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北京市预算单位差旅报销实现网上移动通办

 根据中央办公厅、财政部和 北京市委、市政府的统一部署,近期,北京 市积极推进预算单位差旅电子凭证网上 报销改革试点工作。 试点单位职工出差申请、订购往返机 票、报销审批将全程在“公务之家”APP上 进行。试点单位财务人员将依据电子数 据,与国库集中支付系统有效衔接,办理 报销还款并进行会计核算。截至目前,北 京市已有51家单位开通“公务之家”平台 业务,北京市财政局机关完成了全市第一 笔全流程差旅电子凭证网上报销业务。


差旅电子凭证网上报销改革,实现了 从个人出差到财务核算全程无纸质原始 单据,达到了“规范、绿色、高效”的目标。 具体体现在以下几点: 全流程电子化管理,手机轻点即可出 差与办理报销,兼顾便捷性与规范性。出 差人员通过手机APP网上申请出差与报 销、购买机票(车票),无须到销售点购买 和获取纸质机票(车票),不需要填写纸质 报销审批单和粘贴各类单据,费用自动计 算,方便快捷。将报销管理制度固化于系 统中,实现自动预警、自动审核。


在购票环节, “公务之家”平台中预置 了差旅费标准、政府采购标识、超标提前 警示、挂接出差申请单提示、修改记录醒 目标示等多项标准标识,严控出差标准 和不经审批出差;在报销环节,通过线上 电子凭证取代纸质票据,已审批的出差 申请单作为报销的重要依据,杜绝了无 审批报销、假发票、虚开发票的可能,严 控财务风险。 电子凭证多段签名、可靠存储,兼顾 私密性与真实性,有效解决原电子发票打 印后入账问题。在购票、住宿等交易时仅
提供个人身份与行程信息,由供应商签 名;电子凭证数据返回到“公务之家”平台 后,补全购买方单位信息,由“公务之家” 平台签名,有效保证了个人信息的安全性 和消费信息的真实性。 以电子凭证作为会计原始凭证直接 入账,财务人员不再需要打印、装订差旅费 相关票据,是政府机关带头为社会培育电 子文件应用环境的有效措施,带动了机票、 火车票、汽车票、住宿票等相关票据电子化 应用以及相关会计档案的电子化存储。 (京财)