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谈做好管理会计工作之要点

中国水利水电第八工程局有限公司/唐悦航

管理会计是从传统会计中分离出来与财务会计并列的、着重为企业改善经营管理、提高经济效益服务的一个企业会计分支。近些年财政部大力推广管理会计,通过管理会计促进会计工作转型,最终以推动企业建立并完善现代企业制度,实现管理优化升级,增强企业核心竞争力,提升财务价值创造力。

但是当前社会上却存在一股歪风,特别是以某些培训机构为代表,出于其商业利益考虑而夸大其词、褒此贬彼,并且许多自媒体也在其中推波助澜、煽风点火,丧失客观公正之立场,为抬高管理会计而刻意贬低财务会计的价值,把财务会计视为低端低附加值的的基础性工作,而管理会计才是“高大上”的管理性工作。如此盲人摸象、窥豹一斑的做派,给某些企业带来严重的误导,致使许多财务工作者舍本取末,为了转型而转型,把财务工作重点都放在全面预算、战略管理、税收筹划、绩效考评、投融管理、运营分析等管理会计领域,而忘记会计工作者的初心是做好核算与监督,忽视做好管理会计是需要深度“业财融合”,最终导致管理会计工作终成空中楼阁,难见成效。

首先,何为会计工作者的初心?会计工作者的初心即是把财务会计中“会计核算”与“会计监督”两大最基本的职能履行到位。财务会计主要履行会计确认、计量、记录和报告的职能,通俗讲是干着记账、算账、报账等工作,管理会计主要履行预测、决策、规划、控制、考核的职能。从字面理解,财务会计似乎比不上管理会计有感觉、有高度,似乎财务会计的标签是墨守成规、坐井观天、死板教条,而管理会计的标签是标新立异、高瞻远瞩、运筹帷幄。大家都想去搞管理工作,看不上基础工作,全然不知做好管理工作的前提是需要基础工作扎实。

若把企业比作一颗大树,则基础工作是树根,只要彻底做好根部营养才能供给枝繁叶茂。基础工作的企业生产经营活动进行计划、控制、组织的依据,是企业建立正常生产秩序,提高生产效率和产品质量的重要手段,是搞好经济活动分析、促进经济效益提高的重要保障。同样,管理会计工作开展的效果离不开扎实的财务会计,财务会计工作开展的效果也离不开扎实的会计基础工作。会计基础工作是会计工作的基本环节,也是企业经济管理工作的重要基础,主要作用是规范企业会计行为,提高会计资料质量,防范经营风险,健全企业内部控制,促进单位内部制约机制不断完善,强化内部会计监管,维护企业财经纪律。

导致会计基础工作质量不过关原因可能是因为会计人员业务素质低、风险意识不够所致,可能是单位负责人滥用职权、以权谋私,出于偷税漏税、转移资产、私设小金库、管理层舞弊等非法目的,或者是为粉饰业绩完成绩效考核而蓄意造假。如果会计工作者在“会计核算”与“会计监督”上不能很好作为,则可能就会导致企业会计信息失真、账目混乱、财产不实、数据不准、家底不清,不能真实反映企业财务经营状况,提升企业经营管理水平便无从谈起;原始凭证不真实、审批程序不规范,可能引发职业道德风险及外部监管审计检查风险。虽然会计基础工作不直接创造价值,但是它的价值是隐性化的,任何企业只要离开财务会计,将会问题百出,后患无穷。

所以,财务人员如果能摒弃好高骛远、心浮气躁的思想,扎实在自身专业领域精耕细作,做出业绩,也能创造会计人员应有的价值,在本单位争取到相应的话语权。会计人员通过履行好核算与监督职能,让企业每笔经济业务都标准规范、合法合规、真实准确,为经营决策、绩效考核等管理型工作提供扎实的依据;通过财务倒逼业务工作规范,使业务流程逐渐趋于科学、合理、高效,并以财务为突破口,推动企业“业财一体化”落地,打破横向壁垒,走出信息孤岛;通过落实企业内控要求,专注于风险防范,堵住违纪违规行为发生,减少内部腐败现象,使内部形成清正廉洁、作风正派的的企业氛围。总而言之,扎实的财务会计工作是做好管理会计的基础。

其次,何为“业财融合”?就是财务人员要打开格局,不片面狭隘地看待财务工作,通过深入到业务领域,把财务管理工作渗透到企业生产经营每一个经营环节中去,从项目全生命周期的角度做好全过程、全价值链的管理会计工作。通过深入业务一线,深度参与价值链各个环节,充分了解和分析各业务单位的财务支持需求,将财务管理融入价值链各个环节,并将财务数据转变为有效的财务信息,及时将传递给相关决策者,为业务提供决策支持,提升财务经营能力。

根据波特企业价值链理论,财务管理为“辅助业务活动”而非“基本业务活动”,属于支持性业务,财务管理的价值主要是靠支持企业“基本业务活动”来体现,帮助“基本业务活动”去改善流程、控制风险、提升效率、降低成本,最终增加企业利润,为企业创造价值。如果财务人员不能跳出财务领域做财务,就无法支持企业“基本业务活动”,甚至可能连资金管理、税务管理、预算管理、成本管理等核心职能都无法做出效益的效果。例如财务人员要想做好成本管理工作,就必须熟悉生产工艺流程、进度计划安排、合同单价分解、材料定额消耗、机械标准能耗等等,只有亲临生产一线去观察调研、了解摸底、采集数据,才能分析出成本偏差原因,才能做好目标纠偏。

当前,随着信息技术突飞猛进,财务信息化建设将成为助推“业财融合”的强劲推动力量,通过优化业务流程、统一数据标准、改变信息传递方式,实现信息高度共享与集成,业务处理的同时自动能产生会计信息,使业务数据与财务数据融为一体,业务工作与财务财务有机衔接,全面提升企业管控效率。

总而言之,虽然管理会计是财务转型升级的方法论与突破口,但是其实施效果的好坏离不开扎实的财务会计工作,更与“业财融合”密不可分。广大会计工作者既要顺应时代潮流,努力从“核算型财务”转型为“管理型财务”,从“企业财富守护者”转型为“企业价值创造者”,但是也要不忘财务初心,科学客观认识自身财务工作价值,财务会计与管理会计不存在高低贵贱,财务会计也不是管理会计的附庸,我们只有理解会计工作的本质,才是转型成功的前提。