在有些企业,财务人员不知道业务 部门的操作流程,业务人员看不懂财务 部门的预算管控体系。怎样解决财务 和业务“两张皮”问题? “我们构建了在 公司战略目标导向下的‘计划+预算’管 理模式,犹如在二者之间架起了一座沟 通的桥梁。”近日,中国电建地产集团有 限公司(下称“电建地产” )总经理刘国 栋表示,创新的业财融合模式助力了企 业高质量发展。 构建“计划+预算”管理主线
刘国栋介绍说,作为国务院国资委 第一批授予的具有房地产主业资质的 16家央企之一,电建地产经过近10年的 发展,逐步从单一项目开发成为跨地 区、多业态、多项目开发的地产公司。 随着集团的发展,刘国栋感觉到:原 有的发展增速很难达到集团公司的规 模要求,公司迫切需要进行一场深层次 的变革以实现转型发展。电建地产在 继承原有全面预算管理的基础上不断 改进,通过管理体系再造,改变了管理 逻辑,将“财务预算”发展到“业财融 合”。具体的做法是:在运营管理体系 的实践中,将工作计划从全面预算中分 离出来,强调业务预算在全面预算中与 财务预算同等重要的作用,更加突出业 务预算与财务预算的协同性。 通过进行“金字塔”式的战略目标分 解,电建地产建立了战略落地“金字塔” 模型,以战略作为“金字塔”的顶点,展 开管理思维和管理逻辑的顶层设计。 通过构建“计划+预算”的运营管理主 线,电建地产实现了人尽其才、物尽其 用、货尽其流的目标,达到了在位受控、 放权有序的目的,形成了组织有活力、 经营有效益、管理有效率的良好局面。 刘国栋透露,目前,电建地产已经形 成了1个目标、 2条主线、 3个标准的基于 “计划+预算“的运营管控体系。其中, 以财务预算为控制目标,以合约规划管 理和资金支付管理为2条主线,以管理 标准化、产品标准化和成本标准化为3 个具体标准。 在电建地产,基于成本管控的合约 规划及合同过程管理系统,依据开发项 目性质、定位、成本标准化等参数,以开 发成本的明细科目、工程量清单及工程 造价预算为基础编制项目目标成本。 从合约规划维度,在合同签署、审核、变 更洽商、结算等各个环节与目标成本进 行对比控制。同时,以预估合同的方式 对目标成本进行分级,将目标成本控制 科目上的金额分解为具体的合同金额。 “地产公司属于资金密集型企业,所 以,我们对现金流的管控更加严格。”刘 国栋介绍了电建地产基于现金流管控 的资金计划及支付过程管理模块。通 过现金流管控,将项目整体预算、年度 预算分解和月度资金计划有效结合,确 保月度资金计划目标执行的刚性约 束。严格的资金支付管理,也确保了项
目成本控制在项目预算范围之内。此 外,电建地产还建立了严格的预算外管 理机制,全面杜绝无预算和预算外支 付,依据支付需求和目标管理授权,对 合同总价、月度资金计划、年度预算、项 目整体预算进行监控。 “除了强调预算的刚性,我们还建立 了规范有序的‘计划+预算’调整机制。” 刘国栋表示,电建地产建立了每年年中 及临时性的预算调整机制,包括项目整 体预算的调整和年度计划及预算的调 整,并严格按照公司预算调整的决策程 序和授权体系执行。 一辆高速行驶的列车除了要配备先 进的发动机外,还要有完善的刹车系 统。电建地产在高速发展的同时,也不 忘健全预警纠偏机制。 “我们配备了面 向公司总部部门、区域总部和项目公司 的3级预警体系,及时将发现的问题通 过流程予以预警,督促责任部门分析 原因,采取措施。被预警单位也要将采 取的措施、取得的成效、经验总结予以 反馈,进行复盘。 “复盘的目的就是为了
避免以后再遇到此类事件时不要重复 犯错。”刘国栋称。 “计划+预算”管理的实现路径
电建地产的发展战略是,到2021年 公司销售额力争达到1000亿元。根据 公司总战略,电建地产设立了投资拓 展、财务融资、设计研究等九大子战 略。刘国栋认为,企业的管理必须服从 于公司的战略。 基于“计划+预算”运营管理体系的 构建,结合外部环境与内部现状,电建 地产设立了实现路径:通过竞争性子战 略、战略目标规划,纵向形成主项计划 和预算目标相结合的“计划+预算”管 理,然后落实到业务经营与具体管理动 作中,最后通过管理循环(PDCA)纠偏 形成闭环衔接。 “管理无定式,目标无止境。”刘国 栋表示,要想让战略落地,除了制定,还 要有相应的组织体系去实施。电建地 产按照“强总部、精专业、细项目”的思 路,对组织架构进行了重塑,形成了扁 平化的电建地产股东会、董事会、经理 层、公司总部、区域总部5级高效组织机 构,其中区域总部只是作为派出机构, 没有独立核算能力,加强了集团的资金 管控度。 在流程管控体系上,电建地产建立 了21个类别、306项制度文件、470项流 程指引,实行层级授权、主项计划节点 分级管控,提高纵向穿透管理与横向传 递信息的效率。 信息化系统是保障“计划+预算”运 营管理体系正常运行的基础。电建地 产的信息化管理平台以战略规划为起 点,将公司“计划+预算”的管控思路转 化为行之有效的管理工具。其以主项
计划节点或管控驱动各个模块信息化 系统的自动闭环,达到计划和预算的执 行,进而实现动态监控,形成强大的公 司决策数据库,解决了“编制标准无依 据”“过程管理无痕迹”“执行偏差无预 警”等系列难题。
提升运营管理水平的重要工具
“目前,战略目标导向下的‘计划+ 预算’管理体系已成为电建地产提升运 营管理水平的重要工具。”刘国栋表示, 其为公司战略落地、经营决策提供了有 效支撑并推动了公司的快速、高质量发 展。自2014年首次进入行业前50强以 来,电建地产在随后的4年始终保持在 行业前50名上下。 电建地产建立的PDCA闭环衔接战 略规划先提出战略规划目标,然后进行 跟踪预警、动态分析,根据现实发展状 况不断调整资源配置比例、监控战略目 标实施进度,最后以最佳的动态调整方 案确保公司战略目标稳步推进。 在有效提高经营决策效率方面,电 建地产根据自身所处的发展阶段和房 地产行业特征,以提高运营效率为抓 手,高度重视项目资金周转能力和盈利 能力。公司在日常经营管理中,一方面 强化“无计划不预算,无预算不执行”的 管理理念,另一方面牢固树立目标管理 意识,紧盯主项计划节点,提升决策时 效,建立了“时点”与“实时”相结合的预 警纠偏机制。 此外,公司还以强关联考核提升了 “计划+预算”的执行效力。在3级管控 架构及公司运营管理实践中,从时间维 度与组织维度2个方面进行设计,实现 计划的“纵向分级承接、横向关联考核, 责任落实到岗。”
本报记者 韩福恒