结余情 况、需要支付的手续费等信息,及时填制资 金划拨审批表,经资金核算科负责人审核, 送分管领导、单位主管领导审批后,由出 纳、会计和核算科负责人共同办理转账手
续;签发支票的印鉴必须分由会计、出纳和 核算科负责人保管,不得由一人保管全套 印鉴。支票的使用人和保管人分离。支票 的领用必须按规定程序进行;定期存单和 国债凭证等重要单据存放于银行保管箱, 由两人共同保管、互相牵制,只有凭单位证 明,两人同时办理才能领取。
完善内控制度的建议
第一,要加强内部控制环境的设计与 再造。一是需提高内部控制意识和重视 内部控制文化建设。领导层应对住房公 积金管理的潜在风险和发展目标等有科 学认识,发挥主导和垂范作用;通过培训 让全体人员逐步理解其在内部控制中的 职责,并在日常工作中贯彻内控要求,形
成住房公积金管理的内部控制文化,所有 员工自觉按制度行事,营造良好的内部控 制环境。二是建立科学有效的治理架 构。在内部机构设置时,应根据相互协调 和互相制衡的原则配置业务部门、管理部 门和监督部门。要强化决策职能。 第二,加强住房公积金管理的风险评 估。住房公积金管理中心应结合不同发 展阶段和业务情况,进行风险识别和风险 分析,及时调整风险应对策略。 第三,建立内部审计机制,完善住房 公积金管理的内部控制监督。要充分发 挥内部审计机制的作用,关键要做到如下 3 点:一是保持独立性、权威性和客观 性。二是配备高素质的专业人才。三是 建立完善的内部审计制度。 (本版内容仅代表作者个人观点)作者:曾欣