“煤炭公司最重要的财务资源就是 资金,资金是公司持续性发展经营的重 要保证。”近日,榆林神华能源有限责任 公司(下称“榆林神华” )财务部经理刘建 在接受记者采访时表示,作为一家以煤 炭生产、加工、运输和销售为主要业务的 综合能源企业,榆林神华自成立初始便 认识到对现金流管理的重要性,建立了 以决策层、管理层、操作层为管控主体 的“三维价值驱动型”财务管控体系。 他认为,资金管控就是对现金流的管 理。通过提升公司现金流的管理水平, 才可以合理地控制资金运营风险,提升 公司整体资金的利用效率,拓宽融资渠 道,从而不断加快公司自身的发展。
扩大了财务管控领域
刘建告诉记者,榆林神华的财务部 将传统上只对资金流入流出的管理扩展 为包括对公司账户及交易管理、流动性 管理、投融资管理等领域。该公司资金 集中管控体系的具体内容包括:资金预 算集中管理、银行账户集中管理、融资集 中管理及结算集中管理。 通过对资金实施全过程的集中管控, 榆林神华加强了现金流的规划及现金流 量的控制,以保证资金管控目标的实现。 “我们的资金管控目标就是保证资 金安全。”刘建表示,其具体包括:一是加 强公司资金集中管理以及对营运资金的 监督,控制资金和财务风险,保障公司资 金风险可控;提高资金使用效率。配合 公司整体发展战略,合理配置资金资源, 加速资金周转,提高资金使用效率。二 是合理安排资金结构。拓宽融资渠道, 采取多元化的筹资方式,保证公司战略 发展对长短期资金资源的需求,保障公 司整体资金结构安全及合理。 为实现财务战略目标,榆林神华财 务创造性地提出了以提升价值为驱动 力,在企业一体化的组织架构、制度流 程和信息管控平台上,建立起以决策 层、管理层、操作层为管控主体,事前、 事中、事后全过程控制为手段,以财务集 中管理为表现的“三维价值驱动型”财务 管控体系。
三维体系加强事前事中控制
刘建介绍了“三维价值驱动型”财务 管控体系在榆林神华的具体应用。 以投资生产项目为例,如果准备上 马某个项目,榆林神华的决策层在事前 决定资金管控策略,审定公司资金管控 基本制度流程,确定资金需求量,确定合 理资本结构;在事中做好超预算资金支 出审批,协调投资者及债权人关系,监控 资金结构合理性,组织防范支付风险; 在
事后开展资金管理效果评价,优化资金 管控策略。 管理层则在事前组织起草并提交资 金管控基本制度流程,组织测算资金需 求,合理测定资本结构,组织编制投融资 计划,制定资金管控方案;在事中负责本 部门或单位资金使用审核,组织执行资 金管控方案,监督资金结构合理性;在事 后对本单位或部门资金使用情况进行分 析,发现资金差异原因并制定改进措施。 操作层的职责是在事前提出本职工 作资金需求计划,明确资金需求量、需求 时间及用途,掌握有关制度流程;在事中 按照资金需求计划使用资金,并根据情 况变化尽可能降低资金占用;在事后分 析资金使用情况,发现与资金计划的差 异原因并提出改进措施。 “我们从整合价值链入手,借助‘三 维价值驱动型’财务管控体系将企业的 研发、设计、采购、生产、营销、售后服务、
财务、人力资源等在内的各环节有机整 合起来,以创造价值为核心,加强了各个 环节的计划、协调、控制和监督,提升了 企业竞争力。”刘建称。
提高了资金使用效率
刘建认为,财务管理模式是依托于 特定的理财环境,以价值导向为先导, 涵 盖财务目标、财务资源配置、财权配置、 业绩评价等要素,并以特定逻辑主线将 各要素连接在一起的具有整体功能的 结构体系。财务战略目标的实现,需要 管控模式与其相匹配,两者如果无法协 调,管控模式就会对战略目标的实现起 阻碍作用。 科技水平的提高和大数据的迅猛发 展,让企业进入业财融合时代。由于财 务活动已突破了单纯的部门内部工作, 进入到公司整体运作内外的各个层面, 因此,财务管控的主体已不仅仅是财务 人员,而是延伸到决策层、管理层、操作 层等3个层级。 “根据公司实际情况,财务资源必须 进行整体集中控制。全过程的资金管控 模式帮助决策层合理进行资金需求预测, 积极进行事前控制;帮助管理层加强了事 中控制,提高了资金使用效率。 ”刘建称。 在榆林神华,财务决策层深化利用 管理层和操作层所产生的财务大数据信 息,服务于公司全局的管理决策。财务 大数据信息也为财务部门工作确定方 针、路线,保证财务部门任务与公司目标
保持一致。财务管理层主要运用各种管 理手段实现上述方针,发布任务和指令, 协调各层级工作;以预算管理、财务分 析、业绩评价等手段实现对资金、资产及 成本的管理。财务操作层类似于“财务 工厂”,它是管理层和决策层的基础,贯 彻任务和指令的实施,为管理层和决策 层提供基本财务信息。 “实现有效财务管控的前提条件是 财务组织的调整及职权的重新分配、财 务制度流程的规范化及标准化、信息平 台的支持。”刘建表示, “三维价值驱动 型”财务管控模式中的财务目标是“企业 价值持续增长”,它是企业的“生存和发 展”目标在财务上的直接表现。其拓展 了财务目标主体的范围,将决策层、管理 层、操作层共同纳入财务目标主体,体现 了利益相关者利益的价值导向;注重通 过驱动价值驱动因素获得企业的长期发 展,避免了经营过程中的短期行为;突出 价值创造的动态性,体现了企业的社会 责任观且符合现代管控的理念。 除了建立三维管控模式,榆林神华 还借助科技力量提升现金流管理水平, 控制资金运营风险。该公司完善科技创 新激励机制,加大科技人才奖励力度; 重 视科技人才培养和培训力度。对生产运 营中遇到的技术性难题,榆林神华立项 攻关,让科技人员参与到每个科研项目 中去,增强创新点的发掘能力,以新产品 的迭代保证现金流的增长;以新技术的 更新堵塞漏洞降低风险,促进公司整体 创新实力的提升。